各院（系）：

现将本学期补办研究生证和火车票学生优惠卡（下文简称“优惠卡”）的相关事项通知如下：

一、受理时间

需要补办的研究生请将申请表、研究生证及相关证明材料于6月3日前交至各院（系）教务员审核，并在院（系）汇总表中登记相关信息。6月5日前以院（系）为单位将汇总表（见附件）、补办申请表等相关材料交至研究生院师生服务中心（五山校区1号楼师生服务中心9号窗口）或大学城校区办公室（B1-411A）。

延期毕业研究生和已补办过研究生证的研究生一般不予补办研究生证或优惠卡。请研究生按时、诚信办理。逾期申请不予受理。

本学期补办的研究生证和优惠卡将于本学期末前发回院（系）教务员处。

二、研究生证补办

1．请在研究生综合管理系统“综合服务——研究生证补办申请”中提交申请，并打印出申请表。若系统打印申请表出现问题，可联系学院教务员老师获取电子版的申请表填写后提交。

2.《华南理工大学研究生证管理规定》已明确“持补发研究生证者在半年内不能享受乘火车半价的优待。”因此，本次补办的研究生证须在2024-2025学年度第一学期再补发优惠卡和加盖我校“学生购买火车优待票”专用章。

三、火车票学生优惠卡补办

1.请研究生直接带上研究生证和身份证到五山校区1号楼师生服务中心9号窗口办理。任何情况下（包括消磁或损坏），都严禁将优惠卡从研究生证上撕下。若发现优惠卡是人为撕下，不予补办。因个人原因造成乘车优惠卡受损，由研究生本人负责。若出现优惠卡脱胶现象，请自行用胶布贴好优惠卡的四个角，请注意不要粘贴优惠卡芯片部分（易造成无法读取优惠卡中数据的情况）。

2.2023-2024学年度第一学期补办研究生证且符合享受乘车优待条件的研究生需补盖我校乘车优惠公章和补发优惠卡的，可在本学期办理。

四、乘车区间信息变更

根据《华南理工大学研究生证管理规定》：“乘车区间填写后不得随意涂改，如家庭地址有变动，须提供变动证明，经学校审核后方可更改，并在修改处加盖专用章。”符合条件的研究生请将研究生证和相关证明材料的原件按时交至院（系）教务员处，并如实填写汇总表。

 附件：2023-2024学年第二学期补办研究生证和火车票学生优惠卡汇总表.doc

                                                               研究生院

                                                             2024年5月20日