各学院：
为进一步加强“国家级大学生创新创业训练计划”的过程管理，确保各项目的顺利实施，根据《华南理工大学大学生创新创业训练计划项目实施办法》（华南工教[2015]50号）文件精神，现对我校2018年立项且研究周期为一年的“国家级大学生创新创业训练计划”项目开展中期检查。具体安排如下：
一、检查形式与时间安排
“国家级大学生创新创业训练计划”中期检查采取项目组自查、学院检查、学校汇报答辩的形式进行，具体安排如下：
1. 项目自查
10月31日前为项目组自查阶段。项目组成员在认真总结前期项目开展工作的基础上，认真填写《国家大学生创新创业训练计划立项项目中期检查表》（见附件，以下简称“中期检查表”），在大学生创新创业训练项目管理系统（网址：http://110.65.10.252/cxxl/）认真整理周记。10月31日前将中期检查表的电子版上传至项目管理系统，另将中期检查表双面打印（一式三份）提交至学院教务员（或相关负责人）。
2. 学院检查
11月1日至11月6日为学院检查阶段。学院组织专家对项目的进展情况进行全面检查，填写中期检查表中的“学院意见”。在11月7日前，各学院将签字盖章后的中期检查表交至教务处实践教学科。
3. 学校汇报答辩
11月11日（星期日），学校组织公开答辩会，并组织专家听取汇报。要求项目采用PPT进行汇报，汇报内容包含：项目概况、进度对比、阶段成果、所遇困难、后续计划、经费使用情况。汇报时间控制在5分钟，携带相应的支撑材料（如项目制作的实物、程序演示等，也可用实物照片说明）。各项目于11月7日前，将中期检查答辩PPT发送至学生创新俱乐部邮箱：scutxmdb@163.com，邮件标题和PPT文件文件名统一命名为“项目编号+项目名称”。
具体答辩时间、地点及顺序安排请留意QQ群783988686的通知。
二、要求
1. 检查各项目中期检查表填写情况、工作周记记录情况。
2. 检查项目是否按项目立项申报书所列出的计划进度组织实施，以及研究进展、实施初步成效、经费使用情况等。
3. 及时了解和发现项目实施过程中存在的问题，分析原因，并提出改进措施，进一步明确下阶段任务等。
4. 对于中期检查未通过的项目，学校将全校范围内予以通报批评，并限期整改，确保高质量完成。
5. 11月11日中期检查会要求由项目负责人进行汇报，如有特殊情况请安排本项目组其他（她）成员代表，并提交由指导教师确认过的请假条。
6. 参加中期检查汇报的同学应携带身份证和学生证。
7. 本次中期检查将作为结题评审成绩的依据之一。
三、其他
1. 立项项目如发表论文和申请专利，均须特别注明“华南理工大学国家大学生创新创业训练计划资助项目”字样；并要求论文或专利的第一作者是项目组成员，或第一作者是指导教师、第二作者是项目组成员。
2. 11月1日（星期四）19:00在五山校区34号楼604教室召开国创项目中期检查会议，所有一年期项目需派成员代表参加，请提前15分钟到场并签到。
3. 原则上从2018年11月11日起各项目不得更换项目负责人；从2019年1月1日起各项目不得新增成员，只可退出。
联系方式：
郑老师，1号楼219室，87111436。
教 务 处
2018年10月19日
