各科室、中心：
根据学校《关于做好2024年度文书移交归档工作的通知》要求，后勤处拟启动2024年度文件资料移交归档工作，现将相关事项通知如下：
1.请各科室（中心）认真梳理本部门2024年工作中形成并办理完毕的文件材料，将其中有凭证作用、有保存价值的材料进行整理汇总。
2.归档范围详见《华南理工大学档案归档范围及保管期限表—后勤处》（附件1）。其中，公文必须齐全完整，文号连贯不得缺失；公文有附件的，附件必须附后；内部文件及密件按原有渠道移交；单位年度工作总结、计划、各类报表、2024年度新闻动态、重要会议材料亦需归档。新闻动态纸质图文稿重新排版，逐份打印，逐份录入。除学校公文外，其余材料加盖部门章。
请各科室（中心）指定专人根据上述要求负责整理汇总本部门2024年度归档的文件资料，填写《文件材料归档移交清单》（详见附件2），并于2025年3月25日前将部门负责人签字盖章的纸质版交给综合科徐海涛，电子版发至综合科邮箱z2hq@scut.edu.cn。
附件：
1.华南理工大学行政类档案归档范围及保管期限表--后勤处.pdf
后勤处
2025年3月12日