合同工入职流程

v 用工单位应遵循先办理完入职手续再用工的原则。

v 结合学校工资申报以及广州市社保公积金申报规则，合同工须在入职上月23号前办理完入职手续，方能正常缴纳社保公积金。

v 未能按期办理的，在入职当月23号办理完入职手续，可往前追缴一个月的社保公积金，但追缴属于补缴，对社保公积金有连续缴纳时限要求的，将会受到影响

如：6月1日入职，原则上须在5月23号前办理完入职手续，未能按期办理的，应在6月23号前完成，可往前追缴一个月的社保公积金

一、 提交以下1-6项入职材料至锐旗公司并扫描二维码填写个人信息，领取人事编号（每周一、三、五办理）

1. 身份证、各层次学历学位复印件一份(如在国外获得学历学位，须提供国家教育部授权机构出具的学历（学位）鉴定证明。）

2. 《员工资料表》一式一份

3. 《录用通知》一式一份

4. 《合同工薪酬待遇审批表》一式一份（同时须将excel版命名为“单位名称+薪酬待遇审批表+姓名”发送至rsliuhuan@scut.edu.cn）

注：以上材料须合同工手写亲笔签名，内容正确清晰，不得涂改，如有涂改，本人须在涂改处签名按手印并加盖单位公章。其中2-4项须由单位主要负责人亲笔签名（学院由院长、书记双签名）、盖单位公章。

5. 《工作承诺书》一式一份（本人亲笔签名及按手印）

6. 离职证明原件（有前单位的人员须提交）

7. 合同工扫描二维码，填写个人信息（选择“长期用工入职”、通讯地址须具体至房号，上传最高学历、学位证书）；银行卡仅用于实名认证，可填写本人开户的任意一家银行。

二、 签订《劳动合同》

1. 锐旗公司审核以上1-7项材料、核对员工扫描二维码填写的个人信息无误后，以手机短信方式将电子合同签订链接发给合同工，合同工进入短信链接签字并进行实名认证完成电子合同的签署。

2. 锐旗公司在《劳动合同》上盖章后，发送用工单位《劳动合同》，并以手机短信方式通知合同工《劳动合同》已完成签署，合同工可在E签宝小程序下载《劳动合同》留存。

三、办理一卡通、统一账号（邮箱）

合同工签订《劳动合同》5个工作日后，登录学校信息网络工程研究中心官网—教师服务（详见链接：http://web.scut.edu.cn/15274/list.htm），按要求准备好相关资料前往办事大厅办理。

四、办理工资卡

1. 须为浦发银行（I类卡）

2. 每月25日（如遇周末，则提前到周五）可在学校后勤办公室现场办理浦发银行卡，须携带本人身份证以及《劳动合同》
地点：华工西八宿舍一楼饮食服务中心会议室；
时间：每月25号（如遇周末，则提前到周五）下午三点

3. 也可自行选择就近的浦发银行营业网点办卡。

温馨提示：如有疑问，可致电后勤郭老师87113497、浦发银行林经理17665737613咨询，建议提前致电预约，避免跑空

五、 登记工资卡银行账号

入职当月月底，本人将收到“尊敬的XXX，锐旗已将您的个人信息录入合同工工资管理系统，请及时登录“华南理工大学合同工工资管理”小程序，登记本人工资卡号（浦发银行）。详见学校人事处主页——入职报到——合同工管理——合同工入职流程。”手机短信通知，请使用校园网，关注“华南理工大学财务处”微信公众号——“财务助手”——“合同工工资”小程序登记本人浦发银行卡（I类卡）卡号。

六、其他办理事项

1. 社保卡：合同工自行申领，流程及所需资料见附件

2. 入户广州：可委托锐旗公司办理入户，需交费2500元/人 ；若个人或委托第三方办理，锐旗公司可协助在人才系统审批一次，切勿填错信息，如填错退回重审，锐旗公司将收取相关费用。

3. 党团组织关系：应届毕业生的党组织关系放在工作单位的党支部，请联系组织员办理；本校应届毕业生的团关系放在毕业前所在学院，请联系团委书记办理；非本校的应届毕业生请电话联系87113630张老师办理。

4. 人事档案

1) 非本校应届毕业生人员的档案自行联系机构放置或转回生源地。

2) 本校应届毕业的科研助理档案可转回生源地，或申请暂留学校：华南理工大学学生工作处档案管理科，联系电话：五山校区87111497，大学城校区 39380136；

档案接收单位：华南理工大学

接收地址：广州五山校区1号楼1101室（毕业院校在五山的填写）、大学城校区B1-411B（毕业院校在大学城的填写）

单位邮编：510640

5. 签订三方协议（仅应届毕业生办理）

签订三方协议前，由所在用工单位写明三方协议所有的约定事项，包括薪资待遇、劳动服务期、试用期、违约金额等约定事项，科研团队主要负责人签字确认并加盖单位公章后交至锐旗公司办理，3个工作日后领取。

公司名称：广州市锐旗人力资源服务有限公司 

组织代码：91440101726790785J

公司地址：广州市体育西路103号之一3601房

经营范围：商务服务业

类    型：有限责任公司（外商投资企业合资）

联系方式：020-61311180

邮    箱：public-kf@reachhr.com.cn

七、其他须知

1. 工资发放时间：一般每月12号左右发放上月工资。入职当月23日前办理完入职手续，下月发放工资；23日后办完则下下个月发放工资。

2. 社保公积金扣费：广州市社保、公积金收费规则为当月缴纳当月，而工资为当月发放上月，故首月起薪会直接扣除至发放月，如：7月入职，8月发放7月工资，则扣除两个月社保公积金。

3. 社保公积金投保起始时间及缴费基数：《录用通知》里的聘期开始时间即为投保起始时间、工资数即为缴费基数。

4. 试用期规定：劳动合同期为两年不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上的固定期限，试用期不得超过六个月。续签劳动合同，不再约定试用期。

八、联系人及联系方式

附件：合同工入职相关资料.zip