我院将于2014年6月5日上午9：00开始统一组织进行2014届硕士研究生答辩，各学位申请人答辩安排、答辩地点及答辩委员会组成见附件，请各学位申请人做好以下各项工作。

1. 5月29日学位申请人将已经胶状好的学位论文6本交给各答辩组秘书，由各答辩秘书组织送给答辩专家提前审阅（具体递送方式由答辩秘书安排）。同时学位申请人准备以下材料，材料上如有本人签字或导师写意见签名的地方需签写完整。

（1）学位申请人登陆“系统”录入学位申请人有关学位信息，填写完整并核对无误后提交并打印学位信息打印件和授予学位人员资格审批表（以下简称“审批表”）。

学位申请人必须在学位信息打印件签名确认(右上角签名处)。

《审批表》用A4纸单面打印，该表除了签名外所有内容必须从电脑录入，不可手写，表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名，表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为学院学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表，如有涂改、手写、放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人重新准备。

（2）学位申请人下载填写《研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料》（以下简称《审批材料》）。《审批材料》一式两份，用A4纸双面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写（可经电脑填写、打印，但需亲笔签名），填写完后请指导教师签署意见。其中第3页“Ⅱ-2 培养计划完成情况”（工程硕士为“Ⅱ-2 课程学习情况” ）用教务员统一下发的成绩单替换（成绩单全日制硕士由班长发放，在职工程硕士请直接找教务员领取。注意此成绩单需完整整页替换，不可裁剪）。学院审查意见、学位评定分委员会意见办理答辩手续的时候由教务员填写。该表第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。

（3）在职的工程硕士需要准备两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一张用于制作学位证书。相片要求如下：

采集标准：

·图片尺寸（像素）：宽150、高210

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm

·被摄人服装：白色或浅色系

·照片背景：单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

2．办理答辩手续： 5月30日和6月3日上午9:00-11:30,下午14:30-16:30。在职工程硕士可在5月29日办理。

（1）学位申请人携带《审批材料》2份、《审批表》1份、学位信息打印件1份、在职工程硕士还需携带2张大一寸相片到学院教务员处审核，审核通过后教务员方可发放答辩委员聘书和表决票。

  办完答辩手续后，请将已经审核过的“审批材料”一式2份、 “审批表”1份、答辩表决票5张、学位论文1本、论文评阅书2份（学院盲审的学生用复印件）、答辩委员聘书和空白表决票装入档案袋中，然后将整个档案袋交给各组答辩秘书，答辩后答辩秘书在审批表和审批材料上做记录并填写答辩结果后统一交学院教务员处。

3. 学位申请人请自行准备20分钟ppt汇报论文主要内容，答辩过程按照学校“华南理工大学研究生学位论文预答辩和答辩的基本程序”执行。

4. 答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。6月7日前答辩秘书将答辩决议发给学位申请人装订学位论文，答辩通过的学位申请人需要将答辩决议复印件附在每本学位论文致谢部分的后面（至少6本），并于6月9日前交最终版学位论文3本到学院，另外3本最终版学位论文由学生保存并在办理离校手续的时候自行交到图书馆。注意最终版的论文需要导师和作者签名、原创性声明等部分必须填写完整。

答辩的组织工作主要由答辩秘书组织进行，为了便于工作开展，各答辩小组将设一个学生作为组长（由班长通知）负责协助通知有关事务，请各同学积极配合。

各学位申请人答辩安排、答辩地点及答辩委员会组成20140604.xls

华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序.docx

工程硕士学位审批材料(2013年修订).doc

学术型硕士学位审批材料(2013年修订).doc

环境与能源学院

                        2014年5月28日