2006 年，学校办公室（含机关党委、校友工作办公室、南校区管委会办公室和驻北京办事处）在学校党政的领导下，在办公室全体人员的努力下，着力发挥服务、参谋和综合协调作用，较好地完成了学校交办的各项工作任务，现总结如下：
一、围绕中心，服务大局，较好地发挥了组织协调和参谋助手作用
学校办公室按照学校年初所确立的一条主线（以创新为主线），两个保障（加强党建与思想政治工作、改善办学条件），五个确保（确保本科迎评准备工作基本就绪、确保国家级创新基地申报取得突破和各创新平台有效运行、确保国家重点学科和国家级科技奖励申报取得新的成绩、确保拔尖人才引进和队伍建设取得新的成效、确保国际合作与交流达到新的水平）的重点工作，在深度调研、学校年度大型会议与活动的综合协调方面发挥了重要作用。
（一）加强年度学校会议与活动的统筹，确保学校重点工作的实现。 学校办公室主办了以本科教学评价为主题的 2006 暑期学校中层干部会议，起草了会议主报告，进一步增强了与会人员迎评工作的责任感与紧迫性；牵头召开了学校文科工作会议，三易其稿，起草了会议主报告，为学校人文社会科学的发展创造了条件；牵头召开了优良学风与教风建设工作动员大会，为确保本科教学优秀评估营造氛围；同时，办公室在学校十五“ 211 工程”验收会议、亚热带建筑科学国家重点实验室申报、军工保密资质认证、教育部信息工作会议、中国女排 VS 华工男排对抗赛、校庆系列活动、两岸三地高等教育国际会议、教育部直属高校信息咨询会第十六次全体会议等 10 多个大型活动中，积极承担起统筹协调的职能，努力协调各部门之间的工作关系，确保学校中心工作的顺利找推进。
（二）加大信息调研力度，为领导决策提供依据。 第一，加强对兄弟院校的调研，借鉴兄弟院校的先进管理经验，改进管理工作。学校办公室组织了三批部分学院书记及机关部处长赴京津和辽宁、山东等国内高校开展工作调研，学习兄弟院校的管理经验，开阔视野，撰写了调研报告为领导参考；配合学校军工资质认证申报工作，组织相关人员赴华中科技大学调研并撰写调研报告。第二，收集兄弟院校办学数据，编辑统计分析报告。为进一步了解兄弟院校办学情况，收集了国内 985 高校的办学指标，出版了 4 期供领导专阅的综合统计报告；为迎接 07 年本科迎评工作，根据本科评价有关指标，对各学院师生比、教师学缘、学历等结构分布情况统计分析和 2004 至 2006 年学校办学条件（用房、用地）指标情况进行统计分析。第三，针对学校热点问题开展调研。就学校南北校区交通费开支、办公室队伍建设、学校群体考核方案修订等开展调研，征集各方意见和建议；开展师生思想动态滚动调查，撰写师生思想动态调查报告 2 份及时向上级部门汇报。编发《一周校内动态》 18 期、《华工要情通报》 3 期、《南校区工作动态》 9 期；向教育部、省教育厅、省委省政府办公厅报送各类信息文稿 1300 多篇。
（三）积极配合军工保密资质论证工作，确保学校顺利获得军工保密资质。 第一，配合军工办修订了有关保密工作规章制度，并编印成《华南理工大学保密规章制度汇编》；第二，采取业务培训、观看警示教育片、参加保密专业知识讲座等形式开展一系列活动，增强涉密人员的保密意识；第三，多次组织对要害部门（部位）进行检查，督促各保密要害部门（部位）签订了各类保密工作责任书；安装了红外感应器、视频监控系统和 IC 卡门禁系统等安防设施确保涉密信息安全。
（四）加大文字宣传力度，进一步营造良好的办学环境。 创办了定位高端的内部刊物《华工视点》，编发了第 1 期“马派归来”，反响良好；加强对学校办学思想、办学定位、办学成绩的宣传，在各种刊物上发表文章和会议交流文章 20 余篇；顺利出版2006年《华南理工大学年鉴》。
二、分工协作，提高水平，进一步增强了综合服务职能
（一）以高质量办文、高水平办会、高效益办事为目标做好日常工作
1 ．力求高质量地办文。修订了学校公文处理办法，严格按国家有关法规和学校的有关规定规范学校公文的行文过程，建立了三审三校制度，严把公文出口关，加强了与办文部门的沟通协调，改进了过去一些不规范的做法，提高了学校党政公文质量，并继续对学校公文进行合理分流，大力精简学校公文。 2006 年共审核印发编号公文 1002 份、编号函件 93 份、不编号的文稿近 300 份。起草公文和撰写各类公函、贺信、邀请函、校内通知等 100 多份。打字室全年共编辑打印文稿近 2000 份，字数约 110 万字，印刷文稿近 13 万份，装订文件和材料近 7 万份。
2 ．力求高水平地办会。做好党委常委会和校长办公会议的组织和会务工作，全年共召开校长办公会 12 次，起草校长办公会议纪要 12 份；做好全校性各类会议的协调和服务，加强逸夫科学馆、逸夫人文馆、励吾科技大楼、学生活动中心、体育馆等场馆的管理工作，全年共承担各类会议（活动） 1426 场，大型展览 5 次。
3 ．力求高效益地办事。全年共接待 40 多个大型团体的来访，各类接待达到 700 余次；根据学校工作需要，保证学校行政印章 7 × 24 小时使用，全年共加盖各类行政印章 355 万多个；规范使用校党委、保密委、保密办印章，全年共为 2000 多份党务、保密文件用印；在校办车辆及专职司机严重缺乏的情况下，积极与学校后勤车辆管理及调度办公室联系，精心安排，确保了校领导及各类重要工作用车 100 ％到位，全年共调度各类车辆近 1500 多次；做好校内外单位、南北校区间的机要文件、普通公文、报刊等的交换工作；更新《华南理工大学公务通讯录》，用网络短信平台群发短信 100 余次共 2 万多条。牵头做好南北校区办公用房调配及会议场馆装修工作，改善办公环境。完成逸夫科学馆、文体活动中心、校办接待室，南校区 B2 办公楼、报告厅、音乐厅的装修或翻修工程，对 2 号楼南座内墙进行全面粉刷，更换办公室走廊通道天花板，对部分校领导办公室进行必要的装修维护，完成励吾科技大楼会议室家具的购买、安装及声电系统安装工作，文体活动中心中央空调的购买、安装工作；做好 2 号楼监控系统的建设和管理工作。
认真处理各类信访，努力化解矛盾，维护校园稳定。 2006 年的信访工作有一个很明显的特点，即群访增多，全年 5 人以上群访有 10 来起。全年共处理校长信箱来信 2000 余件，信访电话 200 多个，群众来信 80 多件，校领导接待日接待 20 多人次，非校领导接待日接待来访群众 60 多人次。反映问题涉及教学管理、教风学风、招生就业、人事待遇、治安、学校采购招投标、后勤服务等。全年信访个案结案率超过了 90 ％。
处理法律事务，维护学校权益。随着“开放活校”战略和南校区建设的推进，学校与校外单位的合作协议、施工和采购合同有一定量的增长。 2006 年办公室协助学校法律顾问共处理各类合同 40 多份，协助处理诉讼案件 4 宗，出具律师函 5 份，较好地发挥了与学校法律顾问之间的桥梁和纽带作用；协助网络中心完成学校通用网址和域名的注册工作，维护了学校权益。
推进信息化建设工作。协助网络中心，对机关 2 号楼办公网络进行了改进，实施了自动获取 IP 和保留少量固定 IP 相结合的方案，初步解决了 IP 地址冲突的问题；协助网络中心进行学校办公信息的改版工作，本次改版主要简化了信息发布步骤；加强学校二级单位网站的监管力度，要求各单位做好校园网页内容充实与更新工作，并于 11 月对全校 76 个二级单位的近 80 个网站进行了检查，大部分单位对本单位网站进行了信息更新或改版；改版校长信箱系统，增加验证码，提高了抗攻击能力；做好和教育部、省教育厅等单位的公文信息交换系统的升级和管理工作，保证了电子公文下达上报信息；结合电子政务平台的信息发布模块，对校办网站进行了改版；配合校庆活动，校友总会网站改版；配合机关作风建设，机关党委网站建成并开通。
群体考核和出国政审工作。完成 2005 年度学校群体考核有关文件、表格的印发、回收和考核成绩统计、汇总、反馈及落实考核奖励等工作；全年共政审 166 人次，保证了因公出访人员如期出行。
积极配合地方政府开展工作。完成广州市天河区第七届人大代表华南理工大学选区和番禺区第十五届人大代表小谷围街第五选区的代表选举工作。
邮政局及新东升物业监管、督导工作。经常关注邮政局工作的开展，并及时发现和解决存在的问题；定期召开物业管理会议，商讨解决问题和提出下一步工作计划，为学校提供了后勤服务和安全保障。
（二）以运行有序、提高效率为目标，进一步规范各项管理工作
1 ．制订和修订各项规章制度，推进管理工作的规范化。根据形势的变化和工作需要，办公室制订和修订了《华南理工大学会议（活动）组织与管理办法》、《华南理工大学信息工作暂行规定》、《华南理工大学督查工作暂行办法》、《华南理工大学规章制度制定管理暂行办法》、《华南理工大学校内请示报告处理若干规定》、《华南理工大学信息统计管理办法》、《学校办公室关于校内请示报告处理的方案》、《学校办公室文书档案管理暂行办法》、《学校办公室公务文档管理办法》、《学校办公室个人计算机维护暂行规定》、《学校办公室会议制度》等 20 多个规章制度，并汇编成册，为规范管理工作提供了依据。
2 ．加强对学院和部分机关部处办公室的业务指导，推进办公室工作的规范化管理。针对目前机关和学院办公室人员变化大的状况，学校办公室组织召开了学校文秘工作会议，南北校区办公室主任座谈会，并组织学院办公室人员相互观摩，相互借鉴，促进办公室工作的规范化。
三、树立形象，扩大影响，争取资源，校友工作和其它工作取得新进展
1. 积极拓展校友工作，增进校友对母校的感情，扩大学校知名度。校友总会秘书处和校友工作办公室围绕学校的中心工作，积极主动地拓展工作空间。为推进我校教育发展基金会的筹备工作，起草了《华南理工大学教育发展基金会章程》、《华南理工大学接受社会捐赠管理办法》、《华南理工大学教育发展基金会对捐赠教育基金单位（个人）的鸣谢办法》等文件，出版一期《基金会工作简讯》和《华南理工大学社会捐赠芳名录》，采取设立捐赠纪念品陈列室和电子博物馆等措施培育捐赠文化。召开了应届毕业生代表座谈会和组织开展主题为“追寻校友创业故事 分享校友成功喜悦”的寻访优秀校友活动；组织召开了华南理工大学校友总会第六届理事会第三次会议，暨各地校友会负责人、校友代表会议。继续帮助和促进各校友分会的建立， 2006 年新成立宁夏、新加坡、澳洲墨尔本等 3 个校友分会，并促进以年级的方式组织校友会，今年举行的有 90 级研究生联谊会、 85 级研究生联谊会、 86 级研究生联谊会和 88 级研究生联谊会。积极推动和参与各地校友分会的活动，协助举办各种主题性校友活动，为地方经济和社会发展做贡献。校庆期间，开展多种活动，如举办不同类别的校友论坛（对话）节目，优秀校友事迹报告会，以年级、班级为单位回校举办联谊和参观优美的大学城南校区，协助举办“连登书画艺术展览”、“黄修林陶瓷艺术展览”、“电子博物馆试开馆”等等。通过校庆期间的活动组织和氛围营造，为广大师生员工和校友们在喜庆气氛中得到受益，进一步丰富了校庆活动内容，提高了学校的文化品位。积极参加全国及广东高校校友工作相关组织的活动 , 加强与国内兄弟院校校友工作同行的交流，在第十三次全国高校校友工作研讨会，递交了会议论文《浅议校友文化在校园文化建设中的作用》。出版《华工人》 2006 年版，并按季度编辑出版《校友工作简报》，寄发广大校友。对校友总会网站进行了全面改版，采用网络新技术，使网站设计更人性化。进一步挖掘和推动学校的文化品牌建设，推出新校徽、新校训，与中国建设银行合作联合发行“华南理工大学龙卡”（又称“名校信用卡”），做好“名师丛书”相关材料收集、编撰和发行，为文化兴校和校园文化建设做出努力。
2 ．驻京办工作。驻京办主任加上长期借调的5名工作人员，在人手不足的情况下，除各自出色完成在5个部委的协助工作外，还协助我校独立学院－广州汽车学院的申办工作，协助完成学校各类国家和部级基金项目、亚热带建筑国家重点实验室、国家863和973项目的组织、申报和立项，加强了学校与中央各部委的联系和沟通；为规范驻京办工作，制定了驻京办工作章程和相关制度；接到我校进京办事人员80多人次；多次邀请国家有关部委的负责同志到学校考察指导工作，推进了学校多项工作的顺利开展。
3 ．机关党委工作。为切实转变工作作风，提升管理、服务工作效率和质量，配合机关党委顺利开展机关办公环境、办公秩序、机关工作人员挂牌上岗、按时到岗等情况进行巡查，修订了《机关工作人员行为规范》，继续执行机关工作作风监督投诉制度；全年发展党员7人，组织下属22个党支部进行换届改选，开展党内评优和主题党日活动、及时更新机关党务信息管理数据库等，推进机关党组织建设。
一年来，学校办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，如管理职责任仍需完善、督察督办力度需要进一步加大；办公室人员整体素质有待进一步提高；与部处、学院办公室之间的联系有待进一步密切等等。在新的一年来临之际，学校办公室全体成员将在学校党政领导的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。
学校办公室 2007 年工作要点
一、认真做好学校第十五次党代会主报告的撰写及会议的相关准备工作。为此，要围绕主报告起草加强工作调研。
二、加强工作协调和配合，做好本科优秀教学评价的准备工作，特别是校长报告的起草，确保本科评价工作顺利通过。
三、筹备 55 周年校庆系列活动；推进学校教育发展基金会的成立。
四、促进学校管理规范化，依法治校，校务公开，制订《学校章程》。
五、南校区管理会办公室工作：全国大运会的筹备；办公家具的配备，场馆中心，标识设计。
六、以整体协调配合和作风建设为重点，加强机关党委工作；
七、进一步加强学校外联工作：充实驻京办力量，提高驻京事务成效；筹建香港办事处；巩固和加强与国内各地市的联系。
八、以工作规范化和提高干部素质为重点，做好常规工作
1 ．进一步做好科室职能和人员结构的调整优化工作；
2 ．继续加强规范化建设，在完善现有规章制度的基础上，规范各项工作的办事程序；
3 ．搞好办公自动化工作，建立新的网络办公平台；
4 ．强化干部的教育培训，提高干部素质，打造一流的管理团队。
