问：本科生、研究生、博士后因公临时出国及赴港澳的申报程序？

答：出访申请人可通过登录个人门户（网址：https://my.scut.edu.cn），在“办事大厅”—“学生因公出国（境）申报”，在线填写并提交申请。因公赴台湾暂不开通网上申报，仍按照以前流程提交纸质材料。

问: 教职工因公临时出国（境）申报程序？

答：出访申请人可登录个人门户（网址：https://my.scut.edu.cn），进入“办事大厅”，选择“教职工因公临时出国（境）计划报备”，选择“教职工因公临时出国（境）申请服务”，在线填写并提交申请（系统填报指南请见“资料下载”处）。具体通知详见：https://my.scut.edu.cn/up/view?m=up#act=up/pim/showpim&id=TZ150349。

问：参加线上涉外（含港澳台）会议的报批手续？

答：我校师生通过远程音视频方式参加“外方主办的线上涉外（含港澳台）会议”（参会人员来自2个或以上国家或地区），根据上级主管部门相关文件要求，校内师生参加涉外（含港澳台）会议需履行相应的报批手续。请提前至少10个工作日来国际交流与合作处因公出访科提交邀请函（含翻译件）、华南理工大学教职员工因公临时出国（境）申请表等申请材料。未经报批不得擅自参加线上涉外（含港澳台）会议，财务处不予核销相关费用。