一、定义：外协合同是指项目研究确需委托校外单位完成部分研究工作，须与受托单位签订的技术合同。
1、登录学校统一办公门户（可在学校官网点击右上角“门户”，登录项目负责人个人的学校账号）（见图1）。
图1
2、进入“统一门户”后→“应用中心”→“科研服务”→“科研管理2019版”（见图2）。
图2
3、进入“科研管理系统”后，可在【办理事项】的【项目】或【热点】找到【外协合同登记】（见图3、图4），点击进入后填报相关信息并上传相关附件材料（需上传附件材料请见下文第4点）。
图3
图4
4、根据支出经费来源项目（①科研项目；②非科研项目；③发展基金）填写相关信息，并根据以下不同情况上传相应的附件材料：
（1）若支出经费来源项目的原合同中已列支该外协费用，则附件材料上传：
①《
转拨及外协经费审核表.doc》一式三份；
②第三方营业执照/第三方事业单位法人证书等（可以是复印件加盖红章证明）扫描件；
③外协合同。
④其他可上传材料。
（2）若支出经费来源项目的原合同中未列支该外协费用，则附件材料上传：
①由支出经费来源项目原合同的甲方出具一份表示“知情并同意由什么公司负责什么工作内容，并支付多少金额”等内容的纸版文件，并加盖甲方相关红章。
②《转拨及外协经费审核表.doc》一式三份；
③第三方营业执照/第三方事业单位法人证书等（可以是复印件加盖红章证明）扫描件；
④外协合同。
⑤其他可上传材料。
→《转拨及外协经费审核表》下载链接：http://www2.scut.edu.cn/socialsci/2020/0629/c19675a388503/page.htm
5、项目负责人在系统提交后：
（1） 可在服务大厅首页的【办理中】查看该事项的办理状态及进度，此时“审核状态”为“已提交”（见图5）。
图5
（2）项目负责人系统提交后，请联系院系科研秘书在系统审核是否可支出该外协费用及附件材料。
——此时项目负责人若想修改外协信息，可联系科研秘书退回。
退回后，可在【待办理】查看，“审核状态”显示为“退回”。此时可查看底下的“审核意见”，也可进行“编辑”“删除”操作（见图6）。
（3）待院系科研秘书在系统审核通过后（系统中该业务状态显示为“学院通过”），再由社科处进行线上审核。
——此时项目负责人若需修改外协信息，可联系社科处退回。
退回后，可在【待办理】查看，“审核状态”显示为“退回”。此时可查看底下的“审核意见”，也可进行“编辑”“删除”操作（见图6）。
图6
（4）社科处线上审核通过后，可在【已完结】查看，该业务状态为“学校通过”（见图7），系统将在【信息公示】栏目公示3天（见图8、图9），公示3天无异议后方可办理纸质版的签字用印。
图7
图8
图9
6、公示3天无异议后，项目负责人携带上述附件材料的纸质版至社科处（五山校区笃行楼9楼905）办理签字用印。
注意：（1）《转拨及外协经费审核表》纸质版需有项目负责人签字，及院系科研院领导的签字与院系公章；
（2）外协合同由社科处加盖委托代理人签章，再到科研院911办公室（五山校区笃行楼9楼911）加盖“华南理工大学科技合同专用章”。
7、待外协合同甲乙双方均签字盖章完整后，务必将上述所有纸质版原件各提交一份至社科处存档。