关于2014年下半年硕士研究生答辩前后有关工作安排的通知

通知公告

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发布时间：2014-09-30 浏览次数：794

2014年下半年硕士研究生答辩及答辩前后有关工作安排时间表见附件1，请各导师和学位申请人按时按要求做好各项工作。有关重要事宜通知如下：

一.完成培养环节工作

1.预答辩

预答辩由校内导师组织，要求有3个副高以上的专家参加预答辩。具体程序见《2014下半年工程硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》（附件2）。预答辩会结束后，请答辩申请人在研究生综合管理系统（网址http://202.38.194.180/，以下简称“系统”）的培养环节处网上提交预答辩信息。请全日制硕士将书面“学位论文预答辩意见书”（附件3）交给班长，由班长统一收齐交到学院，在职工程硕士直接交到学院办公室研究生教务员处。

2. 学术讲座

全日制硕士专业学位研究生在学期间应参加5次以上技术报告会。每次应填写“华南理工大学研究生参加技术讲座考核表”，其中至少3次附不少于1500字由导师签字认可的小结。请各学位申请人将5张信息填写完整的讲座票（须是研究生院印发的标准讲座票，其它入场券等不算）和3次附不少于1500字由导师签字认可的小结于10月25日前交给班长，由班长统一交到学院。

在职专业学位没有听讲座要求，无需提交。

3.学术论文

全日制硕士专业学位研究生要求按照“环境与能源学院硕士研究生申请学位发表论文的规定（2012级及以后开始适用）（网址：http://www2.scut.edu.cn/s/52/t/28/1e/c5/info73413.htm，以下简称“规定”）”发表学术论文。研究生从系统进入提交学术论文信息界面，按照相关要求和信息填写、提交发表学术论文信息，确认无误后提交，然后再在提交完的页面上点击“毕业资格审核申请”，并将对应的学术论文材料按照以下要求交至班长处，由班长审核后统一交学院研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。只需填写和提交符合规定的学术论文，所有已填写的学术论文都必须按照要求交纸板材料才给予审核。提交的发表学术论文纸板材料要求如下：

（1）若文章已见刊，请附杂志首页、目录（有该篇文章的目录）、正文全文的复印件，请导师在在复印件首页签署是否情况属实，是否与学位论文相关的确认字样并签名。班长核对复印件材料是否与原件一致后，只收取复印件材料，原件返回学生本人。

（2）若文章已被录用，请附录用通知复印件、打印一份投稿的文章，要求导师在录用通知处签署是否情况属实，是否与学位论文相关的确认字样并签名，并在打印的投稿文章的首页签名。班长核对录用通知书是否与原件一致，只收取录用通知复印件和投稿文章，原件返回学生本人。

在职工程硕士没有发表学术论文的要求，无需提交。

4. 其他培养环节

（1）全日制硕士还要求交的书面培养环节材料包括：开题报告表、中期筛选分流考核表、学位论文中期检查表、专业实践中期检查表、专业实践考核表。基本都已经按照要求统一交齐了。请同学们登陆系统查阅各培养环节网上提交情况（包括：开题报告、学位论文中期检查）若还没有在网上提交的请尽快提交。

（2）在职工程硕士其他培养环节完成情况表见附件4，请缺交的尽快补齐，各培养环节材料准备的要求参照附件9。在职工程硕士还需登陆系统在网上提交转入论文工作情况、开题报告、论文中期检查。

二.毕业资格审核

学位申请人各培养环节材料交齐后，由学院教务员在系统中完成毕业资格审核。培养环节材料没有交齐，未完成毕业资格审核的学位申请人，不能参加答辩，请学位申请人可登陆系统查看毕业资格审核结果。

三．学位论文查重检测

学位论文预答辩通过以后，学位申请人请填写“学生申请检测表”（附件5），并提交学位论文电子版自行到北校区图书馆（北区26号楼3楼）进行检测，每篇学位论文只能检测一次，具体实施办法见《关于使用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的实施细则》（网址：http://www.lib.scut.edu.cn/2013/20120220xwlwen.htm），检测费用由学位申请人和导师协商解决（在职工程硕士检测费用由学位申请人支付），检测结果供导师和学院参考。论文检测报告须经导师和学院确认不存在学术不端行为并在送审申请表中签署意见后方可进行送审。为方便大学城校区的学位申请人，9月22日至11月21日每周周一、周三9:00-12:00、14:00-17:00，大学城图书馆二楼总服务台可提供学位论文检测服务。检测结果原件交学院审核，复印件一份交给导师。

四、领取档案袋并进行学位论文送审

被抽中盲审的学位申请人按照盲审要求交材料并由学院送审，其他的学位申请人在预答辩通过、学位论文检测以后，学位申请人到学位办网页下载“硕士学位论文送审申请表”（见附件6）一份，请导师填写意见并签字后，全日制硕士专业学位研究生凭此表和学位论文检测报告到班长处领取档案袋和空白的学位论文评阅书（班长收取硕士学位论文送审申请表），在职工程硕士凭“硕士学位论文送审申请表”和学位论文检测报告直接到学院办公室领取，然后请导师组织进行学位论文送审。评阅专家要求：不能是校内外导师。评阅专家至少两人，应为本学科或相近学科专业具有副教授以上或相当职称，目前仍从事科学研究，比较熟悉当前国内外本学科的前沿以及发展动态，学术作风正派，办事公正；至少有一名是校外专家，两名评阅专家不能同一单位。

论文评阅书返回以后，请学位申请人尽快将两份评阅书交给教务员，由教务员将评阅结果录入系统以后，学生才可以开始办理答辩手续。

注意：论文评阅结果在未录入系统之前，学位申请人无法在系统上填写答辩有关的所有表格！

五、办理答辩手续、组织答辩

在职工程硕士答辩费由学院统一支取，请在职工程硕士在10月25日之前将书面的“学院送审硕士学位论文答辩费凭证存根及劳务所得报税表”（附件7和附件8，两个表各一式一份，务必要学位申请人和导师都签字）交到学院办公室。

有关办理答辩手续、组织答辩的安排另行通知。

联系人：陈莉娥

地址：广州大学城华南理工大学环境科学与工程学院办公室B4-208

邮编：510006

联系电话：020-39380569

附件1.2014年下半年、2015年4月研究生学位工作日程安排表.doc