学院将于2024年6月4日(星期二)上午9:00统一进行硕士研究生答辩会,请各位导师和学位申请人做好答辩各项准备工作。有关事宜通知如下:
一、答辩资格
已经完成毕业资格审核且论文评审通过的学位申请人办完答辩手续后可以参加答辩。
(一)毕业资格审核:培养环节材料没有交齐,未完成毕业资格审核的学位申请人,不能参加答辩,学位申请人可登陆研究生系统(以下简称“系统”)查看毕业资格审核结果。
(二)我校学位办盲审、学院盲审、免盲审的论文,评审结果均可在系统上查询。论文评审结果分为同意答辩、适当修改后可答辩、须做重大修改后方可答辩、不同意答辩四种情况,按以下方式统一处理:
1.如两位评阅人均同意答辩,论文作者即可申请学位论文答辩。
2.如有一位评阅人认为论文需要进行适当的修改,另一位评阅人同意答辩,或两位评阅人均认为论文需要进行适当的修改,论文作者应当按照修改意见进行修改,并经指导教师审阅通过后方可答辩。
3.评审结果出现下列情况之一,不能进行答辩申请。论文作者须对论文做出重大修改,三个月后至一年内方可重新申请论文答辩:
(1)有评阅人不同意答辩。
(2)有评阅人认为论文需做重大修改后方可答辩。
二、办理答辩手续
(一)各学位申请人的答辩分组和答辩委员会名单见附件5,请各答辩组组长于5月29日前到B4-209领取答辩用成绩单(一式两份)、答辩专用档案袋发给组内学位申请人。5月31日前学位申请人将已经胶状好的学位论文6本(符合学位论文撰写规范要求,答辩用论文无需签名)交给各组答辩委员会秘书(论文最终版的学位论文pdf电子版以”专业名称+学号+姓名”命名,发送给各答辩组秘书),由答辩委员会秘书组织将学位论文提前送给答辩专家审阅,论文具体递送方式由秘书安排。
(二)学院公布各学位申请人的答辩分组安排和答辩委员会名单以后,学位申请人开始准备以下答辩材料,材料上如有本人签字或导师写意见签名的地方需首先签写完整,然后将所有材料装入学院下发的答辩专用档案袋内,各答辩组组长于5月31日前收齐档案材料交到学院办公室(以答辩组为单位上交),学院教务员对答辩材料进行审核,在材料上相应位置盖章签字后通知各组取回并下发答辩表决票5张/人。
1.硕士研究生档案目录(见附件6):填写好姓名、专业、指导教师、学院。
2.申请人登录“研究生系统”,准确、完整填写答辩申请相关信息,上传学位相片电子版(学历教育硕士生登录学信网下载,非学历教育硕士生自行至照相馆拍摄蓝底彩照,拍摄要求附后)。确保信息无误后提交(填报信息将在授予学位后上报教育部,用于学位信息查询与认证)。
3.研究生学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料(以下简称“审批材料”)一式2份:学位申请人下载“审批材料”(学术型硕士和专业学位硕士分别对应附件1和附件2),“审批材料”一式两份,用A4纸单面打印(不用装订)。用钢笔、签字笔填写(也可经电脑填写、打印,但签名的地方需用笔签名),填写完后请导师签署意见。材料中“Ⅲ 培养计划完成情况”用教务员统一下发的成绩单替换。材料上学院审查意见、学位评定分委员会意见在学院审核时由教务员填写。材料第10页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会结束后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。审批材料如果是打印的内容,任何地方不能随意涂改(要修改必须重新打印)。
4.评阅书2份:免盲审下发后放入档案袋,盲审在平台下载打印放入档案袋。
5.硕士学位论文分会复审意见表(附件4)1份:学位论文评阅结果出现1份或者2份要求“适当修改后”答辩的学生,需要提交硕士学位论文分会复审意见表。2份评阅书均为同意答辩的学生无需交此表。
(三)硕士学位论文答辩:6月4日上午9:00开始进行学位论文答辩。学位申请人必须已经办完答辩手续,材料齐全方可参加答辩会。学位申请人请自行准备20分钟以内ppt汇报论文主要内容,答辩过程按照学校“研究生学位论文答辩的基本程序”(附件3)执行。
(四)答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。6月7日前答辩委员会秘书务必先将“审批材料”第10页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”整理好发给学位申请人用于装订学位论文(装在每本存档论文的致谢部分的后面),存档的学位论文要求准备至少4本,并于6月11日12:00前交4本到学院。注意:这4本论文用于存档,必须完整、准确:
1.题名页分类号、答辩委员会成员、论文提交日期要填写完整;但授予学位日期不要填写。
2.原创性声明部分作者签名、是否保密、导师签名、联系地址、邮箱和电话、日期都必须签写完整(用笔签名,不能电子签、签章、复印)。
3.封面导师姓名要含职称,且不能出现简称用语,比如“高级工程师”写成“高工”。导师姓名必须与系统里面的导师姓名一致。学术型硕士导师只能填1人(以研究生管理系统中导师为准),专业学位导师2人(包括系统导师和校外导师)。
答辩委员会秘书请于6月11日12:00之前将已经整理好的学位申请人的档案袋交到学院。
联系人:吴老师/钟老师
地址:广州大学城华南理工大学环境与能源学院办公室B4-209
邮编:510006
联系电话:020-39380569
环境与能源学院
2024年5月27日