各有关单位：
        根据中国科技信息研究所提供的数据，2008年我校被三大索引收录的科技论文检索结果及论文引证情况已统计出来，现请各学院及有关单位的科研秘书组织教师对本单位论文信息给予补充和确认，具体通知如下：
        1、本次需补充信息和确认2008年被SCIE（网络版，包括SCI光盘版）、EI（核心版的期刊论文）、ISTP（网络版）三大索引收录的，第一作者（SCIE论文为通讯作者）所在单位标明为华南理工大学的论文。论文同时被多个索引收录的只需补充一次信息。
        2、各单位需补充本单位论文中全体作者和代表作者的中文姓名、身份归属；作者中在论文发表时还是学生的，请注明本科生、硕士生或博士生，外单位人员也需注明为外单位；本次信息补充中的代表作者必须为本校在职教师，且该代表作者将是科研论文奖励金的分配人。如论文代表作者存在争议的情况，请论文的所有完成人共同协商后确定，我处将以学院报送信息为准。
        3、由于现三大索引论文中的所在单位仅为粗略统计，存在误填等情况，如在本学院类别中找不到对应文章的老师请注意搜索整个文档，查看是否归类到了其它学院。对于需补充的索引论文，必须经各学院认真核查，如第一作者（SCIE论文为通讯作者）所在单位标明是否是华南理工大学、收录年份是否是2008年、EI收录论文是否核心版的期刊论文等，各学院经查实后认为应当补充的索引论文，请将本学院所有待补充索引论文列表盖章后上交，并附上相关证明材料（检索证明、论文首页复印件）。
      注：科技论文的发表年度是指期刊或者会议论文集的发表时间，而收录年度是指检索系统将相应文献标引加工，收录检索数据库的时间。通常论文的发表年度和收录年度是一致的，例如2008年1月发表的论文在2008年当年就被收录；也有一些论文由于发表时间较晚，推迟到下一年度收录，例如2008年12月发表的论文可能在2009年被收录。这样的情况在SCIE、EI和ISTP等检索系统中都存在。我处依据检索系统收录年度进行科技论文产出统计。
        4、EI核心版期刊论文的确认方法为：登陆图书馆网页http://www.engineeringvillage2.org.cn/controller/servlet/Controller?CID=quickSearch&database=1，在“Limit by”第一栏中选择“Core”,年份选择2008年，论文信息中的“Document type”是否是JA。SCIE和ISTP论文的入库年份确认方法为：登陆图书馆网页http://apps.isiknowledge.com/databases.do?highlighted_tab=databases&product=WOS&SID=4FN9gOFIgmH@NA3c@KO&cacheurl=no，在入库年份中选择2008年。请注意各类论文的发表年份不一定就是入库收录年份。
        5、经各学院确认后的2008年度三大索引论文信息将作为学校科技奖励和科技统计的依据（注：信息不全的论文将不予奖励），请各学院重视此项工作，以高度的责任心做好奖励论文的补充和确认工作。
        请各科研秘书下载本学院论文信息（见附件），并务必于2010年4月15日前将论文信息表（可仅打印编号、英文作者、中文作者、代表作者、所在学院、题名等信息即可，加盖单位公章）连同电子文档交至科技处综合科。
   
        联系人：杨军
        联系电话：22236622
        Email：adkjzhk@scut.edu.cn

        附：2008年我校三大索引论文
         

                                                         科  学  技  术  处    
                                             二〇一〇年四月二日