规章制度
第一条为进一步保障学院权益，加强用房管理，规范学院学术报告厅的使用，不断为学院师生营造更为优良的学术交流条件，促进形成更为浓厚的学术研究氛围，结合学院实际和现有做法，特制定本规定。
第二条 本规定所指的数学学院报告厅主要为37号楼（清清文理楼）3A01室和3A02室，分别设有124个和54个座位，均安装了集成多媒体系统、中央空调、书写白板等设备。
第三条 学院学术报告厅主要用于学院教职工大会、学院重要活动、学术报告会、参加人数较多的业务会议、活动等，原则上不作为授课教室使用，正常授课一般安排在学校或学院的教室。四号楼4318会议室和4223党建活动室除特殊情况外，一般不再用于学术报告会、讨论班等活动。
第四条 学院学术报告厅优先学院使用，报告厅钥匙由学院专人保管，不允许私下配制，如有违反，将视情节程度给予相应处分。数学学院教职工申请使用学院学术报告厅，须至少提前半天到学院党政办公室办理登记，与工作人员说明用途和使用时间，借取相应报告厅钥匙。外单位申请借用学院报告厅，须至少提前一周申请，联系数学学院相关工作人员，将借用具体信息发送至指定邮箱，学院将根据实际情况，在其使用日的前三天告知能否借用。
第五条 使用学院学术报告厅的人员须爱护报告厅公共设施，严禁擅自将桌椅、设备等物品带走或挪至他处。使用结束后，请自觉做好报告厅清洁卫生，及时关闭门窗、空调、多媒体设备等，并在使用后一天内归还报告厅钥匙。
第六条 本规定自发文之日起施行，请参照执行。本规定由学院党政联席会议负责解释。