职责分工

本部/处管理干部、教师一览表

单位

姓名

职务

电话

办公地点

工作职责

办公室

李卫青

/处长

87113660

1号楼1222

主持学生工作部/处全面工作,主管辅导员队伍建设。

李华兵

副部/处长

87110153

1号楼1123-1

分管学生资助管理中心、档案管理、心理健康教育与咨询中心。

温志雄

副部/处长

87113443

1号楼1122-2

分管学生宿舍管理和宿舍文化建设,人民武装部和国防生工作。

刘  哲

副部/处长

87112223

1号楼1121-1

分管学生党建和思想教育管理工作,辅导员队伍建设。

鲁  明

副部/处长

39380126

B1406-1

分管学生就业指导管理与服务工作;分管大学城校区学生党建和思想教育管理工作,学生宿舍管理。

尹建华

副部/处长(挂职)

87114168

1号楼1124

协助做好学生党建和思想教育管理工作。

舒  林

副处长

(挂职)

87114168

1号楼1124

协助做好学生心理健康教育与咨询工作。

曾  兵

处长助理(挂职)

87114168

1号楼1124

协助做好学生宿舍管理和宿舍文化建设。

 

秘书

87114168

1号楼1124

协助处理组织人事、党建、通知文件、日常事务以及领导交办的其他工作。

思想教育管理科

工作人员:王科、吕行、伍婧超、阿米娜·阿尤甫、阿依帕夏·阿卜杜克热木、白争辉、王丽方

联系电话:87110452

办公地点:1号楼1126-3

工作职责:

1.负责专职辅导员、班主任队伍聘任和选拔、培训和发展、管理和考核等工作;

2.负责辅导员工作例会组织工作;

3.负责组织学生教育管理论坛;

4.负责辅导员工作室的建设与管理;

5.负责辅导员职业技能大赛;

6.负责辅导员年度人物评选工作;

7.负责辅导员、班主任每月工作津贴发放工作;

8.负责兼职辅导员聘任与考核以及工资发放工作;

9.负责科室学生助管、助理的聘任、管理、培训和工资发放等工作;

10.负责组织开展大学生思想政治教育各类主题教育活动;

11.负责开展学生党建工作;

12.负责学风、班风建设;

13.负责做好大学生思想动态滚动调查;

14.负责学生违纪处分和申诉处理;

15.负责突发事件处理及学生安全维稳;

16.负责开学典礼、入学教育、标杆工程报告会等工作;

17.负责“华南理工大学学生在线”微信平台建设;

18.负责三好学生、优秀学生干部、先进班集体等荣誉称号评选和发文工作,做好“标杆工程”系列“十大三好学生标兵”和“校园十佳班集体”等先进个人和集体的评选工作;

19.负责做好学生工作部(处)网站管理、信息更新,学生信息管理系统的建设与维护工作,配合学校做好网络信息安全、智慧校园建设;

20.负责校方责任险的招标及理赔工作;

21.负责做好寒暑假及节假日后学生返校情况统计工作;

22.配合心理中心做好新生心理测试数据整理和中国大学生心理测评系统测试工作;

23.负责少数民族学生的教育与管理;

24.指导“丝绸之路文化桥梁协会”和“岗底斯藏文化分享社”等少数民族学生社团工作;

  

宿舍管理科

工作人员:梁继华、马志平、吴晓维

联系电话:8711468587114586

办公地点:1号楼1126-1

工作职责:

1.制订科室年度工作计划,统筹安排科室各项工作;

2.负责学生宿舍文化建设;

3.负责定期组织学生宿舍安全及卫生检查等;

4.负责学生搬迁、毕业派遣等工作;

5.负责学生宿舍物业管理监督工作。

6.负责学生宿舍使用的分配、日常管理工作;

7.负责学生住宿安排、调整和退宿,以及学生住宿费核定等工作;

8.负责学生宿舍环境综合治理等工作;

9.负责学生宿舍热水供应工作。

10.负责学生宿舍家具、楼顶扇等配套设施购置与维护工作;

11.负责学生宿舍设施安全的检查(巡查)等工作;

12.负责学生宿舍固定资产管理等工作;

13.负责办公室工作助理和文明督导员的招聘、管理、考勤等工作;

14.会同相关部门做好学生宿舍大型、整体维修改造等工作;

15.会同相关部门做好学生宿舍日常维修等;

16.会同相关部门做好学生宿舍消防、治安和综合管理等工作。

  

档案管理科

工作人员:卫文娴

联系电话:87111497

办公地点:1号楼1101

工作职责:

1.负责全校全日制本科生及研究生入学后的档案接转工作;

2.负责全校全日制本科生及研究生档案材料的收集、鉴别、建档与归档工作;

3.负责全校全日制本科生及研究生的转专业、休学、复学、留级、退学、出国、结业、肄业等学籍异动后档案办理工作;

4.负责因工作需要查阅和调阅学生档案工作;

5.负责全校全日制本科生及研究生档案的保管与保护;

6.负责全校全日制本科生及研究生毕业生档案的转递工作;

7.领导交办的其他工作。

  

大学城校区学生思想教育管理科

工作人员:徐 昕、陈 东、王 荣

联系电话:39380138

办公地点:大学城校区B1412-A

工作职责:

1.组织实施大学城校区学生思想政治教育;

2.指导大学城校区学生党建;

3.开展大学城校区学生的思想、学习和生活等情况的调查研究;

4.开展大学城校区辅导员队伍建设工作;

5.负责大学城校区学生学风建设工作;

6.负责大学城校区突发事件的应急处理工作;

7.负责大学城校区学院本科生档案管理工作;

8.协助五山校区对口科室完成其他思政教育工作;

9.完成领导交办的其他工作。

  

大学城校区学生事务综合科

工作人员:许国堂

联系电话:

办公地点:大学城校区B1412-A

工作职责:

1.负责大学城校区学生宿舍管理工作,参与学生宿舍管理系统的管理和维护;

2.负责指导大学城校区学生事务与宿舍管理中心工作;

3.负责大学城校区就业方针与政策宣传,组织开展校园招聘活动;

4.负责开展大学城校区就业辅导活动、协助开展个性化咨询;

5.负责大学城校区学生勤工助学活动的管理,举办资助育人文化活动;

6.协助开展大学城校区学生临时困难补助工作、学生的节假日慰问工作;

7.协助五山校区对口科室完成其他就业指导、资助育人工作;

8.协助大学城校区学生意外事故的处理和应急事件的处理工作;

9.完成领导交办的其它任务。

  

后备军官选拔培训办公室

工作人员:陈文波

联系电话:87112633

办公地点:1号楼1310-A

工作职责:

1.负责军选办、国防生教育学院日常行政、管理工作。

2.负责与军方、学校相关部门、相关学院沟通协调国防生培养工作。

3.负责国防生思想政治工作。

4.负责国防生考核、毕业分配定岗相关工作。

5.负责国防生奖励、淘汰、违约相关处理工作。

6.负责协助军方干部组织国防生军政训练。

7.负责国防生军政素质方面档案管理。

8.负责办公室财务工作。

9.负责国防生教育学院团委、学生会相关工作。

10.负责国防生日常教育、管理工作(含宿舍管理、日常养成教育管理)。

11.负责国防生党团建工作。

12.负责国防生学生干部培养、管理工作。

13.负责国防生学风建设(含科文学习、科研创新、军政素质8个学分进教务处系统)。

14.负责国防生文化活动。

15.负责国防生宣传工作(含网站、微信、《华园砺剑》、文化长廊等)。

16.完成部门交办的其他工作。

 

人民武装部干部一览表

单位

姓名

职务

电话

办公地点

工作职责


李卫青

部 长

87113660

1号楼1222

主持学生工作部/处全面工作,兼学生就业指导中心主任、武装部部长、国防生教育学院院长。

温志雄

副部长

87113443

1号楼1122-2

兼武装部副部长,分管人民武装工作。

  

人民武装部军事科

工作人员:程昊、刘兵、张翔

联系电话:87113440

办公地点:1号楼1122

工作职责:

1.组织制订年度学生军训实施计划,领导组织学生集中军事训练和理论教学工作。

2.协同有关部门组织开展“军民共建”和“双拥”活动,对师生员工进行国防教育,促进学校精神文明建设。

3.承办学校的征兵、共育、优抚及民兵训练、预备役登记统计工作。

4.制定人民防空疏散和战备方案。做好战时兵员动员和组织民兵参军参战,支援前线,保卫后方等工作。

5.申报及审定行政、军训费用的开支,做到合理使用,专款专用。

6.制订年度学生军训(技能训练)教学计划。

7.协调有关部门组织实施学生集中训练,完成军事理论课的教学任务。

8.负责学生军训课程的考核、学籍管理、军事理论课的评卷工作。

9.负责全校师生的国防教育工作,举办国防知识讲座和竞赛活动,增强师生的国防意识和观念10.按照分工,完成好民兵、预备役的组织调整、军政训练、战备治安执勤、预备役登记、统计、武器装备管理工作。

11.完成好兵役登记和征兵任务,做好征兵、共育、安置、优抚“一条龙”工作。

12.军事理论课考试的组织、评卷、登分工作。

13.注意收集了解情况、及时完成报表、统计,搞好规范化建设。

14.战时组织动员民兵参军参战、支援前线,保卫后方。做好人防工程管理,每年的防空警报演习的管理。15.完成部门交办的其他工作任务。

 

学生就业指导中心干部一览表

单位

姓名

职务

电话

办公地点

工作职责


李卫青

主任

87113660

1号楼1222

主持学生工作部/处全面工作,兼学生就业指导中心主任、武装部部长、国防生教育学院院长。

鲁  明

副主任

39380126

B1栋406-1室

学生就业指导中心副主任,分管学生就业指导工作。

就业管理科

工作人员:彭尧、孙琛

联系电话:8711137487113436

办公地点:1号楼1221

工作职责:

1.负责毕业生的资格审查,及时向上级部门报送毕业生生源情况;负责制定毕业生就业方案、上报上级部门、办理报到证;

2.负责办理毕业生就业、暂缓就业等手续;协调学校有关部门,办理毕业生离校手续;负责办理往届生调整改派、解除暂缓等业务;

3.负责就业信息填报、上报工作;负责就业率审核、统计、上报;负责就业数据整理、分析、公布、上传至各系统;

4.负责就业指导手册、协议书、推荐表、登记表等就业材料的制作、管理;负责派遣政策宣传工作。

  

职业发展科

工作人员:祝和平、杨春

联系电话:8711204287111238

办公地点:1号楼1103

工作职责:

1.就业指导课程。负责《职业生涯规划和就业指导》课程管理、师资选拔、组织集体备课会、参与授课;

2.个性化咨询。负责个性化咨询体系设计与管理、Career Sky职业测评系统的管理、参与个性化咨询;

3.职业辅导活动。建设、管理学生就业指导中心指导的学生社团;负责职业辅导活动总体方案设计、审核,组织“职业启航活动月”和“青春逐梦职场活动月”校级活动的实施和院级活动的支持、管理;

4.就业引导。负责西部及艰苦边远地区就业毕业生奖励工作;

5.创业培训与比赛。组织SYB师资培训、参与SYB创业课程的授课;管理创业体验馆的创业实训系统,组织学生预约、开展培训;组织上级部门发起的创业比赛;

6.就业创业补贴。负责广东省人社厅专项资金管理系统的管理、组织求职创业补贴、创业培训补贴的申报、审核及发放;

7.就业调研。开展毕业生就业情况调研、用人单位满意度调研,编写发布毕业生就业质量年度报告;

8.辅导员培训。开展学院就业工作人员的内训及外训;

9.完成部门交办的其他工作任务。

  

就业市场与信息科

工作人员:荣东平、曹然然

联系电话:8711176387114167

办公地点:1号楼1104

工作职责:

1.负责招聘信息发布。负责招聘信息的审核、发布;主动收集各类招聘信息并发布在就业在线;

2.组织校内各类招聘会。承办国家、部、省各层次大型现场及网上招聘会,举办各类型中小型招聘会;

3.就业市场的建设及拓展。建设就业校内毕业生就业实体及虚拟市场,带领学生积极参与校外各类就业活动;

4.组织校内宣讲会。负责单个用人单位进校招聘的宣传、宣讲、笔试、面试安排;

5.负责就业市场信息化建设及升级维护。负责就业在线网站的维护、升级;负责用人单位的信息化建设;负责毕业生就业信息化建设;

6.建立及管理“学生就业创业实践基地”。负责学生就业创业实践基地的建立,负责对实践基地管理、考核、评估,及时更新就业创业实践基地建设方案及管理规定;

7.联系与维护用人单位。负责接待用人单位,与用人单位联系,参与用人单位组织的校企交流活动,维护与用人单位的良好合作关系;

8.管理校内招聘场地。管理与维护校内宣讲会、笔试、面试场地;

9.负责对外宣传。编写毕业生资源资料,对外宣传我校的毕业生就业信息;

10.分析与预测大学生就业市场。通过每年进校的就业信息分析与预测未来就业市场的变化;

11.负责组织毕业典礼及学位授予仪式;

12.负责就业中心新闻通讯、财务、设备管理工作;

13.负责就业中心学生助理管理;

14.学校交办的其它工作。

 

国防生教育学院干部一览表

单位

姓名

职务

电话

办公地点

工作职责


李卫青

院 长

87113660

1号楼1222

主持学生工作部/处全面工作,兼学生就业指导中心主任。

张迪良

政 委

87112633

1号楼1310-A

陆军驻广东高校选培办主任,兼华南理工大学后备军官选培办主任。

温志雄

副院长

87113443

1号楼1122-2

兼国防生教育学院副院长,协管国防生工作。

  

国防生教育学院

工作人员:陈文波、单志祥、崔光暖

联系电话:8711263388666492

办公地点:1号楼1310-A

工作职责:

1.负责军选办、国防生教育学院日常行政、管理工作;

2.负责与军方、学校相关部门、相关学院沟通协调国防生培养工作;

3.负责国防生思想政治工作;

4.负责国防生考核、毕业分配定岗相关工作;

5.负责国防生奖励、淘汰、违约相关处理工作;

6.负责协助军方干部组织国防生军政训练;

7.负责国防生军政素质方面档案管理;

8.负责办公室财务工作;

9.负责国防生教育学院团委、学生会相关工作;

10.负责国防生日常教育、管理工作(含宿舍管理、日常养成教育管理);

11.负责国防生党团建工作;

12.负责国防生学生干部培养、管理工作;

13.负责国防生学风建设(含科文学习、科研创新、军政素质8个学分进教务处系统);

14.负责国防生文化活动;

15.负责国防生宣传工作(含网站、微信、《华园砺剑》、文化长廊等);

16.完成部门交办的其他工作。

 

学生资助管理中心

李华兵,兼学生资助管理中心主任,负责资助管理中心工作。

联系电话:87110153

办公地点:1号楼1123-1

  

资助科

工作人员:陈动、简辅玉

联系电话:87110693

办公地点:1号楼1126-2

工作职责:

1.负责家庭经济困难学生档案建设;

2.负责绿色通道、缓交学费等;

3.负责各类助学金的评定与发放;

4.负责联系捐赠单位、受助学生情况的反馈;

5.负责学生节日慰问工作;

6.负责学生临时困难补助;

7.负责身患重大疾病学生的爱心基金管理;

8.资助育人工作;

9.负责学生勤工助学活动的管理;

10.负责勤工助学岗位设置及审定、勤工助学岗位人员的招聘、培训、考核、校内学生酬金发放等;

11.负责各类学费补偿贷款代偿及学费资助等;

12.协助各类助学金的评定及发放工作。

  

奖贷科

工作人员:李若英

联系电话:87111489

办公地点:1号楼1126-2

工作职责:

1.负责研究生各种奖学金的设立、评选及发放管理;

2.负责研究生“三助”管理;

3.负责本科生各种奖学金设立、评选及发放管理;

4.负责校园地国家助学贷款贷前管理、贷中管理、贷后管理及诚信教育等;

5.负责生源地信用助学贷款的审核、管理和联络等。

心理健康教育与咨询中心

1.李华兵,兼心理健康教育与咨询中心主任

工作职责:负责心理中心工作、心理健康教育教学统筹管理、危机干预等工作。

联系电话:87110153

办公地点:1号楼1123-1

2.胡寒春,心理健康教育与咨询中心副主任

工作职责:负责心理中心日常管理工作;协助心理健康教育管理、危机干预等工作。

联系电话:8711445239381396

办公地点:文体中心326328329330331室、B9南座209210212213214215216

  

3.工作人员(教师):吴文丽、刘妍君、陈昕、高艳红、巢惠珍、余远亮

工作职责:负责心理咨询、心理健康教育教学等工作

联系电话:871144523938139687110886

办公地点:

1)五山校区
办公时间:星期一到星期五上午8001200,下午230530(节假日除外)
办公地点:文体中心326328329330331
联系电话:87114452
2)大学城校区

办公时间:星期一到星期五上午9001200,下午200500(节假日除外)
办公地点:B9南座209210212213214215216
联系电话:39381396