广大师生：

为进一步优化功能房借用流程，提供更加便捷高效的功能房预约服务，原在学校网上办事大厅提供的D5功能房预约服务自2022年4月11日（星期一）起迁移至“GZIC智慧服务”小程序“功能房申请”栏目，现将有关事项通知如下：

一、适用范围

适用于广州国际校区全体师生

二、D5功能房列表

三、其他事项

广州国际校区功能房预约服务从2022年4月11日起开始试用，网上办事大厅活动场地申请服务将不再审批功能房预约申请,具体预约流程见附件。请校区各单位师生周知。

欢迎广大师生通过电话、邮件等方式对广州国际校区功能房预约服务提出宝贵意见和建议，我们将根据反馈意见和运行情况及时予以调整，不断完善预约系统，更好地服务广大师生。

联系人：杜老师，电话：81181666，邮箱：duwen@scut.edu.cn

附件：功能房预约操作手册

广州国际校区综合事务办公室

广州国际校区学生事务办公室

2022年4月8日

附件：功能房预约操作手册

一、扫描下方二维码进入微信“GZIC智慧服务”小程序。

二、首次进入小程序需用户授权后才能使用预约功能，进入小程序，选择申请目录“功能房申请”功能，进行功能房预定。

三、选择功能房和借用日期，勾选借用时段，点击立即预定。按页面要求选择和填写内容，填写完毕后，点击【预约】按钮即可。（申请者最多提前2周预约）

四、提交预约后，审核结果会通过订阅消息或短信进行通知，审核通过的人员可凭借用时段使用功能房。