第一部分 2013年工作总结

 

2013年，学校党委办公室（学校办公室）（含保密办公室、机关党委办公室、校务公开和信息公开办公室、法律事务委员会办公室）在校党委和行政的正确领导下，在各部门和各单位的支持配合下，紧紧围绕学校中心工作，服务学校科学发展大局，与时俱进、开拓进取，较好地完成了学校布置的专项任务和办公室各项常规工作。

一、围绕中心，服务大局，认真做好各项专项工作

（一）做好学校十六次党代会相关筹备和组织工作

一是高质量完成报告起草任务。牵头负责，会同组织部、宣传部、发展规划处等单位共同组建了党委工作报告起草小组，集中学习研讨，认真撰写报告。并根据学校党委的意见，多次征求各基层单位和各界人士的意见建议，反复推敲，数易其稿，历时三个月，高质量完成党委工作报告。两办工作人员还参与了学校纪委工作报告的修改。二是高效规范做好会前各项准备工作。组织召开机关党委第四次全体党员大会，选举产生46名出席党代会的代表，推选十六届党委、纪委委员候选人预备人选。协调商定党代会会议规模、议程和组织机构。撰写会议主持词及领导讲话稿，向上级主管单位和兄弟高校发送邀请函等，充分做好会前准备。三是周密细致做好党代会会务工作。坚持高标准、高要求，会同有关部门，认真细致地制定大会工作方案，细心做好会议材料的汇总、印制、发放。统筹好会议签到、引导，发放选票、监票计票、会议记录、统计汇总等工作。整个筹备工作紧张有序、快捷高效，确保了党代会开得圆满成功、凝聚人心。

（二）有条不紊地协助开展党的群众路线教育实践活动

承担学校群众路线教育实践活动领导小组综合事务办公室和学习宣传办公室的相关工作。一是做好有关组织协调工作。会同纪监办公室、组织部、宣传部积极做好动员大会准备、学习计划安排等工作。先后组织召开了3场机关作风意见座谈会，收集师生员工对机关工作的意见和建议。积极与督导组沟通交流，协助督导组开展指导工作。做好学校领导班子民主生活会议程和环节安排，确保了领导班子专题民主生活会以及情况通报会的顺利召开。每周起草教育实践活动周报，上报教育部。二是完成文稿起草撰写工作。完成了校领导在学校动员大会上的讲话稿、学校领导班子对照检查材料、专题民主生活会通报材料、领导班子整改落实方案、专项整治方案、制度建设计划，以及向教育部报送的相关材料，正在起草学校总结报告和校领导在总结大会上的讲话稿等材料。三是推进相关整改落实工作。汇总整理出117条师生员工反映的问题以及领导班子自查材料中单独涉及的11条问题，明确整改责任人及进度安排。对机关部门和直属单位的职责重新进行了梳理，初步界定未明确职责归属14项，明确相互交叉职责3项，调整部门职责20项，整理以发文形式予以确认的职责14项。组织开展了校内规章制度和办事程序清理修订工作，通过完善管理机制和运行机制，建立贯彻党的群众路线的长效机制。

（三）贯彻落实八项规定要求，建设高效、节约型机关

结合教育部、广东省委相关文件精神，起草了《华南理工大学贯彻落实中央改进工作作风、密切联系群众〈八项规定〉和〈实施细则〉的实施办法》，并带头贯彻落实。一是组织开展了校内二级单位简报清理、校内表彰评比活动，学校有关工作领导小组和委员会等议事协调机构的清理工作。拟停办或合并简报13种，拟改为电子版发布10种，拟停办和合并校级评比表彰项目10项。拟废止议事协调机构29个。二是严格控制会议数量和规模，截止11月份，今年召开的全校性会议数量比去年同期减少约29%。三是精简公文，提高质量，学校党委、行政校内行文数量比去年下降约8%。四是会议会场布置一切从简，工作、会议材料均要求采用双面常规印刷，进一步规范接待、出访，有效降低三公经费支出。

（四）牵头起草大学章程，促进现代大学制度建设

按照教育部的统一部署和要求，学校于10月启动章程制定工作，立了章程起草委员会。党委办公室（学校办公室）牵头，会同学生工作部（处）、人事处、发展规划处、资产资源管理处等部门组成起草工作组，具体负责章程起草任务。起草组认真学习国家相关法律、法规、规章和政策，派人参加相关培训，调研其他高校章程制定工作情况，积极行动，于11月完成初稿，并进行了两次集中讨论修改，目前已报校领导审阅。接下来，将组织起草委员会成员进行研讨，并将面向校内外广泛征求意见，不断修改完善。

(五)完成OA公文子系统建设，并成功上线运行

组织协调两办各科室、网络中心、档案馆、金智科技股份有限公司等单位，多次召开需求分析、流程设计论证会，严谨细致做好与信息门户和科怡系统归档环节对接、历史数据迁移、系统安全保障、账号管理等多项工作。编制《OA常见问题解答》，举办全校二级单位OA秘书培训班，组织部分单位进行系统测试，充分做好上线前的准备工作。目前，OA公文子系统的通知、收文、发文3个模块已建设完成，并于11月1日正式上线，进一步规范了学校办文程序，提高了办事效率，节约了办公成本。

（六）牵头组织机关部处及直属单位完成任期目标责任书制定及签署工作

依据各单位职责，仔细审核机关部处和直属单位任期目标责任书，研究重要量化指标，将具体修改意见及时反馈至各单位。积极向校领导汇报，反复与各单位协商，完成前后三轮较大的修改，并将修改审核情况形成报告。牵头组织做好学校二级单位上一任期目标工作总结及新任期目标责任书签署工作。

（七）牵头推进后勤管理体制改革工作

通过走访保卫处、资产资源管理处、后勤产业集团，与基建处、校工会等单位沟通交流，认真开展学校后勤管理工作调研，详细掌握学校后勤管理的基本情况，搜集整理存在的矛盾困难，研究探讨下一步发展方向。根据调研情况，起草完成《关于调整学校后勤管理工作的建议方案》，并会同相关部门召开讨论会，就方案相关管理职责等问题达成初步意见，上报校领导审核。

二、创新方式，完善程序，高效率、高质量做好综合服务和事务协调工作

（一）严格规范，提高办文工作水平

根据国家新的党政机关公文处理条例，结合学校OA系统建设，调整了学校公文发文格式，加强了学校办公信息发布的管理。2013年共审核印发编号党政公文1174份，上网发布各类办公信息1148条，办理外来公文1887件，向教育部、省委省政府、省教育厅报送各类信息41篇。文印室全年共编辑打印文稿总数1407份，装订文件9300多份。办公室同志认真完成学校各类报告、工作总结、交流材料、领导讲话稿、党委常委会、校长办公会会议纪要、年鉴、贺信、邀请函等文字材料的撰写，反复修改，精益求精，较好地保证了文稿的质量，达到了学校工作要求。

（二）细化方案，做好办会协调工作

全年牵头组织大型会议活动20多次，接待国内外高校考察交流团50多个，党政代表团、校地合作来访团体20余个，其他各类大小接待达到200余次，协助组织召开党委常委会22次，校长办公会15次,组织协调校领导出席重大活动200余次。办公室工作人员不断强化责任意识和服务意识，细化方案，责任到人，确保各项会议活动有条不紊地开展，同时让学校的人、财、物发挥出最大的效益。

（三）严谨细致，提升办事服务质量

启动印章备案、启用新的《华南理工大学用印审批表》等，严格细致的做好各项审批，规范服务流程。坚持“首问负责制”，坚持热情指引，用心服务，尽量减少办事人员的奔波次数。2013年，为9000多人次提供用印服务，加盖学校各类印章在45万个（次）以上。为校内各单位新刻印章25枚，作废旧印章14枚。校内转发文件档案资料5661份，组织全校机要内部文件销毁4次，共计销毁文件9吨。为学校领导、院士及学校大型活动、重要接待派车1200余趟，行程超15万公里。及时妥善处理10余件涉及学校的纠纷诉讼案件，避免造成不必要的损失或不利影响。

（四）改进作风，切实做好机关党委工作

4月，机关党委组织召开了中共华南理工大学机关委员会第四次全体党员大会，选举产生第四届机关党委委员。为进一步推进机关作风建设，机关党委为五山校区机关单位统一制作办公室门牌，标明办公室名称、工作人员状态等信息，方便办事群众。为更好的让群众监督和反映机关部处及直属单位日常工作中出现的机关作风问题，机关党委启动了机关作风评议系统和机关作风网络投诉平台的开发与建设，目前已做好前期准备工作。

（五）增强公开效果，推进信息公开工作

信息公开办公室以教育实践活动为契机，采取座谈会的方式向教职工征集对意见和建议，推动信息公开评议工作。以教职工和社会需求信息为着力点，根据受众群体获取信息渠道习惯，科学选取公开载体和公开方式，不断增强信息公开效果。2013年度，主动公开学校发展规划、教学科研管理、资产与财产管理等公文类信息162条，有效保障了师生和社会依法获取信息的权益。

（六）加强维稳与信访督办工作，维护校园稳定

逢法定节假日、特殊时期，党委办公室（学校办公室）安排科室人员做好全校值班工作，确保遇突发事件能快速反应。办公室认真处理各类信访案件，努力化解矛盾，维护校园稳定。一年来，共安排校领导接待日34人次，接收各类群众来信来访共计253件次，办结率99.6%。有效解决了离退休老同志补发2010年补贴差额、印刷厂关停后人员安置等群众反映的问题。进一步加强督办督查力度，2013年共立案74件，办结49件，已有计划完成时间的9件。有效推进了附中附小招收非华工教工子女、128套加建房办理房产证、改善合同制工人待遇等师生群众关心的重要事项。

（七）完善机制，提升保密工作管理水平

2013年，学校保密办公室共组织3次校内保密工作检查，及时发现问题、堵塞漏洞，确保国家秘密安全；指导各保密要害部门部位规范工作方式，提升保密管理水平。按照上级部署，认真严格，务实高效配合做好第一次全国保密普查工作，确保数据真实、可靠。精心编印《秘密载体管理登记表》，完成广东省委党政内网终端建设并通过专家评审，修订保密规章制度，进一步理顺办事程序，完善保密工作机制，顺利通过5项保密专项检查及武器装备科研生产扩项认证。

三、调整机构和人员，完善内部管理制度，努力建设“学习型、服务型和创新型”办公室

经学校研究决定，党委办公室（学校办公室）采用“两块牌子，一套人员”的方式运作。办公室重新调整并明确了班子分工，对内设机构名称和职责进行调整，进一步理顺办公室内部科室设置，并优化补充相应岗位工作人员。为适应新形势需要，全力打造“学习型、服务型和创新型”办公室，重点抓好政治理论与业务学习，成立5个学习小组开展各项学习活动，系统的加强公文写作、高等教育管理、哲学思维能力3项基本功的锻炼，提升队伍整体素质和服务水平。不断完善内部管理，修订财务管理等内部条例，使两办各项工作制度化、规范化。激励办公室人员勇于吃苦、敢挑重任，努力营造团结一致、共同向上的优良氛围，不断提高管理效率和服务质量。

 

第二部分 2014年工作要点

 

一、专项工作

（一）全力做好党的群众路线教育实践活动总结，推进各项整改措施的落实。

（二）扎实推进学校章程的制订工作，确保学校章程制定按期完成。

（三）继续完善OA公文子系统，抓好OA二期及机关作风投诉平台建设。

二、具体工作

（一）进一步加大学校重大活动、专项工作的组织协调。

（二）继续推进规章制度和办事程序清理工作。

（三）建设督办管理系统，促进督办、检查工作常态化。

（四）指导督查各项保密工作，迎接军工认证复查。

（五）加强信息公开载体建设，建立信息公开评议体系。

（六）继续加强“学习型、服务型、创新型”机关建设。