一、流程

1、学校及学院发布本年度奖学金评选通知，各班查看本班奖助学金名额并通过班会等方式转告全班同学；

2、各班组建班级奖学金评选小组，班主任任组长，班长任副组长；

3、小组成员根据本年级奖学金名额及额度按照综合测评（优先）及智育成绩排名（登陆信息门户查看）申请相关奖学金。

4、班级奖学金评议小组10月9日之前最后评定定各类奖助学金初步名单并在班级内部预公示；

5、奖助学金初步拟定名单公布且小组成员无异议后，申请奖助学金同学于10月9日根据《通知》要求准备各类相关奖助学金材料。并最迟于10日晚22点前送交至本班班长处。（注意：材料含纸质版和电子版，提交申请的同学将材料交给班长后，经班长审核无误后方可离开）。

6、班长审核奖助学金材料是否符合要求，务必按照要求审核仔细，同时整好本班附件1：环境与能源学院奖学金助学金申请汇总表，并将汇总表发送至1934264207@qq.com。

7、班长将本班学生奖助学金申请材料(包括各类奖助学金的电子版和纸质版材料)于10月11日下午16点之前送交至学院大楼B4-103办公室，联系人黄日萍13580462713，612713。过期视为自动放弃，请务必在规定时间内提交。

8、各学院审核奖学金申报情况，并统一汇总后上报至学校审批。

二、注意事项

1、班级奖助学金评选小组成员全部为符合奖助学金申请条件的同学，其中基本条件任何一项不满足的：德育成绩积分60以下、必修课首次考试成绩不及格、社会实践良好以下以及违反规章受过校处分的同学一律除外；严禁弄虚作假，对在奖学金评审过程中提供虚假材料的学生，一经查实，除取消本次参评资格外，还将依据校纪校规给予严肃处理。

2、评选小组成员在选择奖助学金类别时，首先按综合测评成绩排名，排名前的有优先选择奖学金类别的权利（国家励志奖学金、助学金除外，要考虑家庭因素）。注意各类奖学金必须满足相应奖学金的各类条件，包括智育与综合成绩排名；

3、学校对获得国家奖学金、国家励志奖学金、学校奖学金、捐赠奖学金（符合“三好学生”荣誉称号申请条件的，可向学校申请授予“三好学生”荣誉称号）同学均授予“三好学生”荣誉称号，即综合测评成绩总积分居全班前30%、智育成绩积分居本班前35%都可以申请；

4、奖学金不重复申请（只能申请一个奖学金，指明可以同时申请的除外），本年度所有奖助金额不超过7000元（只获得一项奖助学金，但该项已超过7000元的除外）；

5、请所有申请奖学金的同学诚实守信，严禁弄虚作假。对在奖学金评审过程中提供虚假材料的学生，一经查实，除取消本次参评资格外，还将依据校纪校规给予严肃处理。对于以往不尊重捐赠方的行为，比如无故不参加座谈会、颁发仪式、回感谢信等，原则上取消其捐赠奖学金申请资格。

6、各类申请表格均需学生本人认真填写，打印需使用宋体小四号字体，单倍行距，采用A4纸双面打印，不得更改表格大小；申请人签名处需本人亲笔签名。学院意见处由学院主管学生工作的副书记签名，并加盖学院行政公章。

7、各类奖助学金分配见附件2，各类奖助学金的通知和表格见附件3。

8、在奖助学金评选过程中，如有疑问，请反馈到本班评优小组，或是本班评优小组负责人统一向学院咨询，不接受电话、短信单独咨询。

                                       环境与能源学生工作办公室

      2014年9月28日

附件1：环境与能源学院奖学金助学金申请汇总表.xls

附件3：2014年各类奖助学金.rar