各位同学：
为鼓励研究生在学期间潜心科研、勇于创新、积极发表高水平学术论文，提高我校研究生科研学术水平，现决定对我校研究生在2016年度公开发表的高水平学术论文进行奖励。具体事项通知如下：
一、奖励对象
1. 2016年度已毕业的研究生（2016年上半年已申请过论文奖并获得奖励的本次不再奖励）、2017年1月1日至6月30日的应届毕业研究生。目前在读但非毕业年级的研究生、本校教职工攻读在职研究生不在奖励范围内。
2．享受优秀博士生创新基金资助的博士研究生，在其获资助期间发表的学术论文不能参加本次评奖。
二、奖励条件及标准
1.奖励条件
研究生以华南理工大学为第一署名单位，且以第一作者（或者导师第一、本人第二）发表的与本人就读学科专业有关的学术论文，具体范围包括：
（1）2016年度被SCI网络版、EI（Compendex）、SSCI、A&HCI收录的期刊论文。
（2）在2016年1月1日——2016年12月31日期间公开发表，且属于《华南理工大学哲学社会科学研究成果分类方案》D类及以上的期刊论文。
2.奖励标准
理工类：
收录类型 | 奖励标准（元） | 额外奖励 |
SCI网络版 | 800 | 中科院JCR期刊分区： 1区另外奖励1500元 2区另外奖励700元 |
EI（Compendex） | 500 |
注：
1)自2014年起SCI没有光盘版；
2)EI收录的会议论文不予奖励；
3)科技论文的发表年度是指期刊的发表时间，而收录年度是指检索系统将相应文献标引加工，收录检索数据库的时间。通常论文的发表年度和收录年度是一致的，例如2016年1月发表的论文在2016年当年就被收录；也有一些论文由于发表时间较晚，推迟到下一年度收录，例如2016年12月发表的论文可能在2017年被收录。本次论文奖SCIE按论文发表年度（2016年）统计，EI按数据库收录年份（2016年）统计。
3.同一篇文章若被多种索引收录，仅计算最高奖励标准索引。
三、申请程序
1.研究生学术论文奖的评审以学院为主，由各学院主管领导负责领导和统筹评审工作。
2.研究生于5月24日前登录系统申请：
（1）登陆“研究生教育管理信息系统”，先在“学术成果”——“论文发表情况登记”录入申请论文奖的论文信息，然后在“研工服务”——“学术论文奖申请”中点击“新增申请”——点击“从学术成果中导入论文”——选择申请论文奖的论文，点击“添加”添加成功后——点击“提交”——点击 “申请表打印”，将打印件交指导教师及研究生辅导员审核、签署意见。研究生须在规定时间内登陆系统申请，逾期不予受理。
（2）提交以下纸板材料：
若是论文被SCI网络版或EI（Compendex）或SSCI或A&HCI收录：论文收录页面信息（网络打印）、论文首页（网络打印）和收录证明（见附件1，须导师签字）；
所有材料用A4纸复印一式两份，和学术论文的原件1份一起交给学院研究生辅导员审核（论文原件在全部评审工作结束后交还研究生本人）。
3.5月25日至6月1日为学院研究生辅导员审核阶段。辅导员登陆“研究生教育管理信息系统”——“研工管理”——“学术论文奖管理”进行审核。研究生可登陆系统查询学院审批结果，如对审批结果有异议者可向学院反映。
4.各学院应严格按照奖励条件进行审核，并将审核合格的名单汇总予以公示，于6月2日前将审核通过的申请表以及相关材料送交研究生工作部。研究生工作部对上报材料进行复审（SCI分区审核以“中科院JCR期刊分区数据在线平台”2015年分区的大类分区数据为标准,见附件3），复审无误后确定最终获奖名单并予以公示。
申请者应自觉遵循学术规范，严守学术道德，如发现弄虚作假、论文抄袭、虚报信息等行为，将一票否决，除追回奖金外，还将对责任人给予纪律处分。
四、奖金发放
1.符合论文奖发放条件者，学校将于2017年6月下旬将奖金发放到学生在系统中提交的学生本人为户主的银行帐户（户主须为学生本人，否则不能发放）。
2.如果学生因毕业离校已注销广州市中国银行/工商银行账户，需借用他人的账户发放奖金的（由他人代领），须提交“借用他人帐号（由他人代领）发放论文奖金申请书” （见附件2，须导师及辅导员签字）。
附件1：收录证明（供收录在SCI网络版或EI光盘版或SSCI或A&HCI中的论文使用））.doc
附件2：借用他人账号发放（由他人代领）论文奖奖金申请表.doc
