我院将于2016年3月24日（星期四）上午9：00开始统一组织进行硕士研究生答辩会，具体分组另行通知。请各导师和学位申请人做好答辩各项准备工作。有关事宜通知如下：

1. 3月18日学院将公布各学位申请人的答辩分组和答辩委员会名单，下发答辩用成绩单（一式两份）给学位申请人，学位申请人将已经胶状好的学位论文6本交给答各组辩委员会秘书（同时论文最终版的pdf电子版发送到邮箱chenlie@scut.edu.cn），由答辩委员会秘书组织送给答辩专家提前审阅，论文具体递送方式由秘书安排。

2. 学院公布各学位申请人的答辩分组安排和答辩委员会名单以后，学位申请人准备好以下材料，材料上如有本人签字或导师写意见签名的地方需签写完整，另表格上学院主管填写部分由学院审核材料时统一处理，所有材料装入学院下发的专用档案袋内。3月21日前请各组将档案袋材料交给答辩秘书，学院安排时间审核。材料包括：

（1）学位信息打印件1份和授予学位人员资格审批表（以下简称“审批表”）1份：学位申请人登录“研究生系统”在“我的学位自助”填写学位有关信息，填写完整并核对无误后提交，提交后即可打印资格审批表和学位信息打印件。

学位信息打印件打印出来以后，请学位申请人在学位信息打印件右上角指定位置签名确认。

“审批表”用A4纸单面打印，该表除了签名外所有内容必须用电脑录入，不可手写，表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名，表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为学院学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表，如有涂改、手写、放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人重填。

（2）研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料（以下简称“审批材料”）一式2份：学位申请人下载 “审批材料”（学术型硕士和专业学位硕士分别对应附件1和附件2），“审批材料”一式两份，用A4纸单面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写（也可经电脑填写、打印，但签名的地方需用笔签名），填写完后请导师签署意见。材料第3页“Ⅱ-2  培养计划完成情况”（工程硕士为“Ⅱ-2  课程学习情况” ）用教务员统一下发的成绩单替换。材料上学院审查意见、学位评定分委员会意见在办理答辩手续时由教务员填写。材料第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会结束后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。

  （3）在职的工程硕士需要准备两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一张用于制作学位证书。相片要求如下：

采集标准：

·图片尺寸（像素）：宽150、高210

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm

·被摄人服装：白色或浅色系

·照片背景：单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

（4）硕士学位论文分会复审意见表1份：学位论文评阅结果出现1份或者2份要求“适当修改后”答辩的学生，需要提交硕士学位论文分会复审意见表（附件4）。

教务员审核档案袋材料无误后将答辩表决票5张/人给答辩秘书。

3.  硕士学位论文答辩:3月24日上午9:00开始进行学位论文答辩。学位申请人必须已经办完答辩手续，材料齐全方可参加答辩会。学位申请人请自行准备20分钟ppt汇报论文主要内容，答辩过程按照学校“华南理工大学研究生学位论文预答辩和答辩的基本程序”（附件3）执行。

4.  答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。3月25日前答辩委员会秘书将“审批材料”第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”发给学位申请人装订学位论文（装在每本存档论文的致谢部分的后面），用于存档的学位论文要求准备至少4本，并于3月28日前交3本到学院，另外1本由学生在去图书馆办理离校手续时自行交到图书馆。注意：这4本论文用于存档：（1）题名分类号、页答辩委员会成员要填写完整；（2）原创性声明部分作者签名、是否保密、导师签名、联系地址、邮箱和电话、日期都必须签写完整。

答辩委员会秘书请与3月28日之前将已经整理好的学位申请人的档案袋交到学院。

附件1：学术型硕士审批材料.doc

附件2：专业学位（工程硕士）审批材料.doc

附件3：华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序.docx

附件4：硕士学位论文分会复审意见表 .doc

联系人：陈莉娥

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环境与能源学院

   2016年3月14日