关于做好2026年寒假期间学院留校学生管理工作的通知
全院同学：
为切实做好2026年寒假学生管理工作，确保全体学生度过一个平安健康、文明祥和的假期和春节，现将有关事宜通知如下：
一、寒假工作安排
（一）寒假起止时间
寒假时间从2026年1月19日（周一）至2026年3月1日（周日）合计6周；2026年2月27日、28日返校报到注册；3月2日（周一）春季学期正式上课。
（二）离校注意事项
离校前请务必收拾好个人物品、做好宿舍卫生和安全检查，最后一位离开宿舍的同学一定关好门、窗、水、电；中间如有提前返校或离校变动的，本人需提前给辅导员、导师报备说明，未经报备审批，不得中途私自返校。
（三）去向数据台账
全体学生（含本、硕、博）必须认真填写学院发放的寒假去向问卷（不漏一人），给学院报备寒假行程去向（研究生要同步给导师提前报备），确保学生去向底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈，做到“一人一档”留校学生信息台账完整。
二、临时困难资助
关于开展2026年寒假本科生返乡路费补助工作的通知
https://www2.scut.edu.cn/aid/2026/0106/c9499a616861/page.htm
如有符合上述通知要求，购买返乡车票存在经济困难的学生，可在规定时间内申请路费资助。
三、留校申请和管理
（一）留校要求
1.本科生方面
学校放寒假后，本科生原则上不留校，确因特殊原因暂时无法离校或需配合有关导师进行相关工作任务的，须由学生提出申请---家长知晓---要学生留校的导师签字----提交学院审批，办理相应手续后方可留校。寒假期间临时申请入住，原则上不受理。
2.研究生方面
确因科研、实验任务等申请寒假留校，要遵循本人自愿---家长（家属）知晓---导师签字---学院同意。
导师和学院学工口共同负责留校研究生的假期管理、联络和外出请假报备工作。导师要切实发挥第一责任人作用，要通过多种方式关心关爱留校研究生，尤其是单独居住等特殊情况，了解研究生在学习、生活、科研、就业等方面的实际需求和潜在困难并提供必要的帮助。
（二）申请条件
1.确有科研、实验任务需留校的研究生；
2.寒假准备“挑战杯”“中国国际大学生创新大赛”等学生科技创新竞赛活动的学生（需提供指导教师同意证明）；
3.其他特殊情况需留校的学生。
（三）申请程序
1.必须征得家长同意/导师签字，在假期去向问卷中上传附件1和附件2；
2.必须加入寒假留校管理信息群（见年级群消息发布的二维码）。
（四）留校学生管理
1.服从管理，遵守纪律
寒假部分宿舍将停供热水，C8/C9/C12/C13/C14/C17不停水，C6有公共澡堂，学校将结合留校学生审批通过情况统一安排集中住宿。
留校学生禁止私自校外居住，不得夜不归寝，不得留宿校外人员，不得在学校饮酒，不得违规用电，不得在宿舍等校内场所做饭、吸烟，不得在实验室有吃、住行为等。须严格遵守《华南理工大学学生宿舍管理规定》，违者将按《本科生手册》《研究生手册》相关条款予以处理。
2.注意安全，保持联系
留校同学要保护好自身安全，留校期间请与家人保持联系，及时告知他们自己的平安状况；研究生主动向导师汇报实验进度等。
3.如有变动，更新报备
留校学生确有特殊情况需中途离校的，应提前向学院辅导员、导师提出离校申请，并到所在的宿舍楼管理员处办理注销假期住宿登记手续，注销后原则上不再接受返校留宿住宿申请。
四、寒假安全教育
（一） 加强安全教育
学院将采取线下+线上、年级大会等方式强调安全教育，学生自己要做
好自己安全的第一责任人。
（二）遵守法律法规
全体同学应自觉遵守法律法规和社会公德，不做有损学校及大学生声誉的事。
（三）强化安全意识
年末是治安案件、消防事故等高发时期，请全体同学务必增强防火防盗防骗意识，防范人身伤害，避免财产损失。
（四）重视出行安全
出行务必乘坐正规交通工具，掌握安全防范知识，禁止前往未开发景点游玩；尽量远离拥挤人群，自觉遵守公共场所安全管理规定，服从管理，防止踩踏等意外事故发生。
五、值班电话
学院安排假期值班，值班人员做好办公楼、实验室的值班值守等工作，遇有突发事件，按规定及时报告并妥善处置，确保假期安全。寒假学院（周一至周五）值班安排：
值班时间：上午09:30—11:30；下午14:00—16:30。
值班地点：学院B6-101办公室、103办公室
学院值班电话：020-81182332、020-81182335
大学城校区保卫科：020-81182110、020-81182119
如遇特殊、紧急情况，留校学生请及时报告学院值班老师、年级辅导员、导师。
华南理工大学生物科学与工程学院
2026年1月19日