各有关同学：

现将本学期全日制硕士研究生毕业资格审核的相关事宜通知如下：

一．研究生提交培养环节材料

    计划于今年6月份毕业的全日制硕士研究生，请于4月15日之前完成以下工作：请登陆研究生综合管理系统（以下简称“系统”）（http://202.38.194.180/），使用菜单“培养环节→培养环节管理”进行培养环节材料的下载、编辑、提交和查询。其中社会实践报告、学术讲座票、发表学术论文纸版材料交至学院研究生教务员处。

    培养环节内容及具体要求如下：

    1.阶段考核表

   研究生无须在系统中提交登记。请登陆系统查询其审核状态，若为未审核，请与学院研究生教务员联系审核事宜。

    2.开题报告

    研究生需要在系统上提交登记。请登陆系统查询其审核状态，若为未审核，请先在系统上提交后再与学院研究生教务员联系审核事宜。

    3.社会实践报告

    研究生无须在系统中提交登记。请从系统下载、填写《华南理工大学研究生教学（社会）实践报告》，交导师评定成绩并签名，完成后将其纸版材料交至班长处，由班长统一交学院研究生教务员，再由教务员将考核结果录入保存至系统中。

    4.学术讲座

    研究生无须在系统中提交登记。请各硕士生将20张讲座票和3次小结交到班长处。由班长统一交学院教务员，由教务员在系统里面审核。注意：①20次讲座，每次一张讲座票，共20张讲座票：必须是研究生院统一发放的标准的讲座票，由主办单位盖章或者负责人签字，参加学术讲座内容须填写完整且不重复。②至少3次附不少于1500字由导师签字认可的小结。

    5.学术论文

    只填写符合“环境科学与工程学院普通硕士研究生发表论文的细则”（http://www2.scut.edu.cn/s/52/t/28/78/e1/info30945.htm ）的学术论文。研究生从系统进入提交学术论文信息界面，按照相关要求和信息填写、提交发表学术论文信息，确认无误后提交，然后再在提交完的页面上点击“毕业资格审核申请”，并将对应的学术论文材料按照要求交至班长处，由班长审核后统一交学院研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。所有已填写的学术论文都必须按照要求交纸板材料才给予审核。

    提交的发表学术论文纸板材料要求如下：

    （1）若文章已见刊，请附杂志首页、目录（有该篇文章的目录）、正文全文的复印件，请导师在在复印件首页签署是否情况属实，是否与学位论文相关的确认字样并签名。班长核对复印件材料是否与原件一致后，只收取复印件材料，原件返回学生本人。

    （2）若文章已被录用，请附录用通知复印件、打印一份投稿的文章，要求导师在录用通知处签署是否情况属实，是否与学位论文相关的确认字样并签名，并在打印的投稿文章的首页签名。班长核对录用通知书是否与原件一致，只收取录用通知复印件和投稿文章，原件返回学生本人。

    6.预答辩

      硕士生在系统中编辑、提交登记学位论文预答辩信息（无需打印），完成后将预答辩意见书纸版交至班长处，由班长统一交学院研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。《华南理工大学硕士学位论文预答辩意见书》下载地址：http://www2.scut.edu.cn/s/132/t/228/5f/08/info89864.htm 。

二、其他有关说明

（1）交齐以上材料的学生，研究生教务员于2013年4月20日前完成毕业资格审核工作，研究生方可以办理后续的答辩手续。

    （2）有休学记录的全日制研究生须顺延相应的休学时间方能毕业，如：休学一学期，则延期一学期；休学一年，则延期一年毕业。（休学原因是参加学校的公派、交换项目的除外，此类研究生正常毕业）

    （3）提前毕业、博转硕、未取消跟踪培养的学术型硕士研究生，其培养环节由各研究生教务员负责审核，但其最终的毕业资格审核由研究生院培养办公室、研究生院大学城校区办公室负责审核。

 环境与能源学院

2013年3月14日