学校各单位：
        按教育部精神，由我校举办（含承办、合办等）的国际会议需履行预报和报批手续。
        根据教育部国际会议预报制度，重大国际会议每年预报一次，一般性国际会议每年可分两次预报。拟于上半年召开的一般性国际会议，应于对外承诺或宣布开会的前一年9月底前预报教育部；拟于下半年召开的一般性国际会议，应于对外承诺或宣布开会的当年2月底前预报教育部。预报国际会议的年份是指学校和单位拟对外宣布或承诺的年份，不是会议召开的具体年份。
        为方便各单位的国际学术交流，对不涉及敏感政治问题、邀请外宾人数在30人以下的自然学科类国际学术会议可不预报，但仍需在对外承诺或宣布前5-6个月提前报批。未经预报和报批不可擅自对外承诺或告知国际会议拟开会日期。
请拟在2011年对外承诺或宣布举办（含承办、合办等）国际会议的相关单位在9月20日前将申报表格以电子邮件报国际交流与合作处，逾期不再补报。相关申报表格请见附件。
        注：重大国际会议：包括重要国际组织的大会与特别会议；涉及我核心利益、重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；礼宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及礼宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；邀请党和国家领导人出席的国际会议。
        一般性国际会议：经各学校和单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议；双边会议以及国际合作项目中的国际会议。

        附件：1. 2011年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表
                    2. 2011年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表
 
 

                                                                                                                          国际交流与合作处
                                                                                                                       二〇一〇年八月三十日

       联系人：马宁                       
       电话：87110948
       E-mail: faoc@scut.edu.cn