2019年7月，亚热带建筑科学国家重点实验室对国家重点实验室学术交流室（原励吾科技楼516室）进行了内部修缮，并新增添一些设备和家俱等。为进一步规范对学术交流室的日常管理，实验室办公室特修订了《实验室学术交流室管理规定》，现予以公布，自公布之日起，学术交流室的管理使用按新规定执行。

特此通知。

附《亚热带建筑科学国家重点实验室学术交流室管理规定》

                          二O一九年十月三十一日

亚热带建筑科学国家重点实验室

亚热带建筑科学国家重点实验室学术交流室管理规定

第一条  学术交流室是实验室开展学术交流、洽谈科研业务的场所，其日常管理和使用安排由办公室负责。

第二条  实验室内部人员因学术交流和科研业务工作需要使用学术交流室，需经主管领导同意后提前在办公室办理登记手续，以便办公室统一协调安排。登记时请注明事由、参会人数、出席主要领导、使用时间(时段)、会期、是否使用投影设备等。与学术交流和科研业务无关的其它活动，原则上不得借用学术交流室。

第三条  外单位人员原则上不能借用学术交流室。确需借用，须经实验室主管领导批准后，由办公室统一安排并做好使用登记。

第四条  学术交流室内的各种设备、用品为实验室专用配备，一般不外借，借用者也不得将会议室内的设备、用品挪作它用。

第五条  学术交流室使用完毕后，须由借用人员办理归还手续。由实验室管理人员负责检查设备，清点用品。如有设备损坏、用品遗失或损坏，由会议室借用者签字确认并负责维修或照价赔偿。

第六条  借用实验室学术交流室，原则上由借用方自己安排会务后勤服务，包括提供茶叶和饮用水。若借用实验室的资源需酌情补偿。

第七条  实验室办公室人员应定期检查学术交流室设备情况，随时更新系统，补充学术交流室用品，使学术交流室处于随时可使用状态。

第八条  学术交流室设备应进行定期保养，门、窗、桌、椅等定期擦拭清洁，做到不积尘垢，不影响室内环境美观。

第九条  学术交流室卫生制度：①实验室学术交流室内原则上不准吸烟、不摆放烟缸，实行“无烟会议室”；②实验室学术交流室的日常清洁卫生由办公室人员负责，一般每周清扫2～3次；③借用学术交流室，归还时应由借用者对学术交流室做基本归口清理和打扫；④任何人在学术交流室内不得随意吐痰、扔烟蒂、果皮、纸屑，使用完毕后负责关掉空调、照明灯并切断电源。

第十条  本规定解释权在实验室办公室，自2019年10月起执行。

2008年第一次修订

                                                         2011年第二次修订

2015年第三次修订

2019年第四次修订