专利业务办理流程指引

发布时间:2021-09-01浏览次数:1435

一、专利申请流程


1.发明人对拟申请专利技术进行论文检索及专利文献检索(国家知识产权局https://www.cnipa.gov.cn/),确认没有发表论文或他人在先申请;

2.在科学技术研究院网页的“下载专区”中下载《华南理工大学科技成果申请专利审查表》(下载链接:http://www2.scut.edu.cn/kz/zscqsq/list.htm),由发明人所在团队及学院对科技成果职务属性、申请意向进行审查确认后,学院签字盖章;

3.申请和审批程序主要包括:

(1)发明人将专利申请审查表(学院负责人签字、学院盖章)发送到专利事务中心邮箱:kjozl@scut.edu.cn(无需再交纸件);

(2)如需指定代理公司或代理人,请务必在审查表中注明;

(3)以华南理工大学作为第一申请人的职务发明专利申请,相关费用由学校与发明人共同承担,其中发明人承担部分费用由专利代理公司通知缴纳,单独申请实用新型和外观设计专利,经专利事务中心审查通过后,费用由发明人与代理公司直接结算

        (4)代理人撰写专利申请文件,经发明人确认后提交申请,获得专利申请受理通知书;

        (5)发明人对国家知识产权专利局的审查意见进行答复;

        (6)获得专利申请授权或驳回文件。

4.专利代理公司具体负责修改技术交底书、提交申请、答复审查意见,专利事务中心负责监督检查代理质量、申请过程中费用交纳、各类文件的传达归档。


二、计算机软件著作权登记申请流程


1.科学技术研究院网页的“下载专区”中下载《华南理工大学科技成果申请软件登记审查表》(下载链接:http://www2.scut.edu.cn/kz/zscqsq/list.htm),由软件开发人员所在团队及学院对科技成果职务属性、申请意向进行审查确认后,学院签字盖章;

2.发明人将软件审查表(学院负责人签字、学院盖章)发送到专利事务中心邮箱:kjozl@scut.edu.cn(无需再交纸件),如需指定代理公司或代理人,请务必在审查表中注明,费用由专利代理公司通知缴纳

3.软件开发人员协助代理人完善申请文件并答复审查意见;

4.获得计算机软件著作权登记证书。

三、领取文件流程


专利申请受理文件、专利授权证书、软件著作权证书领取:

专利申请提交后的受理证明文件(粉红色盖章纸质件),请发明人联系代理公司领取电子件,如需纸质文件请到专利事务中心领取。

国家知识产权局不再颁发纸质专利证书,凡专利授权后,发明人可请专利代理公司发送电子证书。

学校专利/软件证书均由档案馆建档保存管理,发明人如需使用证书可向档案馆通过办事大厅申领。办理流程:登陆统一门户—办事大厅—档案馆—科研档案查阅(含专利转让)服务(面向个人)。

档案馆联系方式:39381155(大学城校区)、87111964五山校区


 四、专利年费缴纳


(1)第三方专利服务机构通过邮件通知发明人需要缴纳的年费情况;

(2)发明人确认缴纳费用的回复邮件告知第三方专利服务机构;

(3)发明人以缴费通知和电子发票,通过网上报账系统将相关费用转账给第三方专利服务机构;

(4)第三方专利服务机构确认收到后代为向国家知识产权局缴纳相关费用。


五、专利许可/转让办理流程

  

关于开展专利开放许可问卷调查的通知

http://www2.scut.edu.cn/kz/2021/0416/c12689a425974/page.htm


1.发明人和被许可方或受让方就专利许可/转让意向初步拟定许可/转让合同及交易价格;

2.发明人从科学技术研究院网页的“下载专区”中下载《华南理工大学科技合同审核表》、《华南理工大学专利(申请)转让及实施许可申请表》、《中央级事业单位国有资产处置(专利权转让)申请表》及专利许可/转让合同模板(下载链接:http://www2.scut.edu.cn/kz/htqd/list.htm),将以上申请表及合同初稿提交所在学院审核,学院同意并签字盖章后提交专利事务中心审核;

3.专利事务中心对专利有效状态、合同条款、受让方资质、处置程序等事项进行审查同意后,将许可/转让信息在网上公示15天,如无异议则正式签订合同,按横向项目合同管理;

4.合同签订后办理专利许可备案/专利权转让变更手续。


    知识产权挂牌交易流程指引(下载链接:http://sites.scut.edu.cn/ist/2021/0528/c29306a431326/page.psp


六、 网上办事大厅专利业务

  

  (1)涉及专利业务需要盖章的,请负责发明人(老师账号密码)登录:学校统一门户网上办事大厅科研院—专利业务用印审批

  (2)申请事由如实填写并说明需盖章的材料及数量,将相关证明材料和需盖章的材料作为附件上传

  (3)委托非学校招标专利代理机构申请专利需上传材料:

    a.华南理工大学科技成果申请专利审查表)

    b.申请单位为两个或以上的,提供合作申请专利依据(项目合同或合作申请专利协议)

    c.需要盖章的文件(请委托的专利代理机构提供)

  (4)委托非学校招标专利代理机构申请软件需上传材料:

    a.华南理工大学科技成果申请软件登记审查表

    b.申请单位为两个或以上的,提供合作开发软件依据(项目合同或合作开发软件专利协议)

    c.需要盖章的文件(请委托的专利代理机构提供),文件领取类型勾选《事业单位法人证件复印件》)

  (5)审查表下载路径:科研院—下载专区—知识产权申请,网址:http://sites.scut.edu.cn/kz/zscqsq/list.psp

  (6)审核流程:老师提交—学院—科研院。审核通过后,进入:办事大厅—用户首页—我申请—我申请的—办结事项,找到事项后点击“打印”,携审批单和需盖章的文件到指定地点办理盖章业务。  

七、 其他业务


其它业务主要采用电话和邮件通知办理为主。

若相关事项有调整,专利事务中心将通过网站、微信公众号以及科研秘书群等渠道另行通知。


专利事务中心办公地址:五山校区37号楼清清文理楼202室

                    联系电话:87113501.

 

附:1.专利事务中心工作人员联系方式

业务类型

联系人

办公电话

办理邮箱

专利申请提交

杨斐

87113501

kjozl@scut.edu.cn(发明人请将审查表发送到此邮箱,)

专利申请受理文件领取

请联系代理公司


 

专利年费缴纳

请联系代理公司

 

授权证书业务

请联系代理公司

 

网上办事大厅专利业务汤彩林

87113501

zlswzx@scut.edu.cn
专利其他业务周立新

87113501

125215513@qq.com

 

2.专利代理公司联系方式:

代理公司名称

负责人

办公电话

邮箱

广州粤高专利商标代理有限公司

江裕强

87113501

yuegaoscut@163.com

广州嘉权专利商标事务所有限公司

齐键

87113501

scut@jiaquanip.com
北京国昊天诚知识产权代理有限公司

王华强

陈 引

13922858274

18617375110


广州市华学知识产权代理有限公司

蔡克永

87113501

huaxuehgb@163.com


备注:专利代理公司派驻代理人已返回学校专利事务中心办公,如需联系代理公司和代理人可到专利事务中心或电话联系。



  科学技术研究院知识产权处(专利事务中心

2021年9月1日