为健全研究生干部考核制度和激励机制，增强研究生自我管理、自我教育、自我服务的能力，调动研究生干部的积极性和主动性，促进研究生干部不断提高自身素质，根据《关于开展2012～2013学年度“华南理工大学优秀研究生干部”评选工作的通知》，为做好我院2013年度优秀研究生干部评选工作，特制定我院优秀研究生干部评选办法。
一、奖励标准
（一）华南理工大学优秀研究生干部：6人，每人2000元
（二）生物科学与工程学院优秀研究生干部：10人，每人1000元。
二、奖学金评选办法
（一）申请者基本条件
1．拥护中国共产党的领导，以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为行动指南；
2．遵纪守法，模范遵守学校各项规章制度；尊敬师长，团结同学，作风正派，具有良好的道德品质和高尚的思想修养；有较高的群众威信；
3．学风端正，认真学习，成绩优良，有较强的科研能力；
4．积极承担各项社会工作，工作认真负责，乐于奉献；积极组织研究生开展思想政治教育活动、学术活动、科技活动和文体活动，有较强的组织和管理能力；切实履行职责，工作成绩突出，在各项工作和活动中起模范带头作用，特别是为院系工作做出贡献的同学优先考虑；
5. 有以下情况之一者不能参加当年优秀研究生干部奖的评定：
⑴ 该学年度违反校纪校规，受到警告以上（含警告）处分的；
⑵ 该学年度课程考试有一门以上（含一门）不及格的；
⑶ 存在违反学术道德规范或不诚实守信行为的；
⑷ 导师有书面意见，认为不宜参评的。
（二）申请范围
申请者应为2013年9月已注册的2011、2012级在校全日制研究生，并在2012～2013学年度期间在学院学生干部组织、研究生团委（含其指导的研究生社团）、研究生会、研究生会大学城校区执委会等组织任职的研究生干部，任职时间原则上满一年或满一届。
( 三 )评选方法
校级、院级优秀干部评选方法如下：总分Z为自评+互评+评优工作小组三部分得分总和，权重分别为自评（20%），互评（30%），评优工作小组（50%），每个单项得分P均采取百分制,总得分计算如下：
Z=P1*20%+P2*30%+P3*50%
三、评选程序
（一）提出申请：申请者填写《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（见附件），并提供获奖证书等相关证明材料，在12月16日中午12点前交至各年级班长处，向学院提出申请。
（二）申报材料审核：12月16日~12月17日。
优秀研究生干部评优工作小组对申报材料进行审核，结合平时工作表现，并参考研分会及班级综合评分排名情况，确定学校及学院优秀研究生干部获奖名单。本着公平公正原则，评优工作小组在进行评选工作时，采取候选人回避的原则。
（三）评选结果公示：12月18日~12月20日。
公示无异议后将评选结果上报研究生工作部，如有异议，申请者可向学院提出申诉。
（四）上报学校批准：
研究生工作部对“华南理工大学优秀研究生干部推荐名单”进行审核，并将审核结果在全校范围内公示。公示结束后，由学校向获得“华南理工大学优秀研究生干部”荣誉称号的研究生颁发证书及2000元奖金；学院向获得“生物科学与工程学院优秀研究生干部”荣誉称号的研究生颁发证书及1000元奖金。
附件：