一、接待与会务管理科职责：

1．负责审核全校性会议计划，审批党政会议，统筹协调由两办牵头组织的全校性会议和重要活动；指导、配合会议承办单位做好会务工作。

2.统筹协调上级领导机关来校视察，兄弟院校、地方党政机关、企事业单位来访；按工作指引配合各职能部门做好专项接待工作。

3.负责学校办公室管理的会议场所的调配与安排；做好会议场所的日常管理与维护；指导物业公司做好各类会议的会场服务和秩序维护。

4．协调落实校领导出席各类活动的安排，二级单位邀请校领导出席活动的协调安排。

5．参与外联工作，做好与各级地方政府、各类企事业单位的沟通联络，以及与校内各单位的协作，建立良好的沟通渠道。

6. 负责学校纪念品的设计、制作、采购和领取登记等工作，交流纪念品的登记移交工作。

7.负责办公自动化系统（OA）会议管理模块的维护与管理；负责群发短信系统管理。

8．完成校领导及两办领导交办的其他工作。

二、接待与会务管理科岗位分工：