我院将于2015年6月5日上午9：00开始统一组织进行硕士研究生答辩，各学位申请人答辩安排、答辩地点及答辩委员会组成见附件，请各学位申请人准备好答辩材料、按期办理答辩手续。有关事宜通知如下：

一、办理答辩手续

1.学院将在5月29日下发答辩用成绩单（一式2份）、答辩委员空白聘书（一式5份）给学位申请人。

2.学位申请人将已经胶状好的学位论文6本（论文不需要导师签字）交给各答辩组秘书，由各答辩秘书组织将学位论文在6月2日之前送给答辩专家审阅，具体递送方式由各组答辩秘书安排。

3. 6月1日之前学位申请人准备好以下材料（材料上如有本人签字或导师写意见签名的地方需签写完整后才能到学院办手续）：

（1）学位申请人登陆“系统”录入学位申请人有关学位信息，填写完整并核对无误后提交并打印学位信息打印件和授予学位人员资格审批表（以下简称“审批表”）。

学位申请人必须在学位信息打印件签名确认(右上角签名处)。

《审批表》用A4纸单面打印，该表除了签名外所有内容必须从电脑录入，不可手写，表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名，表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为学院学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表，如有涂改、手写、放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人重新准备。

（2）学位申请人下载填写“硕士研究生学位（毕业）论文答辩

及授予学位审批材料“（学术型硕士填写）或”专业学位研究生（工程硕士）学位论文答辩及授予学位审批材料“（工程硕士填写），（以下简称《审批材料》）。《审批材料》一式两份，用A4纸单面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写（可经电脑填写、打印，但需亲笔签名），填写完后请指导教师签署意见。其中第3页“Ⅱ-2培养计划完成情况”（工程硕士为“Ⅱ-2课程学习情况” ）用教务员统一下发的成绩单替换。学院审查意见、学位评定分委员会意见办理答辩手续的时候由教务员填写。该表第11页“Ⅳ- 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。

（3）硕士研究生档案目录：填写姓名、专业、知道教师、学院。

（4）在职的工程硕士需要准备两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一张用于制作学位证书。相片要求如下：

采集标准：

·图片尺寸（像素）：宽150、高210

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm

·被摄人服装：白色或浅色系

·照片背景：单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

4．办理答辩手续：6月2日上午9:00-11:30,下午14:30-16:30。

（1）学院审核材料并盖章：以各答辩组为单位，答辩组组长收齐各组学位申请人的以下材料到学院教务员处审核：《审批材料》2份、《审批表》1份、学位信息打印件1份、硕士研究生档案目录1份、论文评审出现“适当修改后答辩”的学位申请人还需“硕士学位论文分会复审意见表”1份、在职工程硕士还需2张大一寸相片。由于材料比较多，请每个学位申请人将以上材料用学院之前已经下发的档案袋装好再交给组长。学院审核后如果材料没有问题，学院会在审批材料、审批表上盖章、并将这两份材料连同表决票1人5份发给各组。学位信息打印件、硕士学位论文分会复审意见表、相片直接收了放学院留存。

（2）整理档案袋交给答辩秘书：办完答辩手续后，请将已经审核过的“审批材料”一式2份、“审批表”1份、答辩空白表决票5张、学位论文1本、硕士研究生档案目录1份、论文评阅书（盲审的学生为“评阅意见的复印件”）2份装入档案袋中，将整个档案袋交给各组答辩秘书，答辩后答辩秘书在审批表和审批材料上记录填写完答辩结果后统一交学院教务员处。

注意：在职工程硕士请到学院办公室领取档案袋和硕士研究生档案目录。

二、答辩及答辩后工作安排

1.硕士学位论文答辩:6月5日上午9:00开始。请各学位申请人提前准备好ppt（报告论文主要内容20分钟），准时参加答辩。答辩按照“华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序“进行。

2.答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。6月8日前答辩秘书将答辩决议复印或扫描给学位申请人装订学位论文，答辩通过的学位申请人需要将答辩决议复印件附在每本学位论文致谢部分的后面（至少4本），并于6月9日前交最终版学位论文3本到学院，另外1本最终版学位论文由学生保存并在办理离校手续的时候自行交到图书馆。

3.学院召开学位评定分委员会分会: 6月15日前，具体时间待定。

本通知涉及的表格除了在综合管理系统上填写在线打印的表格外，其他表格可以从本通知附件下载。

各学位申请人答辩分组、答辩地点及委员会组成-公布20150529.pdf

华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序.docx

附件5.硕士学位论文分会复审意见表.doc附件2.学术型硕士学位授予审批材料.doc附件4.工程硕士学位授予审批材料（准确版）.doc

硕 士 研 究 生 档 案 目 录.doc

环境与能源学院

2015年5月29日