学院全体师生：
根据省市有关文件要求，学校结合校历安排学生寒假时间为2021年1月17日（星期一）至2月20日（星期日），为做好寒假期间留校学生安全管理工作，现就我院2022年寒假留校学生管理工作作如下安排：
一、申请条件
1.参加本科生毕业设计（论文）的学生；
2.参加本科生创新基金/学科竞赛需寒假实验的学生；
3.专业指导教师需要其留校工作的研究生;
4.因家庭所在地疫情原因暂时无法返回的学生；
5.其他特殊情况暂时无法返家的学生。
二、申请程序
1. 本人申请。符合上述条件寒假需留校学生，由本人提出申请，填写《生物科学与工程学院寒假留校学生安全承诺书》（附件1），向学院提出书面申请，未提交书面申请者不得留校。
2. 家长同意及导师审批。所有留校学生均需将留校事宜如实告知学生本人家长，填写《生物科学与工程学院学生寒假留校家长知情同意书》（附件2），经家长同意后将微信或短信聊天记录打印作为证明材料与家长知情同意书一并提交。研究生及需留校做实验本科生安全承诺书需所负责导师签字审批后方可申请留校。
3. 学院审批。学院根据学生提交的留校申请材料进行核实并确认最终寒假可留校学生名单。
三、材料提交
（一）需提交材料
1.《生物科学与工程学院学生寒假留校安全承诺书》；（本、研）；
2.《生物科学与工程学院学生寒假留校家长知情同意书》；
（二）提交方式
本科生提交至所在班级班长，由班长收集汇总后提交至学院B6-103刘艺心老师处；研究生由各班班长收集汇总后提交至B6-103乔泽顿老师处。
（三）提交时间
2022年1月5日上午11:00前。
四、其他事项
1.留校学生应严格遵守疫情防控期间相关规定。留校学生按“非必要不外出”原则上尽量在校学习生活。特殊情况需要外出应向院（系）登记批准，离校（不出广州的）由导师审核批准并报学院辅导员老师备案；离开广州须经导师、学院副书记审核批准。
2. 严格执行每日健康信息报送制度，各班级留校学生中设置一名联络员。留校期间每日向联络员报送个人健康信息，如有异常情况及时报告辅导员/研究生导师，按学校疫情防控预案进行处置。
3. 留校学生要时刻留意最新消息。一旦出现异常情况，第一时间向辅导员、指导老师和宿管报告，按照学校防控程序处理，听从学校指挥。
4. 严格执行门禁管理制度，寒假留校住宿学生应随身携带学生证或学生卡，进出宿舍时必须配合寝室门卫及管理人员检查。
5. 学生留校住宿期间要特别加强安全防范意识，贵重物品（如笔记本电脑、银行卡）要妥善安放，自行负责保管。
6. 禁止私自在校外住宿。
7．留校学生进实验室遵照寒假生物学院楼宇及实验室开放管理办法执行。
8. 留校住宿期间一旦发现有违纪现象，将取消寒假留校资格，并按规定作出相应的纪律处分。
