一、新合同的登记、审核
二、合同纸件的签字、盖章、学校存档
三、项目文档的新增、删除
一、新合同的登记、审核
1、进入科研管理系统：
学校办公门户→【应用中心】“科研服务”→“科研管理2019版”（图1）。
图1
2、项目信息登记：
【办理事项】-【项目】or【热点】-“横向项目登记”（图2）。
图2
3、逐项填写项目合同相关信息（图3、图4）：
其中，系统“合同名称”请填合同中具体至技术内容的“项目名称”，请勿使用“xxxx合同”“xxxxx协议”等名称。
图3
图4
4、填写课题组成员→上传合同、附件（若有）、补充协议（若有）、其他协议（若有）等等所有需签章的合同有关电子文档（必须上传）（图5）→完成项目信息登记（图6）。
注意：
（1）若登记完成后未点击“提交”（图6），则此时项目状态为“暂存”，在【待办理】查看，之后仍可编辑、删除项目信息（图7），但学院、学校均无法审核。
（2）若确认不再修改，需点击“提交”（图6、图7），系统将推送项目信息给学院。
图5
图6
图7
5、项目负责人提交项目后：
（1）【办理中】查看项目进度（图8），项目状态为“已提交”
→ 院系科研秘书审核，无问题通过后状态为“学院通过”，
→ 社科处审核，无问题通过后状态为“学校通过”，系统自动生成“合同编号”。
若有问题，学院、学校社科处将退回项目，项目状态为“退回”，请项目负责人根据审核意见修改文档后再次提交（图9）。
图8
（2）若需修改，也可自行联系科研秘书退回。
退回后，【待办理】查看“审核意见”（图9）。
① 可点击项目名称进入编辑、提交（图9）。
② 可点击右边“编辑”“删除”小图标进行编辑、删除等操作（图9）。
（3）若是社科处退回，项目负责人的操作同上。
图9
二、合同纸件的签字、盖章、学校存档
1、社科处审核通过后，系统将给项目负责人所留手机号码发送短信通知，项目状态为“学校通过”。
项目负责人可带齐合同、附件（若有）、补充协议（若有）、其他协议（若有）等等所有需签章的合同相关文件（内容需与系统审核通过的文档电子版保持一致），根据下述项目经费的区别，办理签字、盖章（盖章请到五山校区笃行楼9楼905办公室，根据工作人员指引办理盖章）：
（1）项目经费30万（含）以下的合同：不需要提供合同审批表，纸版合同的落款处由二级部门相关负责人签字；
（2）项目经费30万以上-200万（含）的合同：不需要提供合同审批表，纸版合同的落款处留空；
（3）项目经费200万以上的合同：须附上学院签字盖章的《
横向科技合同审核表.docx》，纸版合同的落款处留空。
2、合同双方完成签订后，请项目负责人提交1份双方已签字盖章完整的合同、附件（若有）、补充协议（若有）、其他协议（若有）等等所有前述用了签章的合同相关文件的纸版原件到社科处存底，同时在系统上传已盖章版文件的扫描件（文档新增操作见下文）。
三、项目文档的新增、删除
1、文档新增：
对于系统已提交的、已审核通过的项目，若项目负责人需再次上传新文档，按如下步骤（图10、图11）：
2、文档删除：
若需删除之前已上传文档，根据以下情况判断如何删除：
具体情况 | 项目的审核状态显示为 | 项目负责人是否可自行删除已上传的文档？ | 项目负责人是否可自行新增新文档？ |
（1）若学院还未审核项目负责人提交的项目 | “已提交” | 可以 | 可以 |
（2）若学院、学校已审核通过项目负责人提交的项目 | “学院通过”或“学校通过” | 不可，需找学院科研秘书、社科处删除。 | 可以 |
图10
图11