我院将于2015年9月15日上午9：00在B4-203统一组织进行硕士研究生答辩，各学位申请人答辩安排、答辩地点及答辩委员会组成见附件，请各学位申请人准备好答辩材料、按期办理答辩手续。有关事宜通知如下：

一、办理答辩手续

1.学位申请人提前胶状好学位论文6本（论文不需要导师签字），其中5本请在9月13日之前分别送给5个答辩专家审阅，另外1本放入已下发的档案袋中。

2. 9月13日之前学位申请人准备好以下材料（材料上如有本人签字或导师写意见、签名的地方需签写完整后才能到学院办手续）：

（1）学位申请人登陆“系统”录入学位申请人有关学位信息，填写完整并核对无误后提交并打印学位信息打印件和授予学位人员资格审批表（以下简称“审批表”）。

学位申请人必须在学位信息打印件签名确认(右上角签名处)。

《审批表》用A4纸单面打印，该表除了签名外所有内容必须从电脑录入，不可手写，表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名，表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为学院学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表，如有涂改、手写、放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人重新准备。

（2）学位申请人下载填写“硕士研究生学位（毕业）论文答辩

及授予学位审批材料”（学术型硕士填写，以下简称《审批材料》）。《审批材料》一式两份，用A4纸单面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写（可经电脑填写、打印，但需亲笔签名），填写完后请指导教师签署意见。其中第3页“Ⅱ-2培养计划完成情况”用教务员统一下发的成绩单替换。学院审查意见、学位评定分委员会意见办理答辩手续的时候由教务员填写。该表第11页“Ⅳ- 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。

（3）硕士研究生档案目录：填写姓名、专业、指导教师、学院。

4．办理答辩手续：9月14日上午9:00-11:30。

（1）学院审核材料并盖章：学位申请人带以下材料到学院教务员处审核：《审批材料》2份、《审批表》1份、学位信息打印件1份、硕士研究生档案目录1份、论文评审出现“适当修改后答辩”的学位申请人还需“硕士学位论文分会复审意见表”1份。由于材料比较多，请每个学位申请人将以上材料用学院之前已经下发的档案袋装好。学院审核后如果材料没有问题，学院会在审批材料、审批表上盖章。

（2）整理档案袋交给答辩秘书：办完答辩手续后，请将已经审核过的“审批材料”一式2份、“审批表”1份、答辩空白表决票5张、学位论文1本、硕士研究生档案目录1份、论文评阅书（盲审的学生为“评阅意见的复印件”）2份装入档案袋中，将整个档案袋交给各组答辩秘书。

二、其他

1.硕士学位论文答辩:9月15日上午9:00开始。请各学位申请人提前准备好ppt（报告论文主要内容20分钟），准时参加答辩。答辩按照“华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序“进行。

2.答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。9月16日答辩秘书将答辩决议复印或扫描给学位申请人装订学位论文，答辩通过的学位申请人需要将答辩决议复印件附在每本学位论文致谢部分的后面（至少4本），并于9月17日前交最终版学位论文3本到学院，另外1本最终版学位论文由学生保存并在办理离校手续的时候自行交到图书馆。

3.学院召开学位评定分委员会分会: 9月20日前，具体时间待定。

本通知涉及的表格除了在综合管理系统上填写在线打印的表格外，其他表格可以从本通知附件下载。

附件：各学位申请人答辩分组、答辩地点和答辩委员会组成安排表9.11.doc

附件2.学术型硕士学位授予审批材料.doc

硕 士 研 究 生 档 案 目 录1.doc

硕士学位论文分会复审意见表.doc

华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序.docx

环境与能源学院

2015年9月11日