各学院：

为了做好2020年硕博连读博士生宿舍调整工作，现将相关事项通知如下：

一、申请条件

仅限于现住在五山校区及大学城校区学生宿舍硕士生房间的2019级硕博连读博士生及2018级“1+4”硕博连读博士生，与硕士毕业生混住的博士必须调入博士宿舍。

二、申请时间

2020年6月1日至2020年7月5日。

三、申请调进大楼

五山校区：男生可申请调整到研一、研二、研四和研六学生宿舍，女生可申请调整到西五和研五学生宿舍，可指定宿舍楼和房间。五山校区2019级“1+4”硕博连读博士生可申请续住原宿舍。

大学城校区：男生可申请调整到C14和C13学生宿舍，女生可申请调整到C9东和C9西宿舍。

四、申请办法：

在学校网上办事大厅申请（请在“学生调宿申请”窗口申请）。

五、调整程序：

1．2020年7月10日前宿舍管理科（五山校区）和学生公寓事务服务中心（大学城校区）确定并公布住宿调整安排（申请人可到（联系）就读学院或所住宿舍楼值班室查询）；

2．2020年7月10日-12日，申请人到现住宿舍楼值班室办理离舍手续并由该楼值班员开具“学生宿舍退宿证明”；

3．申请人凭“学生宿舍退宿证明”（大学城校区，需加盖D3水电中心“水电已经清的章”）、学生证到新安排入住宿舍楼值班室办理入住手续；

4．安排续住原宿舍的不用办理离舍、入住手续。

六、网络端口变更

宿舍管理科（五山校区）和学生公寓事务服务中心（大学城校区）将于7月10日后集中在宿管系统上更改学生的宿舍信息，修改后的信息第二天同步到网络中心系统。数据同步后，学生即可以向网络中心申请宿舍网络迁移。根据网络中心要求，学生可以通过以下途径办理网络迁移手续：（1）华南理工大学微信企业号里校园网服务上申请，系统自动完成（推荐）；（2）网上申请 PC版：http://net.scut.edu.cn:8090，手机版：http://net.scut.edu.cn:8091，系统自动完成；（3）学生带上学生证和身份证自行到网络中心办理网络端口变更使用手续。

七、其它事项

1．在申请、调整时间内因出国或其它特殊原因不能调整搬迁的学生，由学院负责研究生工作的辅导员或主管领导协调搬迁。不申请的学生，由五山校区宿舍管理科或大学城校区学生公寓事务服务中心根据实际情况予以调整。

2．由于2019级硕博连读博士生（含现住硕士生房间2018级“1+4” 硕博连读博士生）现住的宿舍将分别于8、9月份安排2018级和2019级大学城校区、国际校区回迁本科生（五山校区）或2020级研究生新生入住，因此必须严格按照以上时间调整离舍。

                    学生工作部（处）

                  2020年6月1日