各位同学：

2017-2018学年度本科生家庭经济困难学生档案建设工作已经开始，家庭经济困难学生档案是确定国家助学贷款、困难补助和评定各项助学金的重要依据。为保证档案的完整性、准确性，体现档案的动态性、科学性，确保资助到位，结合学院的实际情况，现将我院评选的具体事宜通知如下：

一、建档条件

详见学校学生工作处《关于新学年家庭经济困难学生档案建设的通知》（http://www2.scut.edu.cn/student/2017/0904/c9326a208981/page.htm）。

二、建档流程

1、9月8日前，成立学院家庭经济困难学生认定工作组（以下简称认定工作组）、班级家庭经济状况评议小组（以下简称评议小组）；

2、9月10日前，家庭经济困难学生向所在班级提出建档申请并提供如下建档材料：

（1）有乡镇、街道及以上民政部门盖章证实的《高等学校学生及家庭情况调查表》的原件及复印件；

（2）相应证明材料（如下岗证、残疾证、低保证、病历证明等有关材料）的复印件；

（3）《华南理工大学家庭经济困难学生认定申请表》。

并在学生信息管理系统中如实填写家庭经济情况。

3、9月11日-9月13日，班级评议小组通过审核建档材料，调查、访谈、民主评议等方法确定各班的建档对象，填写《华南理工大学家庭经济困难学生认定申请表》的民主评议部分，所有建档材料、调查、访谈、民主评议材料提交给认定工作组（学生助理-15生工-马梅）；

4、9月14日-9月15日，学院认定工作组对各班申报的家庭经济困难学生进行资格审查，确定学生的经济困难等级；

5、9月18日-9月22日，公示家庭经济困难学生名单及相关认定等级；

6、9月22日，最终家庭经济困难学生名单及相关认定等级上报学校，并在学生信息管理系统的经济状况模块中确认学生的困难等级。

三、注意事项

1、《高等学校学生及家庭情况调查表》必须有乡镇、街道及以上民政部门盖章证实，不可以仅有村委会公章；

2、《高等学校学生及家庭情况调查表》中家庭成员年收入、家庭年收入、盖章时间等重要信息，以及其他建档材料必须准确无误，无涂改，确保其真实性。如发现弄虚造假行为，立即取消其建档资格；

3、所有提交的建档材料按A4纸张排版；

4、对上述通知如有疑问，请联系生物科学与工程学院学生工作办公室黄老师（电话：020-39380699）。

                                                   生物科学与工程学院

            二○一七年九月七日