为进一步规范和加强我校研究生培养过程管理,全面提高培养质量,根据《华南理工大学学术学位研究生培养管理办法》(2020年修订)、《华南理工大学专业学位研究生培养管理办法》(2020年修订)、《华南理工大学研究生学位(毕业)论文工作管理办法》、《华南理工大学加强研究生培养过程管理实施办法》的规定,经研究决定开展2021级研究生学位(毕业)论文中期考核工作,现将有关事项通知如下:
一、中期考核工作要求
中期考核是对研究生学位(毕业)论文工作进展的阶段性考核,督促研究生总结研究工作,确保研究生顺利完成学位(毕业)论文工作。2年制硕士研究生论文中期考核与开题可合并进行,一般在第3学期开学前完成,3年制硕士研究生论文中期考核一般在第5学期开学前完成,具体时间由学院安排。研究生因出国、休学等原因无法如期参加当年考核的,由本人提出申请,经导师同意、学院审核通过后,可延期考核。申请中期考核延期的2020级等年级的研究生可跟2021级批次执行,2021级申请延期中期考核的研究生顺延至2022级批次执行,不允许学院或导师单独安排中期考核。
二、中期考核组织与程序
1.由各学术团队组织成立2021级硕士研究生学位(毕业)论文中期考核工作小组,成员由各学术团队确定,并报学院及研院生院备案。硕士研究生中期考核工作小组由不少于3名具有高级职称或以中级职称担任硕士生导师的相关学科(领域)同行专家组成(含校外相关行业领域专家)。
2.各团队应召开中期考核会议,组织申请中期考核的全体研究生参加。硕士研究生的中期考核由各团队根据学科、类别(或领域)特色及研究生培养规模确定组织方式。研究生需于中期考核前将考核材料提交考核工作小组审阅。
3.各团队可制定具体的研究生中期考核标准。对参加中期考核的研究生,考核工作小组成员按综合素质和创新能力给予评价,给出具体评语,指出其成绩和不足之处。
4.学校校级及以上联合培养等专项计划研究生的开题、中期考核按照相关管理办法执行。
5.硕士研究生的考核时间不少于20分钟/人,以考核成员提问、研究生答辩的方式进行,采用无记名投票方式,确定考核结果。
6.研究生院聘请学校教学督导委员会成员对中期考核过程和结果进行抽查,对考核过程和材料不符合要求的,学院应重新组织考核。
7.本次学位(毕业)论文中期考核采取线下形式进行(除疫情特殊情况外)。
三、中期考核结果处理
(一)中期考核结果
学位(毕业)论文中期考核结果分为:通过、暂缓通过。中期考核暂缓通过者需列入跟踪培养。若此前未被列入跟踪培养,应重新申请学位(毕业)论文中期考核且导师必须回避,若此前已被列入跟踪培养,学院应对其予以分流。若研究生累计出现2 次须列入跟踪培养的情形(含对课程学习的考核),予以退学处理(未获得硕士学位的博士研究生可转为硕士研究生培养)。
全日制硕士研究生所在的学院学科、类别(或领域),在上一年度的省级和学校硕士论文事后抽检中出现“存在问题论文”或硕士学位论文评阅结果重大异议率超过5%,则所在学院学科、类别(或领域)的中期考核须由学院统一组织,且中期考核结果的暂缓通过比例不低于同类型硕士研究生总数的5%。
(二)考核结果处理
1.学位(毕业)论文中期考核是对研究生学位(毕业)论文工作进展的阶段性考核。中期考核通过者继续进行学位(毕业)论文工作,中期考核暂缓通过者,应在1-6个月内完成二次考核且导师必须回避。二次考核结果分为:①通过且取消此环节跟踪培养;②通过但不取消此环节跟踪培养;③不通过,并予以退学处理。考核结果经学院学位分委员会审议通过后报研究生院。
2.被列为一次跟踪培养对象的研究生,若取得高水平学术成果,可取消跟踪培养。高水平学术成果认定由各学院制定细则,并报研究生院审批备案。申请取消跟踪培养的研究生,须于学位(毕业)论文送审前,本人提出书面申请并提交相关材料,学院审核通过后,汇总取消跟踪培养名单,并报送至研究生院审核,研究生院审核通过后可取消跟踪培养。
四、中期考核时间安排
1.学术团队安排中期考核各组时间、地点及分组情况,填写《2022-2023学年度第二学期研究生学位(毕业)论文中期考核信息表(见附件2)》,于2023年9月10日前将电子版发到学院邮箱(全日制硕士ymzou@scut.deu.cn,非全日制硕士lphu@scut.edu.cn)。
2.2023年9月15日-10月10日期间完成学位论文中期考核,由各班学委于10月15日前收齐相关纸质材料(见第七条)汇总后统一交到学院(9号楼223室),电子版的《2022-2023学年度第二学期研究生学位(毕业)论文中期考核结果汇总表(见附件3)》发学院邮箱(全日制硕士ymzou@scut.deu.cn,非全日制硕士lphu@scut.edu.cn)。
五、中期检查内容和要求
1.学位论文题目。
2.论文已完成的研究工作和已取得阶段性成果。
3.论文后期进度安排、拟完成的研究工作及预期成果。
4.目前存在或预期可能出现的困难与问题。
5.中期考核报告作者承诺及导师意见。
6.中期考核审核意见。
六、中期考核前准备材料
1.学位论文打印N份(至少完成论文框架,根据各组专家评委准备份数)。
2.PPT报告(建议10分钟报告,10分钟提问交流)。
3.研究生学位(毕业)论文中期考核表1份(见附件1)。
4.研究生学位(毕业)论文中期考核结果汇总表1份(见附件3);
5.导师建议并签名:包括学位论文是否符合要求,能否在规定时间内完成论文正式文本及参加学位论文送审,是否可以按时参加学位论文答辩等。
七、中期考核提交材料
1.考核前提交材料
1)《华南理工大学研究生学位(毕业)论文中期考核信息表(见附件2)》纸质材料1份,电子版发学院邮箱(学术团队老师提交,见第四条)。
2.考核后提交材料
1)《研究生学位(毕业)论文中期考核表(见附件1)》纸质材料1份。
2)《2022-2023学年度第二学期研究生学位(毕业)论文中期考核结果汇总表(见附件)》纸板1份,电子版发学院邮箱(见第3条的第2项)。
硕士研究生请于10月15日前将上述纸质材料交到各班学委处,由各班学委收齐汇总后统一交到学院9号楼223室(全日制学硕交涂老师,全日制专硕交邹老师,非全日制交胡老师);
3.系统提交:
中期考核完成后所有同学于2023年10月15日前登录华南理工大学研究生教育培养管理系统师生端(网址http://www2.scut.edu.cn/graduate/),用学号和密码进入个人系统,使用菜单“培养服务→我的培养环节→培养环节类型:学位论文中期考核”,提交论文中英文题目、中期考核时间、地点等相关信息(注:中期考核完后学生务必在系统提交,以免影响学院在系统正常审核)。
特别提示:
1.学位论文的撰写规范要求
请仔细阅读“学位论文撰写规范”,严格按照《华南理工大学研究生学位论文撰写规范(2022年11月修订)(见附件6)》的要求完成学位论文,也可以在学校研院生院主页学位授予网上下载查看(网址:http://www2.scut.edu.cn/graduate/2022/0223/c15624a460943/page.htm)。
2.管理办法
1.《华南理工大学加强研究生培养过程管理实施办法》(见附件4)。
2.《华南理工大学研究生学位(毕业)论文工作管理办法(2022 年修订)(见附件5)》,学校学位授予网上下载查看网址http://www2.scut.edu.cn/graduate/2022/0922/c15624a481628/page.htm。
附件2-2022-2023学年度第二学期研究生学位(毕业)论文中期考核信息表.xlsx
附件3-2022-2023学年度第二学期研究生学位(毕业)论文中期考核结果汇总表.xlsx