兹定于2013年12月3日上午9：00开始统一组织进行2013年下半年硕士研究生答辩，具体分组另行通知。请各导师和学位申请人做好答辩各项准备工作。有关事宜通知如下：

    1.预答辩

   （1）被抽查盲审的学位申请人：10月25日之前完成

   （2）未被抽中的学位申请人：11月10日之前完成。

    预答辩由校内导师组织，要求有3个副高以上的专家参加预答辩。具体程序见《工程硕士论文答辩及学位申请工作手册》。预答辩意见书可在附件下载。预答辩结束后，请将预答辩意见书交给班长（在职工程硕士直接交学院研究生教务员），由班长统一交到学院。

     2. 全日制硕士专业学位学生交讲座票

    全日制专业学位硕士研究生在学期间应参加5次以上技术报告会。每次应填写“华南理工大学研究生参加技术讲座考核表”，其中至少3次附不少于1500字由导师签字认可的小结。请各学位申请人将5张信息填写完整的讲座票（须是研究生院印发的标准讲座票，其它入场券等不算）和3次附不少于1500字由导师签字认可的小结于11月10日前交给班长，由班长统一交到学院。

     3. 毕业资格审核

学位申请人各培养环节材料（开题报告、中期检查表、预答辩意见书等）交齐后，由学院教务员在系统中完成毕业资格审核。培养环节材料没有交齐，未完成毕业资格审核的学位申请人，不能参加答辩，请学位申请人11月10日后登陆研究生综合管理系统（http://202.38.194.180，以下简称“系统”）查看毕业资格审核结果。

     4.学位论文查重检测

     学位论文预答辩通过以后，学位申请人到图书馆下载“学生申请检测表”（http://www.lib.scut.edu.cn/2013/20120220xwlwen.htm），自行到图书馆进行学位论文检测，检测费用由学位申请人和导师协商解决（在职工程硕士检测费用由学位申请人支付），检测结果供导师和学院参考。检测结果原件交学院审核，请学生自行复印一份给导师。

     5.领取档案袋并进行学位论文送审

     被抽中盲审的学位申请人按照盲审要求交材料并由学院送审，其他的学位申请人论文定稿以后，到学位办网页下载“硕士学位论文送审申请表”（或通知附件下载）一份，请导师填写意见并签字后，全日制硕士专业学位研究生凭此表到班长处领取档案袋和空白的学位论文评阅书（班长收取硕士学位论文送审申请表），在职工程硕士请直接到学院办公室领取，然后请导师组织进行学位论文送审。评阅专家要求：不能是校内外导师。评阅专家至少两人，应为本学科或相近学科专业具有副教授以上或相当职称，目前仍从事科学研究，比较熟悉当前国内外本学科的前沿以及发展动态，学术作风正派，办事公正；至少有一名是校外专家，两名评阅专家不能同一单位。各学位申请人的学位论文评阅书请在11月22日之前返回给学院教务员，由学院教务员将评阅结果录入系统。

注意：论文评阅结果在未录入系统之前，学位申请人无法在系统上填写答辩有关的表格！

     6．支取答辩费：未被抽中的全日制专业学位硕士研究生11月28日前到学位办网页下载区下载支取单据和报税表（或通知附件下载，税表需一式2份），导师签字、学院盖章后自行到财务处支取。未被抽查的在职工程硕士请于11月10日之前下载答辩费支取单据和报税表（税表需一式2份），支取人（为学位申请人本人）和导师签字后交给学院教务员，由学院教务员统一到财务处支取答辩费。

     7.学位申请人准备答辩材料：11月27日前学院公布答辩组名单和答辩专家，下发答辩成绩后，学位申请人开始准备答辩材料。各组答辩委员会秘书组织将学位申请人的学位论文和答辩聘书于11月29日前送给各组答辩委员提前审阅。学位申请人须准备的答辩材料如下：

    （1）学位申请人登陆“系统”录入学位申请人有关学位信息，填写完整并核对无误后提交并打印学位信息打印件和授予学位人员资格审批表（以下简称“审批表”）。

     注意：

     学位申请人必须在学位信息打印件右上角签名处签名确认。

    “审批表”用A4纸单面打印，该表除了签名外所有内容必须从电脑录入，不可手写，表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名，表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为学院学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表，如有放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人退回重填。

     （2）学位申请人到学位办网页下载中心（或通知附件下载）下载填写《工程硕士学位授予审批材料》（以下简称“审批材料”）。“审批材料”一式两份，用A4纸双面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写（可经电脑填写、打印，但需亲笔签名），填写完后请指导教师签署意见。

     注意：

     封面：“所在学院”填：环境与能源学院；“工程领域名称”填：环境工程；校内外知道教师姓名和职称都要填写，职称要写全称（比如：高级工程师）。

     第3页Ⅱ-2 “课程学习情况”：用教务员统一下发的成绩单替换或覆盖；

     第4页Ⅱ－3 学位论文工作情况务必填写完整。论文选题来源和论文类型须按照该页底部的备注填（序号）；各种形式的论文字数要达到要求（字数见手册）；论文工作起始时间须不少于1年。项目名称和代码如果是纵向项目务必填写名称和代码。

     第6页和第7页学院审查意见、学位评定分委员会意见办理答辩手续的时候由教务员填写。第7页论文评阅人、答辩委员会组成、答辩时间和地点都必须填写完整。

     第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会完毕将由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。

    （3）已经胶状好的学位论文6本，由各组答辩秘书组织送给答辩专家。注意封面的指导教师必须填写姓名和职称，且职称必须是全称（比如：高级工程师）

    （4）在职的工程硕士需要准备两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一张用于制作学位证书。相片要求如下：

     采集标准：

    ·图片尺寸（像素）：宽150、高210

    ·大小：≤10K、格式：JPG

    ·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm

    ·被摄人服装：白色或浅色系

    ·照片背景：单一蓝色

     电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

     8．办理答辩手续

     办理时间：11月29日上午9:00-11:30,下午14:30-16:30。

     学位申请人携带《审批材料》2份、《审批表》1份、学位信息打印件1份、（在职工程硕士还需携带2张大一寸相片）（请将材料装入学院下发的档案袋内）到学院教务员处审核，审核通过后教务员方可发放答辩委员聘书和表决票等其他材料。

     办完答辩手续后，请将已经审核过的“审批材料”一式2份、 “审批表”1份、答辩表决票5张、学位论文1本、指硕士学位论文送审申请表1份、论文评阅书2份、答辩委员聘书和空白表决票装入档案袋中，将整个档案袋交给各组答辩秘书，答辩后答辩秘书在审批表和审批材料上记录填写完答辩结果后统一交学院教务员处。

     9. 硕士学位论文答辩:12月3日上午9:00开始

     10. 答辩后学位申请人根据答辩专家的合理意见修改论文。12月5日前答辩秘书将答辩决议发给学位申请人装订学位论文，答辩通过的学位申请人需要将审批材料第11页Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见复印件附在每本学位论文致谢部分的后面（至少6本）。12月10日前交学位论文3本到学院，另外3本论文由学生在办理离校手续的时候自行交到图书馆。注意：论文上的答辩委员组成、导师签字、联系方式等信息须填写完整。

     11.学院召开学位评定分委员会分会:12月15日前，具体时间待定。

为了避免答辩材料反复修改，请大家在准备材料前下载附件“南校区各学院学位申请材料存在问题统计表”查看以避免类似的问题产生。

     附件：工程硕士答辩有关表格和资料.zip

     联系人：陈莉娥

     地址：广州大学城华南理工大学环境科学与工程学院办公室B4-208

     邮编：510006

     联系电话：020-39380569

环境科学与工程学院

2013年10月24日