华南理工大学查阅人事档案规定

为了进一步加强我校干部人事档案管理，现根据中央《关于干部人事档案工作》有关文件精神，结合我校的实际情况，对查（借）阅我校人事档案材料作如下规定：

一、查阅人员条件

1．查阅人事档案者必须是中共党员。

2．各单位党委正、副书记，党总支正、副书记、，组织干事和直属党支部书记、秘书，因工作需要可直接到人事档案室查阅本单位职工档案，其他人员一般不予查阅。

3．查阅其他单位人员的档案，需经组织部或人事处领导审批后方可查阅。

4．组织部、人事处、保卫处有关人员，因工作需要可直接到档案室查阅人事档案。

5．下级人员不得查阅上级人员的档案，党委正、副书记正、副书记，总支正、副书记，部处一级干部的档案，由组织部负责查阅。

二、查阅范围

1．凡因工作调动、入党、调资、政历审查、组织处理、出国、治丧等事项可查阅人事档案。

2．凡是因工作调动、申请出国、落实政策等需把档案寄给校外有关单位查阅的，档案在对方管理时间不得超过半年，半年后应由承办单位负责催回档案交人事档案室管理。

三、注意事项

1．查阅人事档案必须在档案室内查阅，一般不借出，有特殊情况需借出档案的，必须经组织部或人事处领导同意方可借出，借出档案应当天归还人事档案室保管。

2．查阅人事档案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损。

3．未经允许不得复制，不得给有关人员转看，不得记录在非保密笔记本上。

4．同时借阅几份档案者，必须查完一份再查另一份，不得同时摊开几份材料，以免装错。

5．不许利用有权查阅人事档案之机帮助他人查阅档案，干部本人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。

华南理工大学人事处

         一九九九年三月十日

                                         二○○五年十二月（修订）