毕业研究生：

根据学校《关于做好2020年毕业生教育和离校工作的通知》安排，为方便2020届毕业生顺利办理离校退宿手续，保证退宿工作安全、文明、有序的进行，现将有关事项通知如下：

一、办理毕业退宿手续

1．毕业生（含结业生）须在6月24日～7月10日期间办理退宿手续，并最迟于7月10日17：30前搬离宿舍，以便宿舍维修、保洁和大学城校区、广州国际校区学生回迁工作的顺利开展。毕业生离校前应将房间清理干净，为学弟学妹留下文明整洁的住宿环境。

2．办理方式：6月24日～7月10日期间可凭宿舍值班员开具的“学生宿舍退宿证明”在学校网上办事大厅申请办理毕业退宿手续。

3．退宿程序：①毕业生到所住宿舍楼值班室交还钥匙； ②值班员验收房间设施及卫生情况（具体要求参见《关于做好2020年毕业生教育和离校工作的通知》，并开具“学生宿舍退宿证明”；③毕业生在网上办事大厅办理毕业退宿申请手续（登录网上办事大厅，搜索毕业退宿，提交毕业退宿申请，经学院审批后拍照上传“学生宿舍退宿证明”，最后经学校相关部门审批处理后离校系统将同步显示“退宿已办理”信息）。

4．仍住在硕士生宿舍的2018级“1+4”、2019级和2020级“3+4”硕博连读博士生将于7月10日安排入住博士生房间，具体要求见《关于2020年硕博连读博士生宿舍调整的通知》（http://www2.scut.edu.cn/student/2020/0615/c9326a386012/page.htm）。

5．在7月10日前因延期毕业（延期到9月份之后毕业答辩）不能按时离舍的同学，需在学校网上办事大厅申请延期住宿，具体要求见《关于2020届延期毕业研究生住宿申请的通知》（http://www2.scut.edu.cn/student/2020/0615/c9326a386014/page.htm）。

因学校安排在7、8月份毕业答辩的研究生，请务必在7月3日12：00前填报【腾讯文档】2020届延迟（7、8月份）毕业答辩研究生住宿申请 https://docs.qq.com/form/fill/DYUtmWWtiSFRzUXF5?_w_tencentdocx_form=1

延期住宿期间的床位将根据学校宿舍整体安排进行适当调整。不申请延期住宿的须按照今年学校规定的毕业生离校时间办理离舍手续，并按时离舍。

6．2020级研究生新生（含保送），请按录取通知书的报到时间到校办理入住手续。由于学校住宿床位十分紧张，加上假期维修等原因，2020级研究生新生（含保送）在正式报到入学前不提前安排住宿。

二、行李托运

为方便毕业生托运行李，学校安排了五山邮局（五山校区）和顺丰快递、韵达快递、申通快递（大学城校区）以优惠价格进校驻点服务，具体事项如下：

1．托运地点：

五山校区：东八前、西十九前、研五前、北十五前和北区二饭堂前；

大学城校区：6月24日-7月6日，C9楼中间空地（顺丰快递、韵达快递、申通物流）；7月7日-7月10日，C5楼中间空地（韵达快递）、C9楼中间空地（顺丰快递）、C13门前路口（申通物流）。

2．托运时间：6月24日～7月10日，8：00－17：30（五山校区）、9：00－17：00（大学城校区）。

3．联系电话：（五山校区）五山邮局18818911198、85281763；（大学城校区）顺丰快递13924271034，韵达快递15986311139，申通快递15915751111。

4．行李托运注意事项：行李内不得夹带危险品、易燃易爆品以及国家规定的其它违禁品。现金、报到证、毕业证等重要证件（资料）和贵重物品随身携带，不得夹在行李包内。

                生物科学与工程学院

                  2020年6月25日