各研究生班级：
为健全研究生干部考核制度和激励机制，促进广大研究生干部不断提高自身素质，激励研究生干部刻苦学习，踏实工作，学校决定开展2018-2019学年“优秀研究生干部”评选工作，表彰在2018-2019学年为研究生管理与思想政治教育工作作出贡献的研究生干部。现将有关事项通知如下：
一、评选范围
申请者应为全日制在校研究生（含硕士研究生和博士研究生），于2018至2019学年在各校级研究生组织（含校研究生会、博士生俱乐部等）和各学院研究生组织（含研究生分会、党支部、团支部、班委会等）任职，且任职时间已满一年或满一届。
二、评选条件
1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力践行社会主义核心价值观；
2.遵纪守法，遵守学校各项规章制度，具有良好的道德修养和奉献精神；
3.尊敬师长，团结同学，作风正派，积极承担各项研究生工作，工作成绩突出，在各项工作和活动中起模范带头作用；
4.积极组织开展研究生思想引领、学术科技、文娱体育和社会实践等活动，有较强的组织和管理能力；
5.有以下情况之一者不能参加当年优秀研究生干部奖的评定：
（1）该学年度违反校纪校规，受到警告以上（含警告）处分的；
（2）该学年度课程考试有一门以上（含一门）不及格的；
（3）存在违反学术道德规范或不诚实守信行为的。
6.同等条件下，成绩优异、有志愿服务经历者优先考虑。
三、名额分配及奖励办法
本次评选分校级“优秀研究生干部”和院级“优秀研究生干部”荣誉。其中校级荣誉22人，奖金每人2000元，院级荣誉总金额44000元，人数和金额待定；
备注：如学生同时在多个组织任职，可参与多个组织评选，但如都当选，最终只能自行选择保留其中之一领取奖金和荣誉证书，腾出名额顺移到下一位。
四、评选程序
1.申请者填写《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（见附件），各学院学生组织的研究生干部向所在学院提出申请，校级学生组织的研究生干部向校团委提出申请。
2.各评优小组评选结束后，将评选结果在所在单位公示三天，公示无异议后将评选结果报送校团委；
3.校团委对华南理工大学“优秀研究生干部推荐名单”进行审核，并将审核结果在全校范围内公示；
4.评选工作结束后，向校级和院级“优秀研究生干部”获得者颁发荣誉证书和奖金。
五、材料提交
1.提交时间：2019年10月14日（星期一）17：00前；
2.提交材料：
（1）校级“优秀研究生干部”：“华南理工大学‘优秀研究生干部’推荐名单汇总表”（电子版），“华南理工大学优秀研究生干部申请表”（含打印版和电子版）
（2）院级“优秀研究生干部”：“院级‘优秀研究生干部’推荐名单汇总表”（电子版），“材料学院优秀研究生干部申请表”（含打印版和电子版）。
3.提交方式：
（1）打印版：送到麟鸿楼103室进门第一张桌子处
（2）电子版：以“姓名”命名，发到邮箱：974990014@qq.com。
六、联系方式
联系人：丘维 联系电话：020-22236309
材料科学与工程学院
2019年10月12日
附件3：
华南理工大学“优秀研究生干部”推荐名单汇总表.xls