加大培训力度，提升服务水平——医学院管理团队召开内训会

11月22日，医学院管理团队在B2-513召开第一次内部培训会，培训会围绕学院用印管理以及公文写作规范开展。党政办公室主任魏先鹏主持会议。

印章是单位行使职权的重要凭证，事关单位形象。魏先鹏在印章管理培训环节要求，加强医学院印章管理、规范印章使用程序、做好用印监督工作，学院在遵循“谁申请，谁负责；谁批准，谁监管”的原则上保留用印登记制度，并从严执行用印审批制度，用印部门或个人需提出申请并经业务领导同意后方可由监印人按规定用印。并反复强调，筑牢底线意识，未经批准用印是严重的违法违规行为。

在公文写作培训环节，综合办公室行政秘书郑洁欣向大家分享学校办公室在10月份组织召开的办公室业务指导会上有关学院发文规范的干货，她从行文格式规范、会议纪要和会议记录对比、公文归档等知识点详细讲解了工作中可能出现问题的风险点，并强调要注重细节，避免出错。

魏先鹏在总结发言中指出，办公室内部培训有助于规范学院办事流程，增强管理人员的业务能力，这也是响应学校有关“未巡先改”的要求，今后办公室将定期组织此类培训活动，让学院管理人员能够共同学习、共同提高。据悉，自2021年7月份开始，党政办公室已经建立每周例会制度，畅通沟通渠道和协调机制，努力搭建教职员工学习交流和提高的平台。（图文/郑洁欣）