2009年9月30日上午，学校在2号楼第一会议室召开亚热带建筑科学国家重点实验室建设验收动员大会。李琳副校长主持会议并发表动员讲话，科技处、发展规划处、人事处、实验室与设备管理处、基建处、财务处等相关部门负责人出席了本次会议。建筑学院、土木与交通学院党政领导、亚热带建筑科学国家重点实验室各中心和子实验室主任、学科带头人和学术骨干等共四十余人参加了本次动员大会。
李琳副校长在动员大会上指出，亚热带建筑科学国家重点实验室的建设验收是学校的一件大事，希望机关各部处高度重视，相关学院全力协助，重点实验室精心准备，群策群力共同做好此次验收工作。实验室常务副主任孙一民教授汇报了两年建设期内实验室总体建设情况，以及对照《建设计划任务书》的各项任务指标完成情况，同时汇报了学院和实验室迎接科技部建设验收的各项准备工作。基建处郭祥瑞处长简要汇报了国家重点实验室实验中心大楼基建进展情况。接着，实验室学科带头人和学术骨干就建设验收中的若干问题与学校领导、主管部门负责人交流座谈，在队伍建设、标志性成果的集成与凝炼、专家考察路线的确定、基建工程进度、实验室业务费和开放运行费的管理与使用、验收具体日期的确定等方面深入交换意见并达成共识，为确保建设验收顺利通过扫清障碍。
根据科技部《国家重点实验室建设与运行管理办法》第十五条的规定：“…国家重点实验室建设期限一般不超过两年…”，亚热带建筑科学国家重点实验室2007年11月启动建设，将于2009年底接受科技部的建设验收。通过召开此次动员大会，实验室的各项验收准备工作全面启动，针对会议中提出的问题或不足之处，实验室将作出适当调整和部署，相信在学校高度重视下，在机关各主管部处精心指导和相关学院全力协助下，实验室全体研究人员将以饱满热情和严谨认真的态度迎接国家科技部的建设验收。

验收动员大会会场		李琳副校长讲话
吴硕贤院士讲话		孙一民常务副主任汇报建设验收基本情况