本院资料室的复印机主要为行政办公服务，原则上不接受其他业务。为确保学院行政办公及控制节约经费开支，特作如下规定：

一、行政办公业务

1、负责学院日常本专科、研究生、继续教育的教学任务书、课表、考试通知等教务资料；科研、设备管理的文件资料；党政管理等办公文件的复印。

2、有关学科建设的申报材料、专业会议的通知、文件、资料等，需经院长批准方可复印。

3、研究生、本科生教学教研等有关申报材料及文件的复印，需经主管副院长批准。

4、科研资料复印，由学院组织申报国家、教育部、省级（含广州市科技厅）重大、重点项目材料；高水平大学材料等有关科研资料，需经主管科研的副院长批准。

二、个人业务

1、教师复印本人教学、科研、申报职称材料等个人资料，须在本人项目经费开支（可在资料室开复印本划帐）。

三、其他方面业务规定

1、学习指导书、复习提纲、课程设计指导书和资料、毕业设计指导书和资料，应送印刷厂胶印，不能安排复印；

2、全日制本科、研究生、专业学位研究生考试卷，必须按照学校保密要求，送相关业务主管部门印刷；成人教育课程考试卷，需按保密要求送印刷厂胶印,不能在本室复印。

3、各类通知、课表、成绩报告单、教学任务书、教学安排表、调查表等表格和资料，数量超过50份的，应送印刷厂胶印，不能安排在本室复印。

2004年10月19日