为进一步提高华南理工大学门禁系统管理功能,针对校友返校流程进行细化管理,现面向社会进行采购华南理工大学五山校区校友返校管理系统技术服务。该系统需对接学校人员门禁系统,实现校友返校期间的人员数据互通,满足校友返校预约的线上办理,可随时查询校友及随行人员信息列表,实现用户预约返校办理流程简化及后台管理水平提高。

  一、项目编号:SCUTBW[2023]FW003

  二、名称:华南理工大学五山校区校友返校管理技术服务

  三、项目预算:最高限价人民币¥35,000.00

  四、项目需求内容:

系统名称

系统模块

系统功能

校友返校管理系统

前端应用系统(小程序)

(1)校友信息登记:校友登记个人的姓名、身份证号、手机号、年级班级等信息,上传个人近期照片,进行个人备案;
(2)
校友返校申请:校友信息登记成功后,可进行返校预约申请,可添加3个随行人员,填写返校事由并上传相关证明材料提交返校预约申请;
(3)
校友返校预约状态:校友返校申请提交后,等待审核单位进行审核,审核通过前可进行修改或取消;
(4)
校友通行码:校友返校预约审核通过后,可查看通行码,返校时可出示给门岗人员核验。

后台管理系统

(1)用户账号管理:管理员账号列表,可根据姓名、登录名、手机号、角色名称、状态等条件进行筛选查询,可对账号进行增删改查;
(2)
角色权限管理:角色管理列表,可配置管理员的角色权限;
(3)
系统功能配置:对后台的功能进行配置;
(4)
校友返校预约审核:校友返校预约申请列表,可根据姓名、手机号、身份证号、状态等条件进行筛选查询,可对校友申请进行审核,审核时可规定校友的有效通行时间;
(5)
校友审核记录:校友返校预约审核历史记录,可查看历史审核状态;
(6)
随行人员管理:随行人员信息列表,可根据姓名、手机号、身份证号、状态等条件进行筛选查询,可查看随行人员下发状态;
(7)
基础信息配置:可对预约数量、时间范围进行动态配置;
(8)
下发门禁管理:校友及随行人员下发状态列表,可查看下发历史记录,下发失败人员,可根据多重条件进行筛选查看;

人员门禁系统联动

(1)分类管理:新增校友及随行人员类型和通行证类型;
(2)
信息查询:可查询校友及随行人员信息列表,根据校友及随行人员身份信息、有效期等查询条件进行筛选查询,可对校友及随行人员记录进行管理;
(3)
联动管理:系统支持对接学校人员门禁系统,联动管理门禁前端智能设备。

五、项目要求:

1.投标人须为本项目配备专业的团队,且项目负责人需具备项目管理相关经验。

2.投标人负责对校友返校管理系统提供技术服务与维护等。主要包括:根据项目需求完成系统的原型设计、开发测试、部署上线。配合校方完成系统上线前的漏洞扫描相关工作,以及系统上线后的日常维护、故障处理。

3.投标人提供的软件需要与人员门禁管理系统(华园出行通)实现无缝对接,方便数据对接,实现对现有人员门禁管理系统的数据互联互通,做到数据安全,系统稳定可靠。(报价人需出具承诺函,如果不提供承诺函将取消投标人资格);

4.签订合同后3个工作日内,中标人需要完成与人员门禁管理系统(华园出行通)对接。如无法按规定时间内完成,视为中标人违约。

5.签订合同后10个工作日内,中标人需要完成校友返校管理系统的技术服务功能和上线工作。

六、项目付款方式:

1.系统上线使用后10个工作日内,验收合格后,凭增值税发票一次性支付100%项目款

2.采用银行汇付(含电汇)等形式付款。

七、报价要求:

1.报价不得高于预算,否则作无效报价处理。

2.报价必须包含税费。

3.本项目不接受联合体报价。

4.提交的报价文件包括:

营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人/负责人资格证明书、法定代表人/负责人授权委托书。

5.报价文件一式叁份,正本壹份,副本贰份;正本和副本一齐密封封装,在封口处加盖投标人公章。一旦正本和副本内容有差异,均以正本为准。

6.报价成交后不履约和提供虚假证明的,将被取消资格。

八、提交报价文件时间及要求:

符合资格的报价人应当在202377日至2023711日工作日期间(上午8:3012:00,下午14:3017:00华南理工大学五山校区体育馆保卫处101提交报价文件

九、联络事项:

联系人:严老师

联络电话:87112904



保卫部(处)

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