关于做好广州国际校区本科生2025年寒假及春季学期参加国（境）外学习交流项目派出工作的通知
来源：华南理工大学广州国际校区 发布时间：2024-12-23
广州国际校区各学院：
根据学校统一安排，参加国（境）外学习交流项目（含线上课程项目、个人访学项目等）的本科生在交流前应办理课程修读计划、保留学籍等手续，现将相关事项通知如下：
一、办理对象
2025年寒假及春季学期参加国（境）外学习交流项目（含线上课程项目、个人访学项目）的广州国际校区本科生。
*注：个人访学项目是指未通过学校“海外学习”平台进行申请，自行联系海外高校或者通过第三方进行报名的海外交流项目。
二、办理事项及流程
1.办理因公出国（境）申报手续
收到项目录取通知书后，派出时间为29天及以下的学生须登录网上办事大厅办理学生因公出国（境）申报手续。并确保在出发前完成因公出国（境）申报手续的流程，不得在未完成出访申请流程前出发，不得随意变更出访时间、路线以及中转国家或城市。若未办理，申请资助的同学后续将无法报销。
2.制定课程修读计划
如需用校外修读的课程学分认定为校内学分的学生，派出交流前须提交《华南理工大学全日制本科生校外课程修读申请表》（附件1）。
交流结束返校后办理学分认定手续详见交流学分认定指南http://jw.scut.edu.cn/zhinan/cms/article/view.do?type=second&id=ff80808176d1aa5f017881faf09d0079
3. 签署相关文件
学生须按照自己所参加海外交流项目的类型，按要求领取相关纸质版或电子版材料，仔细阅读并确认后由学生本人及其法定监护人亲笔签名，不得代签，按相应时间要求交回广州国际校区教学事务办公室（下简称“教学办”）、广州国际校区全球事务办公室（下简称“全球办”）。
类型 | 签署文件 | 领取方式 |
通过学校“海外学习”平台申请的项目 | 《华南理工大学广州国际校区全日制本科生赴国（境）外高校学习交流协议书》（实地、线上项目均需提交） | 学生须在收到项目录取通知书后上传至“海外学习”平台，即会弹出相关文件电子版的下载按钮，请于派出前按要求填写完毕后，将相关文件扫描后上传至系统。 |
1.《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》（实地、线上项目均需提交） 2.《学生声明、亲属声明》（实地项目） 3.《华南理工大学本科生境内参加线上海外项目承诺书》（线上项目） | ||
个人访学项目（即未通过学校“海外学习”平台申请的项目） | 《华南理工大学全日制本科生个人访学申请表》（附件2） | 2025年1月3日前依次报学院、书院、教学办、全球办审批。 |
《华南理工大学广州国际校区全日制本科生赴国（境）外高校学习交流协议书》（实地、线上项目均需提交） | 前往教学办领取纸质版文件并于2025年1月3日前交回。 | |
1.《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》（实地、线上项目均需提交） 2.《学生声明、亲属声明》（实地项目） 3.《华南理工大学本科生境内参加线上海外项目承诺书》（线上项目） | 前往全球办（F1-a212）领取纸质版文件并于2025年1月3日前交回。 |
4.办理保留学籍、退宿等
学期内派出时间超过一个月的学生，离校一周前须登录学校网上办事大厅（https://sso.scut.edu.cn/cas/login）提交保留学籍申请。交流结束返校前办理复学手续。
派出时间超过三个月的学生按学校要求须办理退宿手续，务必在离校前3天内（在此时间前相关部门不受理）上传退宿证明以完成保留学籍手续。
三、行前培训
所有赴国（境）外学习的学生均须登录教育部国际司主办的平安留学网站（http://palx.cscse.edu.cn/），注册后完整准确填写个人资料，并认真学习网站上的相关内容。
四、办理咨询
教学事务办公室联系人：王老师，联系电话：81181633，电子邮箱：jtwang@scut.edu.cn，办公地点：国际校区F1-a213。
全球事务办公室联系人：张老师，联系电话：81181664，电子邮箱：zhangyaxin@scut.edu.cn，办公地点：国际校区F1-a212。
附件：1.《华南理工大学全日制本科生校外课程修读申请表》
2.《华南理工大学全日制本科生个人访学申请表（广州国际校区）》
广州国际校区教学事务办公室
广州国际校区全球事务办公室
2024年12月23日
附件1：《华南理工大学全日制本科生校外课程修读申请表》.xlsx
附件2：《华南理工大学全日制本科生个人访学申请表（广州国际校区）》.docx
