(一)建立账户
1. 需要老师登录预约系统(http://atc.scut.edu.cn),并建立自己的课题组(账号密码与校内邮箱相同)。
2. 课题组内成员向建立课题组的老师提出申请,加入课题组。老师同意后,可进入系统进行测试预约。
(二)测试预约与送样
1. 登录预约系统后,找到需要使用的仪器,先点击“查看详情”,熟悉该设备的具体送样要求和预约规则,再点预约按钮,按要求登记样品及测试信息。
*需要特别注意的是,预约后系统会显示预约号(例如157),请在送样的样品外包装上写明预约人姓名和预约单号。
2. 预约成功后,请按该设备的送样要求按时将样品送至相应仪器室。
(三)扣费
1. 老师在建立课题组时,系统会自动把老师在财务系统中的项目关联到本系统中,同时给老师建立测试中心的预付款账户。预付款账户刚开通时余额为零。该账户类似于测试中心已经发放的绿色测试卡。如果老师办理过该卡,可以让学生带卡片到测试中心找行政办黄老师,把测试卡上的测试费转存到本系统中,用于支付测试费。
2. 本系统默认的支付方式为:测试完毕后,自动从课题组预付款账户扣费。如果该账户余额为零,会导致扣款失败。
解决方法如下:
a) 如果有测试卡的,请及时来测中办理转账,并保证额度够测试费;
b) 没有测试卡,或测试卡余额不足,到课题组设置中,把默认的自动支付项目由预付款账户改为某个科研项目。或者在测试结束后,由课题组老师对已完成的预约单进行手动支付,此时可以选择某个科研项目。
3. 如果测试完毕后测试费用与预约时不一致,需要更改的,中心老师会在测试完成点击扣费时,按实际情况进行修改,并备注原因。
(四)数据下载
1. 正常扣费后,登录系统,进入预约条目,即可下载测试数据。
2. 如果账户余额不足,系统扣费不成功,测试结果将不能下载。
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