一、综合事务科职责:
1.负责组织或协调跨部门综合性工作,协同有关部门调配党政机关办公用房以及非经营性直属单位用房。
2.负责学校党委及行政印章管理,负责党群部门印章和各单位行政印章及其他各类机构(校级科研、教研机构、团学组织除外)所需印章的审批、刻制、启用、封存或销毁并监督其使用;负责审核和开具介绍信等证明材料。
3.负责校领导综合事务服务工作;组织协调节假日值班及慰问活动。
4.负责两办治安综合治理和消防工作、办公设备采购、固定资产管理、办公用品管理、办公室参考资料订购、计生工作、名片与通讯录制作等;负责短期合同工管理、老领导和两办退休人员服务工作。
5.协助两办主任做好财务管理、人事管理、内部协调工作;负责两办主任会议纪要、文件传阅等,负责党办、校办印章管理,以及两办网站管理。
6.负责与邮政代办点的联系及相关业务监管,参与校办物业监管。
7.完成校领导及两办领导交办的其他工作。
二、综合事务科岗位分工:
职务 | 姓名 | 工作职责 | 办公地点 | 办公电话 | 公务邮箱 |
科长 | 梁桑 | 1.协助主任组织、协调跨部门综合性工作; 2. 协助主任协同有关部门调配党政机关办公用房以及非经营性直属单位用房调配工作; 3.参与校办物业及相关业务监管; 4.负责学校老领导和两办退休人员的联系和服务工作; 5. 负责两办治安综合治理和消防工作; 6.负责两办合同工管理; 7.完成领导交办的其他工作。 | 笃行楼中1107 | 87110713 | cwsliang@scut.edu.cn |
两办秘书 | 孙枫 | 1.协助主任负责两办财务管理工作; 2.协助主任负责两办人事管理工作; 3.协助主任做好两办内部协调工作,负责两办主任会议纪要、文件传阅等; 4.负责两办内部值班及学校各单位值班汇总工作; 5.负责两办固定资产管理工作; 6.负责党办校办印章管理; 7.兼任两办网站管理员; 8.完成领导交办的其他工作。 | 笃行楼中1107 | 87110713 | dasfeng@scut.edu.cn |
科员 | 唐亚男 | 1.负责学校党委及行政印章管理; 2.负责名片与通讯录制作等工作; 3.负责校内各单位印章刻制审批; 4.协助办公设备采购和办公用品管理; 5. 负责两办书报资料订购、办公设备采购和办公用品管理; 6.完成领导交办的其他工作。 | 1号楼师生服务中心1楼7号窗 | 87110653 | dbyntang@scut.edu.cn |