各有关同学及导师：

     关于2014年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排有关通知如下：

     1. 请2014年上半年要答辩的博士在3月10日之前发邮件到chenlie@scut.edu.cn报名，报名时写明学生姓名、导师、发表（或录用）文章情况、是否申请学位，3月14日-3月17日博士生可以到学院办公室领取博士研究生论文答辩及学位申请工作手册（以下简称“工作手册”，电子版见附件）。

 2. 请2014年上半年申请学位的硕士研究生（6月初统一组织答辩，9月份我院不安排答辩）在3月12日-3月31日登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.180/)进行答辩预登记，未进行答辩预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。学院将在4月上旬对已经进行答辩预登记的学位申请人进行抽查，被抽查到的学位论文由学院进行送审（具体抽查盲审办法见：http://www2.scut.edu.cn/s/52/t/28/1e/84/info73348.htm 。），未被抽查到的学位论文由导师组织送审。

 3. 3月14日-3月17日在职工程硕士可到学院办公室领取“硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册”（以下简称“工作手册”，见附件）。

 4.博士、硕士学位论文撰写按“工作手册”中的撰写规范撰写，学位论文送审之前请各位导师为学生组织预答辩。

 5.博士、硕士位论文学术不端行为检测由学生在以下通知规定的时间内自行到图书馆进行检测。

其他有关事宜按照以下学校《关于2014年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知》通知执行。

附件：硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册.doc

 博士研究生论文答辩及学位申请工作手册（2014年3月）.doc

工程硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册.doc 

环境与能源学院

2014年3月7日

转发：关于2014年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知

各有关学院：

2014年上半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下：

 一、博士

1.请各学院教务员统计将在2014年6月和9月申请学位的博士研究生数量，并于3月12日到学位办公室领取《博士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人。

2.学位论文由学位办公室组织匿名评审的博士学位申请人请于4月9日前（含当天），将学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核(具体时间安排见附件1)，逾期提交论文送审的申请人学位授予工作延迟至2014年9月进行。计划于9月申请博士学位的申请人请于6月13日前（含当天），将学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核(具体时间安排见附件1)，逾期提交论文送审的申请人学位授予工作延迟至2014年12月进行。

经学位办公室审核后，学位论文可由学院选聘校外专家进行评审的博士学位申请人提交论文时间由所在学院自行确定。

根据 《关于启用“学位论文网上评议开放平台”的通知》（学位字[2013]23号），经指导教师同意，学位论文非涉密且由学位办公室组织匿名评审的博士学位申请人可提交学位论文PDF版及相关材料，由学位办公室上传至教育部学位与研究生教育发展中心“学位论文网上评议开放平台”选聘专家进行评审。

3.博士学位论文答辩及学位申请相关流程详见《博士学位论文答辩、学位申请工作程序》（见附件2）。

二、硕士

1.请各学院教务员统计将在2014年6月和9月申请硕士学位的研究生数量，并于3月12日到学位办公室领取《硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给硕士学位申请人。

2.各学院教务员请通知将在2014年6月和9月申请学位的硕士研究生，于3月12日起登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.180/)进行答辩预登记，未进行答辩预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。在此期间内，各学院答辩预登记的截止时间由学院自行确定，并通知相应的学位申请人。

3.各学院须根据本学院《硕士学位论文事前抽查评审实施细则》（以下简称《实施细则》）在3月31日后对拟申请学位的硕士学位论文进行抽查评审。学院教务员请于本学院抽查时间前，登录“研究生院综合管理系统”对本学院已进行答辩预登记的硕士学位申请人进行毕业资格审核、汇总；抽查完成后将被抽查到的学位申请人名单报送到学位办公室，其学位论文由学院按《实施细则》进行送审；未按时进行答辩预登记的学位申请人，如申请在2014年6月和9月答辩，其学位论文由学院按《实施细则》中被抽中的情况进行送审。

4.各学院教务员请于本学院抽查完成三天后到学位办公室领取学位材料档案袋。

5.各学院按《实施细则》确定本学院抽查论文的比例、送审方式、提交论文时间等；未被学院按《实施细则》抽中送审的学位论文的通讯评审工作由各学院自行安排。

6.往年曾被学位办公室抽中但未进行送审的硕士学位论文仍由学位办公室进行通讯评审，学位申请人提交学位论文和申请材料至学位办公室办理送审手续的截止时间为4月23日（拟在2014年6月申请学位者）、6月19日（拟在2014年9月申请学位者）。博转硕研究生、提前毕业及未取消跟踪培养的硕士研究生如申请学位，需提交学位论文和申请材料至相应办公室办理送审手续（学术型硕士相关材料交至培养办公室、专业学位硕士相关材料交至专业学位办公室），截止时间为4月18日（拟在2014年6月申请学位者）、6月16日（拟在2014年9月申请学位者）。

7.硕士学位论文答辩及学位申请相关流程详见《硕士学位论文答辩、学位申请工作程序》（见附件3）。

三、论文答辩时间

凡是在2014年上半年申请博士、硕士学位的申请人，论文答辩截止时间为6月10日。

四、各学位评定分委员会报送学位材料

各学位评定分委员会（以下简称分会）将学位材料报送至学位办公室的截止时间为6月15日。

报送的学位材料包括：

1.分会同意（不同意）授予博士、硕士学位人员名单、分会会议纪要；

2.学位申请人的学位材料档案袋、博士学位论文评阅书原件（限学位论文由学院组织评审者）、学位论文（博士一本）、授予学位人员资格审批表、硕士学位申请人的学位信息打印件、与在“研究生院综合管理系统”中上传的电子照片（照片采集标准见附件4）一致的大一寸彩色免冠照片两张（非全日制法律硕士、工程硕士、风景园林硕士、MBA、EMBA、MPA、同等学力申请学位者）。

五、其它事项

1.论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并办理定密手续。经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》，并凭学位办公室出具的印刷凭证至指定地点进行学位论文的排版与印刷。如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容，学位申请人及其指导教师应于学位论文送审前对学位论文进行去密处理，或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护。未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况，将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任。

2.所有学位申请人在学位论文送审前须提交学位论文电子版到北校区图书馆（北区26号楼3楼）进行检测，每篇学位论文只能检测一次，具体实施办法见《关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法》。论文检测报告须经指导教师和学院确认不存在学术不端行为并在送审申请表中签署意见后方可进行送审。

为方便大学城校区的学位申请人，3月17日至5月16日每周周一、周三9:00-12:00、14:00-17:00，大学城图书馆二楼总服务台可提供学位论文检测服务。

3.对于已经毕业但暂不能申请学位人员的学位档案及相关材料，各学位评定分委员会应指定专人妥善保管。

4.由于部分表格已更新，凡上述内容涉及的表格材料请登录研究生院网页“学位授予”- “下载专区”下载，请勿拷贝他人文档，以免使用旧版表格影响学位申请。

5.以上通知凡涉及到学位办公室领取、报送有关材料或者办理有关学位论文送审、答辩手续的，北校区的学院可在学位办公室办理（西湖厅三楼304室，联系电话：87110725），大学城校区的学院可在研究生院大学城校区办公室办理（大学城校区B2办公楼317室，联系电话：39380095）。

附件：1.2014年上半年、9月研究生学位工作日程安排表.doc

2.博士学位论文答辩、学位申请工作程序.doc

3.硕士学位论文答辩、学位申请工作程序.doc

4.学位证书照片采集标准.doc

 学位办公室

 2014年3月5日

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