各学院：

为确保2015届本科毕业设计（论文）工作的顺利开展，进一步提高毕业设计（论文）的质量，现将相关事宜通知如下：

一、毕业设计（论文）检测

1. 毕业设计（论文）提交

学生毕业设计（论文）格式为WORD或PDF，需删除参考文献与致谢两部分，文件名格式为"作者姓名-论文题目"。

教务处（大学城校区教学管理办）原则上将按10%的比例随机抽查论文，请各学院于答辩开始日前5天将被抽查的毕业设计（论文）电子版以专业为单位建立文件夹,并压缩成一个或多个不大于200M压缩包（.rar/.zip格式)。

2.检测标准

以完整的段或句做为比对单位，文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占毕业设计（论文）总字数的比例）不超过25％（含25%）的视为合格，超过25％的视为不合格。

校级优秀毕业设计（论文）初次抽查的文字重合率不得超过10％，院级优秀毕业设计（论文）初次抽查的文字重合率由学院自行决定。

3.检测结果处理

初次检测不合格的毕业设计（论文），给予一次修改后再次检测的机会；修改后仍然不合格的毕业设计（论文），学院需组织专家进行复查，若认定存在严重抄袭，则作为不及格处理。具体惩处办法依据《华南理工大学全日制本科毕业设计（论文）管理办法》（华南工教[2006]39号）中第十一条。

二、毕业设计（论文）答辩

请各学院组织好本科毕业设计（论文）答辩工作，要认真审查，集体讨论，严格把关，切实做到实事求是，公正合理。

1.请各学院于第13-15周组织毕业设计（论文）答辩，第17周完成校级优秀毕业设计（论文）和不及格毕业设计（论文）二次答辩，并完成成绩录入工作。

获得院级(包括校级)优秀的学生比例应控制在本届答辩学生数的10%以内。

2. 请各学院在答辩开始日前1周报送毕业设计（论文）答辩安排表至教务处（大学城校区教学管理办），将据此安排答辩检查工作。

3、论文答辩环节须让每位答辩学生制作汇报PPT并上台表述、回答专家问题，从而达到锻炼学生口头表达能力的目的；同时可以安排本专业低年级学生参加答辩会进行观摩学习。