关于2015年12月和2016年3月硕士研究生答辩前后有关工作安排的通知

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发布时间：2015-10-10 浏览次数：947

2015年下半年硕士研究生答辩及答辩前后有关工作事项的时间安排表见附件1，请各导师和学位申请人按时按要求做好各项工作。有关工作事项通知如下：

一.答辩预登记申请

将在2015年12月、2016年4月申请学位的硕士研究生，分别于9月21日-10月20日和10月26日-11月10日登录“研究生系统”进行预登记申请，未进行预登记申请的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。

二.完成各培养环节工作

1.预答辩

学位论文撰写完成后，经导师审定，举行预答辩会。预答辩由（校内）导师组织，至少应有3位副高以上职称或以中级职称担任硕导的人员参加（含指导教师）。预答辩通过后，申请人应按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。具体程序见《2015下半年工程硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》（附件2）。请学位申请人下载 “学位论文预答辩意见书”（附件3）填写并在预答辩会结束后请所有参加预答辩会的专家（含指导教师）在“预答辩委员会成员签名”处签名，指导教师在“研究生指导教师（签名）”处签名。预备答辩结束后，在职工程硕士将“学位论文预答辩意见书”纸版交至学院研究生教务员处，再由教务员在系统中审核，全日制硕士专业学位研究生将 “学位论文预答辩意见书” 纸版交给班长，由班长统一收齐交到学院教务员处，再由教务员在系统中审核审核。

2. 学术讲座

全日制硕士专业学位研究生在学期间应参加5次以上技术报告会。每次应填写“华南理工大学研究生参加技术讲座考核表”，其中至少3次附不少于1500字由导师签字认可的小结。请各学位申请人将5张信息已经填写完整的讲座票（须是研究生院印发的标准讲座票，其它入场券等不算）和3次附不少于1500字由导师签字认可的小结交给班长，由班长统一交到学院审核。

在职专业学位没有听学术讲座要求，无需提交此环节材料。

3.学术论文

全日制硕士专业学位研究生要求按照“环境与能源学院硕士研究生申请学位发表论文的规定（2012级及以后开始适用）（网址：http://www2.scut.edu.cn/s/52/t/28/1e/c5/info73413.htm，以下简称“规定”）”发表学术论文。研究生从研究生系统进入提交学术论文信息界面，按照相关要求和信息填写、提交发表学术论文信息，确认无误后提交。并将对应的学术论文材料按照以下要求交至班长处，由班长审核后统一交学院研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。只需填写和提交符合规定的学术论文，所有已填写的学术论文都必须按照要求交纸板材料才给予审核。提交的发表学术论文纸板材料要求如下：

（1）若文章已见刊，请附杂志首页、目录（有该篇文章的目录）、正文全文的复印件，请导师在在复印件首页签署是否情况属实，是否与学位论文相关的相关意见并签名。班长核对复印件材料是否与原件一致后，只收取复印件材料，原件返回学生本人。

（2）若文章已被录用，请附录用通知复印件、打印一份投稿的文章，要求导师在录用通知处签署是否情况属实，是否与学位论文相关的确认字样并签名，并在打印的投稿文章的首页签名。班长核对录用通知书是否与原件一致，只收取录用通知复印件和投稿文章，原件返回学生本人。

在职工程硕士没有发表学术论文的要求，无需提交此环节材料。

4. 其他培养环节

（1）全日制硕士还要求交的书面培养环节材料包括：开题报告表、中期筛选分流考核表、学位论文中期检查表、专业实践中期检查表、专业实践考核表。这些材料在培养过程汇总基本都已经按照要求统一交齐了。请同学们登陆研究生系统查阅各培养环节网上提交情况（包括：开题报告、学位论文中期检查）若还没有在网上提交的请尽快提交，提交后教务员方可在系统中审核。

（2）在职工程硕士其他培养环节完成情况表见附件4，请缺交的材料尽快补齐，各培养环节材料准备的要求参照附件9。在职工程硕士还需登陆研究生系统在提交转入论文工作情况、开题报告、论文中期检查，提交后教务员方可在系统中审核。

三.毕业资格审核

学位申请人各培养环节材料交齐后，由学院教务员在系统中完成毕业资格审核。培养环节材料没有交齐，未完成毕业资格审核的学位申请人，不能参加答辩，学位申请人可登陆系统查看毕业资格审核结果。

四．学位论文查重检测

学位论文预答辩通过以后，学位申请人请填写“学生申请检测表”（附件5），并提交学位论文电子版自行到图书馆进行检测，每篇学位论文只能检测一次，具体实施办法见《关于使用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的实施细则》（网址：http://www.lib.scut.edu.cn/2013/20120220xwlwen.htm ），检测费用由学位申请人和导师协商解决（在职工程硕士检测费用由学位申请人自行支付），检测结果供导师和学院参考，请学位申请人自行复印一份检测结果复印件给导师查阅留存，全日制硕士原件交给班长，由班长统一收齐交到学院审核，在职工程硕士原件请交到学院办公室教务员处。论文检测报告须经导师和学院确认不存在学术不端行为并在送审申请表中签署意见后方可进行以下学位论文送审评阅。

图书馆学位论文检测地址：北校区图书馆（北区26号楼3楼）；大学城图书馆二楼总服务台（9月21日至11月20日每周周一、周三9:00-12:00、14:00-17:00）。

五.学位论文送审评阅

根据学校要求和我院硕士学位论文事前评审实施细则，除了符合免盲审条件的学位申请人外，其他学位申请人的硕士学位论文由学院组织对其学位论文进行盲审。

（一）免盲审学位论文的评审

1.免盲审条件和提交审核的材料要求

符合以下条件之一的学位申请人，学位论文可以免盲审：

（1）留学生。

（2）以第一作者发表与学位论文相关SCI英文学术论文至少1篇。

（3）以第一作者在核心及以上刊物上发表学术论文至少1篇且申请发明专利至少1项 (排名前三名)。

（4）在核心及以上期刊上发表学术论文3篇，其中第一作者至少1篇。

以上涉及到发表学术论文均含已录用。

申请免盲审的学位申请人按时将以下要求将证明材料交给班长（由班长统一送交学院审核）：对应免盲审条件的英文SCI学术论文的检索证明复印件（论文为SCI录用的请交录用通知和待发表的文章全文）；对应免盲审条件的核心期刊的封面、目录、文章全文的复印件（文章为录用的请交录用通知复印件和待发表的文章全文）；对应免盲审条件的申请发明专利证明材料复印件（要有申请号）。所有材料均需要导师签名确认。

2.免盲审学位论文评审方式

学院审核通过可以免盲审的学位申请人，其学位论文由导师送审，具体送审工作由导师安排。免盲审的学位论文无需做匿名处理。学位申请人的论文定稿以后，填写“硕士学位论文送审申请表”（附件6）一份，请导师填写意见并签字后，全日制硕士专业学位研究生凭此表和学位论文检测结果到班长处领取档案袋和空白的学位论文评阅书（在职工程硕士直接到学院办公室领取），然后请导师组织进行学位论文送审。评阅专家要求：不少于2人，专家为本学科专业或相近学科专业具有副高以上职称的专家，目前仍从事科学研究，比较熟悉当前国内外本学科的前沿以及发展与动态，学术作风正派，办事公正。至少有1名校外专家，两名评阅专家不能为同一单位。要求学位申请人的学位论文评阅书按时返回到学院教务员处，由学院教务员将评阅结果录入系统。

3.盲审学位论文的评审方式

不符合免盲审条件的学位申请人，请按时将盲审材料交到班长处。由班长统一交到学院，学院组织送审。盲审材料包括：

1.学位论文：每人两份，按照“华南理工大学研究生学位论文撰写规范”（附件2）的要求印制好并做匿名处理（注意：论文封面、附页研究成果、附页致谢部分等凡是涉及到作者和导师姓名的地方均作匿名处理）。

2.硕士学位论文送审申请表一份（附件6）。

3.学位论文评审费：全日制硕士专业学位研究生直接下载附件7并按照附件8要求准备好劳务发放表自行到财务处支取后将评审费300元/生交学院教务员；在职工程硕士下载附件7表格填写，导师和学生本人签字后将此表交学院教务员处，由学院统一去财务支取（评审费由学院负责）。

4.论文评阅结果处理方法

评审结果分为同意答辩、适当修改后可答辩、需做重大修改后方可答辩、不同意答辩四种情况，按以下方式统一处理：

1. 如两位评阅人均同意答辩，论文作者即可申请学位论文答辩。

2. 如有一位评阅人认为论文需要进行适当的修改，另一位评阅人同意答辩，或两位评阅人均认为论文需要进行适当的修改，论文作者应当按照修改意见进行修改，并经指导教师审阅通过后方可答辩。

3. 评审结果出现下列情况之一，不能进行答辩申请。论文作者须对论文做出重大修改，三个月后至一年内方可重新申请论文答辩：

（1）有评阅人不同意答辩。

(2) 有评阅人认为论文需做重大修改后方可答辩。