关于做好我院2024年研究生校级社会捐赠奖学金评审工作的通知
2024-09-14
学院各位研究生:
为激励研究生勤奋学习、刻苦钻研、勇于创新,部分企业单位、个人等在我校设立了捐赠奖学金。现就我院2024年研究生校级捐赠奖学金的评选工作通知如下:
一、评选对象、名额分配、奖励标准和评选条件
评选范围为学制期限内、全日制非定向在读研究生,各捐赠奖学金具体评选对象、年级范围、名额分配、奖励标准和评选条件按照学校与企业签订捐赠协议中的相关要求执行,具体见附件1。
研究生校级社会捐赠奖学金是对上一年度的有效成果进行评价,成果的有效期为2023年9月1日至2024年8月31日。
二、评选程序
1. 由研究生本人提出申请,学院进行评审或初评、提出候选人推荐名单(由捐赠方最终审核确定获奖名单),并在学院范围内公示5日。
2.学生申请所提交材料
(1)填写“华南理工大学研究生企业捐赠奖学金申请表”(附件2)或捐赠方指定的申请表(见附件1中要求,其中:汇顶科技奖学金填写附件3,金发科技奖学金填写附件4,温氏筠诚奖学金填写附件5,彩霞展翅奖学金填写附件6-8,新豪方“创未来”科技创新竞赛奖填写附件10)—纸质版及电子版,申请表按参评类别提交多份;
(2)盖章的个人成绩单(1号楼自助打印)—纸质版及电子版;
(3)成绩折算表—电子版;
(4)相关获奖证明、发表论文、授权专利等科研成果证明材料复印件一份—纸质版(参评多项捐赠类奖学金,只需提交一份证明材料);
(5)捐赠方要求提交的其它材料,详见附件1中各奖学金的具体要求及备注信息。
报送材料:
1.学生9月18日24:00前完成“自动化科学与工程学院2024年研究生校级社会捐赠奖学金申请情况登记”腾讯文档(手机扫下图二维码)填写;申请审批表纸质版及成绩单和相关证明材料于9月19日前交至硕士班级评议小组审核,博士生个人交到309潘老师处。
2.各硕士班级及博士生个人审核后于9月20日前将纸质版材料提交给3号楼309潘老师,电子版(含奖学金申请表、个人成绩单、成绩折算电子表)发至邮箱panyongzhi@scut.edu.cn。
三、其他注意事项
1.严格按照评审条件进行申请工作,诚实守信,严禁弄虚作假。对在奖学金评审过程中提供虚假材料的学生,一经查实,除取消本次参评资格外,还将依据校纪校规给予严肃处理。
2.国奖申请人在获奖结果公示前可申请捐赠类奖学金,按要求另准备相应材料交给班级评议小组,如获得2024年研究生国家奖学金(或校长奖学金),则不再参评捐赠奖学金。
3.奖学金申请表格均须学生本人认真填写,使用宋体小四号字体,单倍行距,采用A4纸双面打印,不得更改表格大小;申请人签名处须本人亲笔签名。
4.证明材料提交要求:
(1)论文材料(纸质版):每一篇论文需要提供:
(a)图书馆开具的检索证明;
(b)SCI论文需同时开具SCI分区证明(JCR);
(c)论文首页;
(d)全国性会议论文提供论文集目录并用颜色笔标明论文条目。
(2)专利材料(纸质版):专利授权书复印件
(3)各类获奖证书复印件。
以上各类证明材料,如论文检索证明、各类专利的证书、获奖证书等,在材料上将期刊或会议名称、第一署名单位、本人(作者)姓名、发表(或检索、落款)时间、导师信息等重要审核信息,用彩色笔标记出来,贡献率需在论文首页/专利授权书复印件标注并找导师签字确认(学生作者贡献率合计100%)。
5.逾期不报或材料不全者做弃权处理。
联系人:潘勇志-学院309办公室 020-87111341
附件1-华南理工大学2024年校级研究生捐赠奖学金名额分配表.xls.xls
附件2-华南理工大学研究生校级捐赠奖学金申请表.doc.doc
附件7-彩霞展翅奖学金科研项目果及获奖情况统计表.xlsx.xlsx
附件9:华南理工大学新豪方“创未来”科技创新竞赛奖励评选细则(试行).docx.docx
附件10:华南理工大学新豪方“创未来”科技创新竞赛奖审批表.doc.doc
附件11:五粮液优秀学生奖学金名额分配表.xlsx.xlsx
自动化科学与工程学院
2024年9月14日