各学院：

根据《华南理工大学研究生管理规定》及学校暑期放假通知，现将在校研究生2022-2023学年度第一学期注册等有关事项通知如下，请各学院认真落实研究生注册工作，以确保新学年各项教学管理工作的顺利进行：

一、离校安排

研究生由导师根据培养情况和课题要求确定离校时间，放假后如需留校，需与导师协商经导师同意。离校学生要减少不必要出行，尽量不跨省域长途旅行，减少旅途风险，非必要不到中高风险地区及实施封闭、封控管理区域，加强个人防护。假期研究生原则上非必要不出国（境），确需出国（境）的，须报所在院系和学校审批。离校之后非通知不返校，确需返校的应提前向院系申请，经批准同意后方可返校。

二、注册时间

全日制研究生：2022年8月26-27日（星期五和星期六）；

非全日制专业学位硕士研究生：2022年9月3日（星期六）。

三、上课时间

全日制研究生：2022年8月29日（星期一）；

非全日制专业学位硕士研究生：2022年9月3日（星期六）。

四、注册管理规定和要求

1. 管理规定

每学期开学时，研究生应按学校规定时间到所在学院办理注册手续。因故不能如期注册者，应事先书面请假。请假2周内由所在学院审批，超过2周由研究生院审批，经批准后方可缓期注册。无正当事由，未经批准超过2周时间未注册者按退学处理。

2. 注册要求

（1）在校研究生须在注册日之前缴清所有学费和住宿费，无欠费的研究生可予注册。未按时缴清学费、住宿费的研究生，不予注册。根据《华南理工大学学费、住宿费收费管理实施细则》，未注册研究生不予选课、不予考试，不予记录成绩，不予办理答辩手续。根据学校有关规定，欠费未注册的研究生不能享受各类奖助学金。

（2）注册将采取线上、线下结合的形式。学校根据学籍信息设置“Mypass”系统新学期返校名单，学生在新学期开学注册日期通过“Mypass”系统中的“开学报到”功能进行报到操作，“手机定位在学校范围内”且“人脸识别成功”两个条件同时满足时方能报到成功，识别后可查看报到状态，如果显示“已报到”，说明报到成功。研究生院将通过MyPass系统中返校报到数据、缴费数据判断，符合注册条件的，批量在研究生教育管理信息系统进行注册。（备注：MyPass系统中注册状态是根据学生的缴费情况系统自动更新，有半天至一天的延迟，无需另行操作。）

“Mypass”系统批量注册功能只在报到注册当日开放，需在校内定位使用。逾期报到或校外联合培养等特殊情况，需联系学院（系）教务员进行报到注册。

线下研究生证加盖注册章的工作由各学院结合疫情防控需求分时段、分批次灵活安排。

五、缴费有关事项

未缴清本学年学费和住宿费的研究生可登陆“校园统一支付平台”（缴费路径：学校主页→校园生活→统一支付平台；网址：http://pay.cw.scut.edu.cn/）进行缴费。

六、超过学制研究生办理注册有关事项

1．因特殊原因不能按期完成学业者，可以申请适当延长学习时间。硕士研究生最长学习年限为规定学制加2年，博士研究生最长学习年限为规定学制加3年。

2. 超过规定学制但在最长学习年限内，研究生要求延长学习时间，由本人在“研究生教育管理信息系统”的“学籍变动”模块提出延期毕业申请，打印出延期毕业申请表，经导师同意，学院审核，报研究生院批准。其中，委培、定向研究生延长学习时间还须经原委培、定向单位同意，并附上单位意见书（加盖单位人事部门公章）。

延期毕业申请审批通过后，延期毕业研究生方能到学院注册。超过学制又未办理延期毕业手续的研究生，不予注册。

3. 研究生应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。研究生达到在校最长学习年限时，应以毕业、结业、肄业或退学处理等形式之一终止学籍，并办理离校手续。

研究生院

2022年7月14日