校内各单位：
根据学校工作安排，现启动《华南理工大学年鉴（2018）》编写工作。为保证年鉴编纂质量和工作进度，现将有关事项通知如下：
1. 机关部门和直属单位原则上按照附件1所列的给定条目编写年鉴材料，工作内容有增加、变化的或有特别突出的亮点的，可适当增加或调整条目。大学城校区管委会各办公室将材料提交至相关归口管理部门，由该部门负责整合到相关条目中，如大学城校区管委会学生工作办公室应将材料提交给学生工作部（处），由学生工作部（处）负责统筹。请各相关单位加强沟通配合，确保年鉴内容完整体现学校各方面工作的整体情况。
2. 学院年鉴材料原则上按照“党建与思想政治工作”“学科与队伍建设” “教学工作”“科研工作与对外学术交流”“综合管理”等条目编写（可参考附件2），工作内容有增加、变化或有特别突出亮点的，可适当增加或调整条目，准确反映2017年学院主要工作情况，并填写学院2017年基本情况一览表（附件3）。
3. 各单位应同时提交本单位集体和个人2017年所获市级以上表彰或奖励名单（含授奖部门、获奖称号、获奖者等）及相关证明材料（如证书复印件等，扫描后发电子版）。
4. 各单位提交的材料务必完整，暂时无法提交的需作说明。材料内容要客观精炼、重点突出，主要体现本单位重要工作举措和成绩，避免罗列常规性工作。学院和直属单位材料的篇幅（不含表格、名单等附件材料）不超过2000字，机关部门材料的篇幅不超过3000字；文字表述清楚，条目对应准确，数据准确无误（数据统计截至2017年12月31日，如有特殊情况须注明）。
5. 报送要求及联系方式：各单位于7月13日（星期五）前将经本单位主要负责人确认后的年鉴材料电子版（word格式）发送至admsk@scut.edu.cn。联系电话：党办校办调研科、秘书一科，87110053、87110005。
请各单位严格按照条目撰写规范（附件4），认真编写年鉴材料，对内容不符合要求的（包括格式、篇幅等），将退回重新编写。
党委办公室
学校办公室
2018年7月5日
