我院将于2014年6月5日上午9：00开始统一组织进行2014年上半年硕士研究生答辩，具体分组另行通知。请各导师和学位申请人做好答辩各项准备工作。有关事宜通知如下：
    1． 毕业资格审核：培养环节材料没有交齐，未完成毕业资格审核的学位申请人，不能参加答辩，学位申请人5月3日后登陆研究生综合管理系统（http://202.38.194.180，以下简称“系统”）查看毕业资格审核结果。全日制硕士有发表论文要求，现有部分学位申请人还没有拿到发表论文的录用通知，请收到论文录用通知后，自行登陆研究生培养管理系统进行发表论文登记后，再带齐书面材料（含原件和复印件，材料要求见学院网页“关于2014年上半年毕业的全日制硕士研究生毕业资格审核的相关事宜的通知http://www2.scut.edu.cn/s/52/t/28/65/4a/info91466.htm ”）来B4-208找教务员审核。
    2． 学位论文检测：学位论文定稿后、送审评阅之前。学位申请人到图书馆下载“学生申请检测表”（表格下载和检测有关要求见http://www.lib.scut.edu.cn/2013/20120220xwlwen.htm ），自行到图书馆进行学位论文检测，检测费用由学位申请人和导师协商解决（在职工程硕士检测费用由学位申请人支付），检测结果供导师和学院参考是否同意进行学位论文送审和答辩，因此，学位申请人务必将检测结果告知导师，并请交一份检测结果复印件在导师处留存。注意：学位论文检测在学校图书馆每篇学位论文只允许检测一次。
    3.学位论文送审：学院送盲审的学位申请人按照盲审要求交材料并由学院送审。其他学位申请人的论文定稿以后，填写“硕士学位论文送审申请表”（通知附件）一份，请导师填写意见并签字后，凭此表到班长处领取档案袋和空白的学位论文评阅书（在职工程硕士请直接到学院办公室领取），然后请导师组织进行学位论文送审。评阅专家要求：不少于2人，专家为本学科专业或相近学科专业具有副高以上职称的专家，目前仍从事科学研究，比较熟悉当前国内外本学科的前沿以及发展与动态，学术作风正派，办事公正。至少有1名校外专家，两名评阅专家不能为同一单位。各学位申请人的学位论文评阅书请在5月25日之前返回到学院教务员处。由学院教务员将评阅结果录入系统。
    注意：论文评阅结果没有回来之前，学位申请人无法在系统里面填写材料！
    4．支取答辩费：5月29日前。全日制硕士下载填写答辩费支取单据和报税表（通知附件下载，税表需一式2份），导师签字、学院盖章后自行到财务处支取。未被抽查的在职工程硕士请下载填写答辩费支取单据和报税表（税表需一式2份），支取人（为学位申请人本人）和导师签字后于5月20日之前交到学院教务员处，由学院教务员统一到财务处支取答辩费。
    5.学位申请人准备答辩材料：5月29日前学院将公布答辩组名单和答辩专家，下发答辩用成绩单（一式2份）给学位申请人，学位申请人将已经胶状好的学位论文6本交给各答辩组秘书，由各答辩秘书组织送给答辩专家提前审阅（具体递送方式由答辩秘书安排）。同时学位申请人准备以下材料，材料上如有本人签字或导师写意见签名的地方需签写完整。
   （1）学位申请人登陆“系统”录入学位申请人有关学位信息，填写完整并核对无误后提交并打印学位信息打印件和授予学位人员资格审批表（以下简称“审批表”）。
     学位申请人必须在学位信息打印件签名确认(右上角签名处)。
   《审批表》用A4纸单面打印，该表除了签名外所有内容必须从电脑录入，不可手写，表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名，表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为学院学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表，如有涂改、手写、放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人重新准备。
   （2）学位申请人下载填写《研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料》（以下简称《审批材料》）。《审批材料》一式两份，用A4纸双面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写（可经电脑填写、打印，但需亲笔签名），填写完后请指导教师签署意见。其中第3页“Ⅱ-2  培养计划完成情况”（工程硕士为“Ⅱ-2  课程学习情况” ）用教务员统一下发的成绩单替换。学院审查意见、学位评定分委员会意见办理答辩手续的时候由教务员填写。该表第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。
   （3）硕士学位论文送审申请表一份。
   （4）图书馆学位论文检测结果。
   （5）在职的工程硕士需要准备两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一张用于制作学位证书。相片要求如下：
 采集标准：
•图片尺寸（像素）：宽150、高210
•大小：≤10K、格式：JPG
•成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
•被摄人服装：白色或浅色系
•照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
    5．办理答辩手续： 5月30日和6月3日上午9:00-11:30,下午14:30-16:30。
   （1）学位申请人携带《审批材料》2份、《审批表》1份、学位信息打印件1份、图书馆学位论文检测结果、硕士学位论文送审申请表1份、（在职工程硕士还需携带2张大一寸相片）到学院教务员处审核，审核通过后教务员方可发放答辩委员聘书和表决票。
   办完答辩手续后，请将已经审核过的“审批材料”一式2份、 “审批表”1份、答辩表决票5张、学位论文1本、指硕士学位论文送审申请表1份、论文评阅书2份、答辩委员聘书和空白表决票装入档案袋中，将整个档案袋交给各组答辩秘书，答辩后答辩秘书在审批表和审批材料上记录填写完答辩结果后统一交学院教务员处。
    6.  硕士学位论文答辩:6月5日上午9:00开始
    7.  答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。6月7日前答辩秘书将答辩决议发给学位申请人装订学位论文，答辩通过的学位申请人需要将答辩决议复印件装订在每本学位论文致谢部分的后面（至少6本），并于6月9日前交最终版学位论文3本到学院，另外3本最终版学位论文由学生保存并在办理离校手续的时候自行交到图书馆。
    8.  学院召开学位评定分委员会分会: 6月15日前，具体时间待定。
 附件1：学术型硕士表格材料下载.zip 

 附件2：工程硕士表格材料下载.zip

联系人：陈莉娥
地址：广州大学城华南理工大学环境与能源学院办公室B4-208
邮编：510006
联系电话：020-39380569

环境与能源学院
2014年4月23日